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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：企业相关管理人员
授课形式：线下实战授课，采用“痛点拆解+工具实操+案例演练+答疑互动”精简模式，聚焦重复工作自动化全场景，讲师精准指导工作流搭建、AI工具操作要点，重点演示自动化流程搭建全步骤，半天高效落地，确保每位学员都能当场掌握方法，快速实现重复工作自动化。
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
职场中，大量重复工作（数据录入、文件转换、邮件发送、报表统计等）占用了职场人70%的时间，不仅效率低下，还易出现人工失误，拖累整体工作进度。多数职场人陷入“忙而低效”的困境：每天被繁琐重复的事务缠身，缺乏时间聚焦核心工作；手动处理重复工作，耗时费力且易出错；不懂工作流搭建方法，无法实现流程自动化，陷入“重复劳动”的内耗。本课程聚焦AI自动化办公核心，摒弃复杂技术理论，聚焦实操落地，用半天时间教你借助AI工具，搭建自动化工作流，实现重复工作自动完成，大幅提升工作效率，彻底摆脱重复劳动内耗，聚焦核心工作创造更大价值。
二、目标受众
1. 每天被数据录入、文件转换、报表统计等重复工作困扰，想提升工作效率的职场人；
2. 行政、人事、财务、运营等需高频处理重复事务，追求流程提效的从业者；
3. 缺乏自动化办公思路，不懂工作流搭建，想借助AI解放双手的人群；
4. 对AI自动化办公工具感兴趣，缺乏系统方法，不知如何用AI搭建工作流、实现重复工作自动化的新手。
课程收益| Program Benefits
1. 掌握AI自动化办公核心逻辑，学会搭建专属自动化工作流，实现重复工作自动完成，摆脱繁琐劳动；
2. 吃透4款核心AI工具（豆包、影刀RPA、ChatExcel、飞书自动化）的自动化用法，覆盖各类重复工作场景；
3. 学会针对不同重复工作场景，搭建适配的自动化流程，实现工作效率提升70%-90%；
4. 规避人工处理重复工作的失误，提升工作准确性，减少返工，节省大量时间成本；
5. 获得AI自动化办公专属工具包，含工作流模板、工具使用指南、场景适配方案，课后直接复用，快速落地自动化办公。
课程大纲| Course Outline
六、课程亮点
1. 痛点精准：专注职场重复工作痛点，针对性解决“耗时久、易出错、效率低”的核心问题，直击刚需；
2. 实战导向：聚焦工作流搭建与流程提效，所有技巧均来自职场真实重复工作场景，学完即可落地应用；
AI深度赋能：聚焦4款核心自动化工具，实现“重复工作一键设、自动跑、零失误”，彻底解放双手；
3. 场景全覆盖：覆盖数据处理、文件转换、邮件自动化、报表统计等高频重复工作场景，适配多岗位需求；
4. 高效适配半天时长：浓缩核心实操技巧，摒弃冗余技术理论，兼顾学习效率与落地效果，快速实现流程提效。
1. 职场重复工作常见痛点：深度剖析核心问题（耗时久、易出错、占用核心工作时间、流程繁琐），结合真实岗位案例拆解痛点根源；
2. AI自动化办公的核心价值：讲解AI如何搭建自动化工作流、替代人工处理重复工作，实现效率与准确性双重提升；
3. 自动化办公核心逻辑：明确“场景适配→流程拆解→工具选型→工作流搭建”的核心原则，掌握自动化办公的核心框架。
一、模块1：AI辅助重复工作拆解——精准定位可自动化场景
- 工具：豆包（场景拆解专属用法）
- 方法论：AI辅助梳理工作→筛选重复场景→拆解流程步骤，明确自动化核心需求
- 要点1：借助AI梳理自身日常工作，筛选出可自动化的重复工作（如数据录入、文件转换）；
- 要点2：利用AI拆解重复工作的核心步骤，明确每个步骤的自动化需求与适配工具；
- 要点3：借助AI制定自动化方案，匹配对应AI工具，为工作流搭建奠定基础；
- 效果：场景筛选与流程拆解效率提升80%，快速找准可自动化场景
- 实操：讲师演示+学员简易操作，掌握AI辅助重复工作拆解的技巧。
二、模块2：核心场景1——数据类重复工作自动化（数据录入、报表统计）
