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通知、总结、方案一键提速——高频办公写作实战

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业相关管理人员

授课形式:线下实战授课,采用“痛点拆解+工具实操+答疑互动”精简模式,聚焦“通知、总结、方案”写作全流程,讲师精准指导、重点演示AI一键提速技巧,半天高效落地,确保学员当场掌握方法,快速完成文稿撰写与优化。

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

职场写作是日常工作的核心环节,却成为很多人的“痛点”:写通知抓不住重点、格式不规范;写总结无从下笔、逻辑混乱;写方案缺乏思路、耗时费力,反复修改仍达不到要求,严重拖慢工作进度。本课程聚焦“通知、总结、方案”三大高频办公写作场景,摒弃复杂写作理论,聚焦AI实操落地,用半天时间教你借助AI工具,实现写作“一键提速”,快速写出规范、高质量的办公文稿,彻底摆脱写作内耗。

二、目标受众

1.  经常撰写通知、总结、方案,面临“写得慢、写得差、反复改”的职场人;

2.  行政、人事、市场、运营等需高频输出办公文稿,追求写作效率与质量的从业者;

3.  写作基础薄弱、缺乏思路,想借助AI工具快速提升办公写作能力的人群;

4.  对AI写作工具感兴趣,缺乏系统方法,不知如何用AI高效完成办公写作的新手。

课程收益| Program Benefits

1.  掌握三大高频办公写作场景的AI实操方法,摆脱“下笔难、修改繁”的困境;

2.  吃透3款核心AI工具(豆包、新华妙笔AI、ChatGPT)的写作专属用法,精准适配不同文稿类型;

3.  学会“思路搭建→内容生成→优化定稿”的完整写作方法论,实现写作效率提升65%-80%;

4.  获得AI职场写作专属工具包,含工具使用指南、文稿模板、提示词模板,课后直接复用;

5.  建立高效办公写作思维,快速写出规范、高质量文稿,提升工作专业度与效率。

课程大纲| Course Outline

六、课程亮点

1.  核心聚焦:专注AI职场写作,聚焦三大高频文稿类型,精准解决“写得慢、写得差”核心痛点;

2.  高效适配:半天浓缩核心实操内容,直击职场写作痛点,实用性、针对性拉满;

3.  工具精准:聚焦3款核心AI工具,针对性讲解写作用法,不堆砌冗余内容,学完就能用;

4.  实操落地:重点演示“一键生成→优化定稿”全流程,精简演练,当场上手、快速见效;

5.  实用导向:配套专属模板,助力学员快速套用,实现文稿规范、高效输出。

1.  职场写作常见痛点

- 写通知:格式不规范、重点不突出;写总结:思路混乱、无从下笔;写方案:缺乏逻辑、耗时费力;

2.  AI职场写作的核心价值

- 快速搭建写作思路、一键生成文稿初稿、优化语言逻辑与格式,大幅节省写作时间;

3.  写作类提示词撰写技巧

- 核心结构:文稿类型+核心需求+格式要求,精准引导AI生成符合预期的文稿;

- 实操示例:结合三大文稿类型演示,即学即会,快速适配写作需求。

一、文稿类型1:办公通知——规范、简洁、重点突出

- 工具:豆包(通知写作专属用法)

- 方法论:规范格式法(明确要素、简洁表述、突出重点)

- 要点1:精准输入通知核心信息,明确格式与受众;

- 要点2:借助AI优化表述,确保规范简洁,快速定稿;

- 效果:提效70%

- 实操:讲师演示+学员简易操作,快速掌握通知一键生成技巧。

二、文稿类型2:工作总结——逻辑清晰、重点突出、内容详实

- 工具:豆包(总结写作专属用法)

- 方法论:逻辑梳理法(梳理成果、分析不足、规划后续)

- 要点1:输入核心工作内容,一键生成总结框架与初稿;

- 要点2:优化逻辑结构,补充重点细节,提升总结质量;

- 效果:提效70%

- 实操:结合职场真实总结案例演示,学员快速上手。

三、文稿类型3:工作方案——思路清晰、可行性强、重点明确

- 工具:ChatGPT(方案写作专属用法)

- 方法论:框架搭建法(明确目标、梳理流程、补充细节)

- 要点1:输入方案主题与核心需求,一键生成完整框架;

- 要点2:借助AI补充细节,优化可行性,快速完善方案;

- 效果:提效80%

- 实操:核心步骤演示+学员快速实操,掌握方案一键提速技巧。

1.  答疑解惑:聚焦写作实操疑问、工具使用难题,提供个性化适配建议;

2.  课程复盘:快速回顾三大文稿类型核心实操要点、工具用法与写作逻辑;

3.  福利发放:发放AI职场写作专属工具包,提供课后落地指导,助力持续提升写作效率。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|张凯老师

讲师简介 / About the Program Leader

张凯老师   AI应用与职场效能提升专家

 高级企业AI培训讲师

曾获省级讲师大赛一等奖

曾任:北京思维造物有限责任公司(得到app) | 品牌解读人

曾任:杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监

擅长领域:个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……



培训课程 / Training courses

AI个人IP打造》

AI职场技能提升:爆款AI工具实践应用》

AI助力公文写作:精准又高效的技巧》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

互联网:得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……

金融:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……

文化传媒:中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……

政府机构:玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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