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从单点提效到全流程自动化——办公自动化实战课

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业相关管理人员

授课形式:线下实战授课,采用“痛点拆解+流程拆解+工具实操+案例演练+答疑互动”精简模式,聚焦办公全流程自动化落地,讲师精准指导流程拆解、自动化搭建、衔接优化要点,重点演示全流程串联实操步骤,半天高效落地,确保每位学员都能当场掌握方法,快速实现从单点提效到全流程自动化的升级。

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

当前多数职场人已实现单一办公环节的AI单点提效,但仍陷入“单点高效、全流程低效”的困境:碎片化的自动化操作无法串联完整办公流程,各环节衔接繁琐、信息脱节;重复工作虽有单点优化,但全流程仍需人工干预,内耗严重;不懂全流程自动化逻辑,无法将单点提效升级为全流程赋能,难以实现办公效率质的飞跃。本课程聚焦办公流程升级核心,摒弃碎片化技巧,聚焦全流程自动化落地,用半天时间教你借助AI工具,打破单点提效局限,搭建端到端的办公全流程自动化体系,实现从单点优化到全流程赋能的升级,彻底摆脱流程内耗,实现办公效率翻倍。

二、目标受众

1.  已掌握基础AI单点提效技巧,想升级实现办公全流程自动化,摆脱流程内耗的职场人;

2.  行政、人事、财务、运营、项目主管等需高频处理连贯办公流程,追求全流程提效的从业者;

3.  面临办公流程碎片化、各环节衔接不畅,想通过流程升级提升整体工作效率的人群;

4.  了解基础自动化工具,缺乏全流程自动化搭建方法,想实现从单点到全流程升级的新手。

课程收益| Program Benefits

1.  掌握办公全流程自动化核心逻辑,打破单点提效局限,学会搭建端到端的全流程自动化体系;

2.  吃透4款核心AI工具(豆包、影刀RPA、飞书自动化、ChatExcel)的全流程适配用法,覆盖流程梳理、搭建、优化全环节;

3.  学会拆解办公全流程、串联单点自动化操作,实现从需求发起、执行到反馈的全流程自动运转;

4.  实现办公全流程效率提升80%,减少人工干预,规避流程衔接失误,降低时间成本;

5.  获得AI全流程自动化专属工具包,含流程拆解模板、全流程自动化方案、工具操作手册,课后直接复用,快速实现流程升级。

课程大纲| Course Outline

六、课程亮点

1.  进阶定位:区别于基础单点自动化,聚焦“全流程升级”,解决单点提效无法解决的流程内耗问题;

2.  流程导向:以办公全流程为核心,教你拆解流程、串联单点、搭建闭环,实现全环节自动运转;

3.  AI深度融合:聚焦4款核心工具,实现“流程拆解→单点串联→全流程自动化→优化迭代”全环节赋能;

4.  实战性拉满:所有技巧均来自职场真实全流程场景(如人事招聘、财务报销、运营闭环),学完即可落地应用;

5.  高效适配半天时长:浓缩全流程核心实操,摒弃冗余理论,兼顾学习效率与落地效果,快速实现流程升级。

1.  办公流程常见痛点:深度剖析核心问题(单点高效、全流程低效、环节衔接繁琐、信息脱节、人工干预多),结合真实办公流程案例拆解痛点根源;

2.  全流程自动化的核心价值:讲解从单点提效到全流程自动化的升级意义,实现办公流程闭环、效率翻倍、减少内耗;

3.  全流程自动化核心逻辑:明确“流程拆解→单点串联→搭建闭环→优化迭代”的核心原则,掌握全流程自动化的核心框架。

一、模块1:AI辅助办公流程拆解——找准全流程优化关键点

- 工具:豆包(流程拆解专属用法)

- 方法论:AI辅助梳理流程→拆解核心环节→筛选自动化节点,明确全流程优化方向

- 要点1:借助AI梳理自身岗位核心办公流程(如报销流程、招聘流程),明确流程起点、终点与核心环节;

- 要点2:利用AI拆解各环节的核心任务,筛选出可自动化的节点,区分单点操作与串联需求;