- 工具：ChatExcel+影刀RPA（数据自动化专属用法）
- 方法论：AI辅助数据抓取→自动录入→报表生成，实现数据工作全自动化
- 要点1：借助AI抓取分散数据，自动录入表格，无需手动输入，规避录入失误；
- 要点2：利用AI自动统计数据、生成报表，设置自动更新，无需手动计算与调整；
- 要点3：搭建数据自动化工作流，实现“数据抓取→录入→统计→报表”全流程自动完成；
- 效果：数据类工作效率提升90%，准确率100%，彻底摆脱手动录入困扰
- 实操：结合职场真实数据场景演示，学员快速上手数据自动化技巧。
三、模块3：核心场景2——文件与邮件类重复工作自动化（文件转换、邮件发送）
- 工具：影刀RPA+豆包（文件、邮件自动化专属用法）
- 方法论：AI辅助文件转换→自动分类→邮件批量发送，实现文件与邮件工作自动化
- 要点1：借助AI实现多格式文件（Word、Excel、PDF）自动转换，无需手动操作；
- 要点2：利用AI自动分类、整理文件，按需求归档，节省文件整理时间；
- 要点3：搭建邮件自动化工作流，实现批量发送、自动回复、定时发送，适配办公场景；
- 效果：文件与邮件类工作效率提升85%，大幅节省手动操作时间
- 实操：讲师演示全流程，学员亲手操作，掌握文件与邮件自动化的核心技巧。
四、模块4：模块4：工作流优化与问题排查——确保自动化流程稳定运行
- 工具：豆包+影刀RPA（工作流优化专属用法）
- 方法论：AI辅助流程调试→问题排查→优化迭代，确保自动化流程高效稳定
- 要点1：借助AI调试已搭建的工作流，排查流程卡顿、失误等问题，确保正常运行；
- 要点2：利用AI优化工作流步骤，提升自动化效率，适配不同工作场景调整；
- 要点3：学习常见自动化问题解决方法，借助AI快速排查修复，避免影响工作进度；
- 效果：工作流稳定性提升95%，减少自动化流程故障困扰
- 实操：核心步骤演示+学员简易操作，掌握工作流优化与问题排查技巧。
五、模块5：综合实战演练——结合自身岗位，搭建专属自动化工作流
- 结合自身岗位的重复工作场景，运用所学AI工具，完成流程拆解、工作流搭建与优化；
- 讲师针对性指导，纠正工作流搭建中的问题，确保学员能快速实现自身重复工作自动化。
1. 答疑解惑：聚焦学员实操中的疑问（流程拆解、工作流搭建、工具使用、问题排查），提供个性化适配建议；
2. 课程复盘：快速回顾自动化办公核心逻辑、AI工具用法、工作流搭建全流程，巩固学习效果；
3. 福利发放：发放AI自动化办公专属工具包（含工作流模板、工具使用指南、场景适配方案），提供课后落地指导。
讲师背景| Introduction to lecturers
张凯老师 AI应用与职场效能提升专家
高级企业AI培训讲师
曾获省级讲师大赛一等奖
曾任：北京思维造物有限责任公司（得到app） | 品牌解读人
曾任：杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监
擅长领域：个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……
《AI个人IP打造》
《AI职场技能提升：爆款AI工具实践应用》
《AI助力公文写作：精准又高效的技巧》
互联网：得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……
金融：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……
文化传媒：中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……
政府机构：玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
ABOUT PERFECT CONSULTANT
We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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