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结构性工作总结-帮你打造最强说服力

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:想要提升报告写作逻辑、写作技巧、语言表达能力的管理人员。

授课形式:课程讲授+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

工作汇报对个人来说,不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展,同时也是个人能力价值最有力的体现!汇报无处不在。月度报告、季度报告、年度报告、产品报告、项目报告……别人会通过你的报告报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值!所以好的工作汇报就是在做价值的呈现与塑造!

但在日常工作中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,但是写不出来啊!”身在职场,有一种无法言语的痛叫做“老板让你写工作汇报……”每每接到这样的任务,很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳,到了写起报告来,才突然发现自己缺少写作思路、缺乏写作技能,更不知道上台怎么呈现表达。

俗话说:“做得好不如写得好,写得好不如说的好!”本课程将从思维-写作-表达三方面入手,帮助学员梳理思维逻辑,抓住写作要点,以问题为导向,全面提升写作与表达呈现能力!使学员掌握不同时期工作汇报写作技巧,掌握工作汇报时应具备的基本素质,达到语言表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而提升工作绩效促进工作关系。 同时,从全新的角度掌握最 高效工作汇报技巧,将你的报告形式锦上添花、内容增色加分。更重要的是,将汇报技术与报告内容有机结合,会将汇报者的真知灼见更加完 美的呈现给他的听众!

课程收益| Program Benefits

● 学习写作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光。

● 把握写作关键节点,使工作汇报开头精彩、过渡自然、结尾有力。

● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

● 掌握控场技巧,提升舞台表现力,在汇报时使听众耳目一新,回味无穷!

课程特色:

体验式多维度强化训练:根据结构性思维“知易行难”的特点,课程将采用线上直播的方式,带领学员模拟在工作汇报中遇到或将要面临的实际问题,进行多维度强化训练,从而获得工作报告编写与汇报的能力提升。

课程大纲| Course Outline

课程导入:工作汇报——你找到关键环节没?

工作汇报的两个核心原则

利TA原则

从TA的角度思考表达

TA决定我是否讲清楚,说明白

讲理性原则

从感性到理性

从隐形到显性

一、工作汇报的4个特点

1.结论选行

2.上下对应

3.分类清楚

4.排序逻辑

课堂练习:阅读《坚持实事求是的思想路线》片段,找出文章中符合结构性思维基本要求的部分并标识出来。

二、结论先行的三种情况

1.时间紧

2.他需要

3.信息多

三、结论思维接收信息的4步骤

1.识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2.对应:找到事实与观点之间的对应关系

3.结构:画出结构性关系图

4.表达:用语言表达信息的主要含义

观看视频:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演讲稿

三种排序

1.时间顺序

2.结构顺序

3.重要性顺序

练习:运用四步法画出这篇工作报告的结构图

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.应用保存主师

练习:将Word文档工作汇报转换成PPT

二、文字概念化

1.提炼核心内容

2.去除多余文字

3.合并同类词语

4.重组关键数据

5.简化表达流程

三、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1.PPT文本级别设置

2.层次化的两种方式

三、层次图形化

1.SmartArt图形:操作快一秒转换

2.专业图示:颜值高复制黏贴

3.美化大师:碰运气魔法图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

五、图表美化4步

1. 选择图表样式

2. 设计图表布局

3. 调整图表配色

4. 统一图表字体

案例:某公司项目经理的工作汇报

1.

一、一勾兴趣

1.S:介绍背景——报告主题

2.C提出冲突——触发痛点

3.Q:引发疑问——吸引兴趣

4.A:给出回答——内容提要

案例:罗振宇《时间的朋友》中应用的SCQA模型

练习:给你的工作报告添加应用场景

二、二讲内容

1.提炼核心内容

2.运用三化讲法

1)具体化:举例子、讲故事、做对比、列数字

2)形象化:打比方、做示范、放图片、播视频

3)通俗化:换句话说、说白了、简而言之

3.直切应用场景

小测试:看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化?

三. 三做总结

1.结尾禁忌

1)戛然而止

2)陈腔滥调

3)自杀收尾

2.结尾四步

1)声明结束

2)回顾内容

3)总结升华

4)两声答谢

案例:杨澜北京申奥成功后总结陈词

讲师示范:4种常见的报告结尾方式

2.

3.

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

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    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

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    领导力公开课

    精益智造公开课

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