- 要点3:借助AI制定全流程自动化方案,明确各节点工具选型与串联逻辑,为搭建全流程自动化体系奠定基础;

- 效果:流程拆解效率提升85%,快速找准全流程优化关键点

- 实操:讲师演示+学员简易操作,掌握AI辅助流程拆解的技巧。

二、模块2:核心场景1——行政办公全流程自动化(报销、考勤、文件归档)

- 工具:影刀RPA+飞书自动化(行政流程专属用法)

- 方法论:AI辅助单点串联→流程闭环搭建→自动反馈,实现行政办公全流程自动运转

- 要点1:串联报销单点操作(发票识别、数据录入、审批提醒),搭建报销全流程自动化体系;

- 要点2:利用AI实现考勤数据自动统计、异常提醒、报表生成,无需人工干预;

- 要点3:搭建文件归档全流程自动化,实现文件接收、分类、归档、检索一键完成,形成闭环;

- 效果:行政办公全流程效率提升80%,减少人工操作与衔接失误

- 实操:结合行政真实流程案例演示,学员快速上手行政全流程自动化技巧。

三、核心场景2——业务办公全流程自动化(数据统计、报表生成、邮件联动)

- 工具:ChatExcel+影刀RPA+豆包(业务流程专属用法)

- 方法论:AI辅助数据抓取→自动处理→报表生成→联动反馈,实现业务办公全流程赋能

- 要点1:借助AI抓取多渠道业务数据,自动录入表格,完成数据清洗与统计,无需手动操作;

- 要点2:利用AI自动生成业务报表,设置定时更新,联动邮件自动发送给相关人员;

- 要点3:搭建业务流程闭环,实现“数据抓取→处理→报表→反馈”全流程自动运转,适配业务场景需求;

- 效果:业务办公全流程效率提升85%,数据准确率100%,减少返工内耗

- 实操:讲师演示全流程,学员亲手操作,掌握业务全流程自动化的核心技巧。

四、模块3:全流程自动化优化与闭环搭建——确保流程高效稳定运转

- 工具:豆包+影刀RPA(流程优化专属用法)

- 方法论:AI辅助流程调试→衔接优化→闭环完善,提升全流程自动化稳定性与效率

- 要点1:借助AI调试已搭建的全流程自动化体系,排查环节衔接卡顿、执行偏差等问题;

- 要点2:利用AI优化流程节点,简化冗余步骤,提升全流程运转效率,适配岗位需求调整;

- 要点3:完善流程闭环,设置异常提醒与故障自动修复机制,确保全流程稳定运行,减少人工干预;

- 效果:全流程自动化稳定性提升95%,流程运转效率再提升15%

- 实操:核心步骤演示+学员简易操作,掌握全流程优化与闭环搭建技巧。

五、模块4:综合实战演练——结合自身岗位,搭建全流程自动化体系

- 结合自身岗位核心办公流程,运用所学AI工具,完成流程拆解、单点串联、全流程自动化搭建与优化;

- 讲师针对性指导,纠正流程搭建与优化中的问题,确保学员能快速实现从单点提效到全流程自动化的升级。

1.  答疑解惑:聚焦学员实操中的疑问(流程拆解、单点串联、全流程搭建、优化闭环),提供个性化适配建议;

2.  课程复盘:快速回顾全流程自动化核心逻辑、工具用法、搭建与优化全流程,巩固学习效果;

3.  福利发放:发放AI全流程自动化专属工具包(含流程拆解模板、自动化方案、工具操作手册),提供课后落地指导。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|张凯老师

讲师简介 / About the Program Leader

张凯老师   AI应用与职场效能提升专家

 高级企业AI培训讲师

曾获省级讲师大赛一等奖

曾任:北京思维造物有限责任公司(得到app) | 品牌解读人

曾任:杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监

擅长领域:个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……



培训课程 / Training courses

AI个人IP打造》

AI职场技能提升:爆款AI工具实践应用》

AI助力公文写作:精准又高效的技巧》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

互联网:得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……

金融:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……

文化传媒:中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……

政府机构:玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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