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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：企业相关管理人员
授课形式：线下实战授课，采用“办公痛点拆解+工具实操+案例演练+答疑互动”精简模式，聚焦行政事务处理与材料输出全场景，讲师结合行政真实办公案例，精准指导AI在事务处理、材料生成中的实战用法，重点演示全流程实操步骤，半天高效落地，确保每位行政人员都能当场掌握方法，实现办公室效率全方位提升。
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
行政工作是企业高效运转的“后勤中枢”，核心涵盖日常事务处理与各类材料输出两大板块，多数行政人员陷入“事务繁杂、材料耗时、效率低下”的双重困境：日常被文件整理、数据统计、事项协调等事务缠身，耗时费力；同时需高频撰写通知、纪要、总结等材料，反复修改却难以兼顾规范与高效；事务与材料双重内耗，占用大量时间精力，难以聚焦行政服务与统筹协调核心工作。本课程聚焦行政办公全场景，借助AI工具赋能，摒弃繁琐手动操作与撰写模式，用半天时间教行政人员实现“事务处理自动化、材料输出高效化”，全方位提升办公室工作效率，彻底摆脱多重内耗。
二、目标受众
1. 企业行政人员、行政主管、文秘等，需兼顾日常事务处理与材料输出，面临双重内耗、效率低下的职场人；
2. 经常处理文件整理、数据统计、事项协调等行政事务，同时需撰写各类行政材料，想借助AI减负提效的行政从业者；
3. 行政办公基础薄弱，不擅长规范处理事务、撰写材料，缺乏思路与高效方法的行政新人；
4. 想借助AI优化行政办公全流程，减少重复劳动，将精力聚焦于行政服务与统筹工作的行政人员。
课程收益| Program Benefits
1. 掌握行政办公全流程核心逻辑，借助AI工具实现事务处理与材料输出双重提效，摆脱多重工作内耗；
2. 吃透2款核心AI工具（豆包、Kimi）的行政办公专属用法，覆盖事务处理、材料输出全场景，适配行政办公刚需；
3. 学会用AI实现文件整理、数据统计等日常事务自动化处理，同时快速生成、优化各类行政材料，规范格式与表述；
4. 实现行政事务处理效率提升80%、核心材料生成效率提升85%，大幅节省办公时间，降低工作失误；
5. 获得AI行政办公专属工具包，含事务处理模板、材料模板、AI提示词手册、办公规范指南，课后直接复用，快速落地提效。
课程大纲| Course Outline
六、课程亮点
1. 场景全面：专属面向行政人员，覆盖“事务处理+材料输出”全场景，精准解决行政办公双重内耗痛点；
2. 双效导向：兼顾事务处理自动化与材料输出高效化，不贪多求全，聚焦核心办公场景，贴合办公室日常刚需；
3. AI轻量赋能：聚焦2款核心工具，操作简单，无需复杂技巧，新手也能快速上手，实现办公效率翻倍；
4. 实战性强：所有技巧均来自行政真实办公场景，配套案例演示与亲手实操，学完即可直接套用，快速提效；
5. 高效适配半天时长：浓缩事务处理与材料输出核心实操，摒弃冗余理论，兼顾学习效率与落地效果，彻底摆脱行政办公内耗。
1. 行政办公常见痛点：深度剖析核心问题（事务繁杂、材料耗时、格式不规范、逻辑不清晰、重复劳动），结合真实行政办公案例拆解痛点根源；
2. AI赋能行政办公的核心价值：讲解AI如何帮助行政人员实现事务处理自动化、材料输出高效化，全方位提升办公效率；
3. 行政办公核心逻辑：明确事务处理与材料输出的核心规范、流程要点，掌握AI辅助行政办公的核心框架。
一、模块1：AI辅助行政事务高效处理——自动化操作，摆脱手动繁琐
- 工具：豆包（事务处理专属用法）
- 方法论：AI辅助梳理事务→自动化处理→精准校验，实现行政事务快速落地、高效完成
- 要点1：借助AI快速整理办公文件，实现文件自动分类、归档、检索，无需手动排序整理；
- 要点2：利用AI完成基础数据统计、录入与校验，规避人工失误，适配行政各类数据处理场景；
- 要点3：借助AI辅助事项协调、日程提醒，确保行政事务衔接顺畅，避免遗漏核心工作；
- 效果：事务处理效率提升80%，彻底摆脱手动繁琐操作，减少工作失误
- 实操：讲师演示+学员简易操作，掌握AI辅助行政事务处理的核心技巧。
二、模块2：AI辅助行政材料高效生成——规范快捷，无需反复修改
- 工具：豆包+Kimi（材料生成专属用法）
- 方法论：AI辅助明确材料场景→生成规范文案→优化格式，实现各类行政材料快速生成、规范落地
- 要点1：输入材料主题、核心内容、受众，借助AI一键生成通知、纪要、总结等规范行政材料（含格式、落款）；
- 要点2：利用AI优化材料表述，确保语言简洁、逻辑清晰，适配不同行政材料场景；
- 要点3：借助AI规范材料格式，自动调整字体、行距、落款位置，贴合企业行政办公规范；
- 效果：材料生成效率提升85%，从构思到定稿仅需10-20分钟，减少修改次数
- 实操：结合真实行政材料案例演示，学员快速上手AI材料生成技巧。
三、模块3：AI辅助行政材料优化——规范提质，适配企业需求
- 工具：豆包（材料优化专属用法）
- 方法论：AI辅助格式规范→逻辑优化→表述精简，确保行政材料专业、规范、高效
- 要点1：借助AI检查材料格式，修正字体、行距、落款等问题，贴合企业行政办公规范；
- 要点2：利用AI优化材料逻辑，梳理行文脉络，避免逻辑混乱、表述模糊等问题；
- 要点3：借助AI精简冗余表述，提升材料简洁度，同时保留核心信息，确保材料高效传递；
- 效果：材料规范度提升90%，修改次数减少70%，适配企业行政办公需求
- 实操：核心步骤演示+学员简易演练，掌握AI辅助行政材料优化技巧。
四、模块4：综合实战演练——结合行政场景，实现全流程提效
- 工具：豆包+Kimi（综合办公专属用法）
- 方法论：AI辅助事务处理→材料生成→优化落地，实现行政办公全流程高效运转
- 要点1：借助AI完成文件整理、数据统计等事务处理，同步生成相关行政材料；
- 要点2：利用AI优化材料内容与格式，实现事务与材料衔接顺畅，提升办公连贯性；
- 效果：行政办公全流程效率提升85%，实现事务与材料双重提效，减少内耗
- 实操：讲师演示全流程，学员亲手操作，掌握AI辅助行政办公全流程提效技巧。
五、模块5：综合实战演练——结合自身场景，实现办公效率提升
- 结合自身行政办公场景，运用所学AI工具，完成事务处理、材料生成与优化全流程；
- 讲师针对性指导，纠正实操中的问题，确保每位行政人员都能快速实现行政办公全流程提效。
1. 答疑解惑：聚焦学员实操中的疑问（事务处理、材料生成、格式规范、逻辑优化），提供个性化适配建议；
2. 课程复盘：快速回顾行政办公全流程核心逻辑、AI工具用法、事务处理与材料输出要点，巩固学习效果；
3. 福利发放：发放AI行政办公专属工具包（含事务模板、材料模板、AI提示词手册、规范指南），提供课后落地指导。
讲师背景| Introduction to lecturers
张凯老师 AI应用与职场效能提升专家
高级企业AI培训讲师
曾获省级讲师大赛一等奖
曾任：北京思维造物有限责任公司（得到app） | 品牌解读人
曾任：杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监
擅长领域：个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……
《AI个人IP打造》
《AI职场技能提升：爆款AI工具实践应用》
《AI助力公文写作：精准又高效的技巧》
互联网：得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……
金融：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……
文化传媒：中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……
政府机构：玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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