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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。
授课形式：理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
Excel/WPS作为一款强大的数据分析工具，很多有用的功能在工作场合中并没有被完全发挥出来。而恰恰对这些有用的工具不知道如何使用，从而造成在某一个问题上耗费大量的时间为精力。
本次课程，我们就将带您一起探索和挖掘这些隐秘的功能，打开EXCEL的视野，大幅提升您的工作效率。
课程收益| Program Benefits
• 彻底掌握Excel的快捷键，熟练应用且不忘。
• EXCEL高级条件格式的运用
• 彻底掌握神级函数VLOOKUP，以及相关配套高级函数的运用。
• 利用方案管理器及规划求解制作预算表。
• 高级排序、高级筛选、以及与EXCEL VBA的配合
【课程特色】干货，实战，系统掌握，受众面广，提升企业整体数据质量。
课程大纲| Course Outline
认识Excel
菜单栏的组成
工具栏的妙用
如何规范使用单元格
保存的妙用
压缩文件
发布到PDF,网站
快速找到文件
配置项
1) 自定义菜单方便日常的操作
2) 如何避免别人偷看你的文件
3) 如何快速找回丢失的文件
4) 让单元格会说话
5) 使用记录单
6) 配置加载项
视图
1) 通过视图锁定来巧妙并安全地隐藏
2) 妙用窗口实现长表格的高效操作
3) 缩放的妙用
4) 使用导航
5) 网络线与表格线的来配合美化布局
快捷键
1. 鼠标类快捷键
1) 单手操作也能快速布局
2) 使用快速分析
键盘类快捷键
1) 哪些最有用，哪些不能用，哪些应该记，哪些不用记，如何记
2) 妙用名称框
3) 智能填充
4) 隔行代入的妙用
5) 快速统计
高级查找 – 如何在复杂的报表中查找有用的数据
格式
1. 格式与样式
1) 概念介绍
2) 通过页面布局快速调整格式
3) 玩转数字格式
4) 在基本格式中使用趋势条
5) 在基本格式中使用条件判断
条件格式
1) 条件格式的生效范围和次序
2) 进度条，排名、趋势线的基本用法
3) 如何自定义条件，并产生特定的格式
在条件格式中使用公式
1) 自动设置删除线
2) 灵活设置行列色
3) 快速比较两列数据
公式基础
1. 公式书写规范和技巧
在公式中使用名称
常用基本公式
1) 文本处理 （MID/RIGHT/SUBSITUTE)
2) 日期 （DATE/YEAR/MONTH/DATEDIFF/WORKDAYS)
3) 逻辑 （AND/OR/NOT）
4) 查找和引用 （VLOOKUP/LOOKUP/OFFSET)
5) 条件判断（IF/IFS/IFERROR/ISERROR)
6) 统计（SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNT/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
彻底掌握神级公式VLOOKUP
1) VLOOKUP返回连续列
2) VLOOKUP返回不连续列
3) VLOOKUP在表中的应用
4) 表与工作区的区别 – 为什么要使用表
5) 如何不用知道列号，也能轻松返回查找值
EXCEL工具运用
1. 如何使用方案管理器来进行简单的预测分析
2. 使用规划求解进行趋势预测
3. 排序在整理不规范报表时的妙用
4. 自定义序列排序
5. 使用自定义筛选和VBA相配合实现灵活的筛选数据
6. 合并单元格如何进行筛选
EXCEL 插件的使用
1. 人事组织架构图
1. 动态日历图
2. 在EXCEL制作自己的二维码
3. 用插件来灵活合并单元格
EXCEL中的错误控制
1. 如何在单元格有效地控制用户的输入操作
1. 使用数据有效性并配合公式来灵活控制用户录入的规范性
2. 公式审核与工作簿的检查
3. 如何正确的隐藏 – 在保证安全的前提下，进行数据的隐藏
1) 工作表的隐藏
2) 单元格的隐藏 – 哪些可以隐藏，哪些隐藏后会带来不必要的麻烦
3) 图表在隐藏中的妙用
1. 处理错误值
1) IFERROR
2) ISERROR
3) IFNA
讲师背景| Introduction to lecturers
刘磐超老师
数据分析与数据治理实战专家
• 现任某著名跨国酒店管理集团业主解决方案部产品总监
• 曾任北京金融街Westin酒店，昆仑饭店、信息技术部总监
• PMP 项目管理资格认证
• CDGA数据治理工程师认证
• 多家培训机构EXCEL特聘讲师
个人简介
刘磐超老师拥有世界500强外企高管工作经历，，在跨国集团工作期间，通过EXCEL进行数据的收集、分析和整理，帮助任职企业在提升工作效率，节约成本等方面均取得了显著工作成绩。凭借二十余年丰富的项目实战经验，刘磐超老师在任职期间为集团下属企业的各级部门进行过50多次的EXCEL基础类、进阶类，数据分析类、专项治理等培训课程，同时在为用户处理EXCEL各种疑难问题时，不仅掌握了扎实的EXCEL基础理论，也拥有了非常丰富的落地实战经验。
授课风格
专业性强：扎实的理论基础、落地的实战技巧、引领企业办公效率的提升；
引导启发：案例逐一解析，复盘失败原因；分享成功经验，点评一针见血；问题举一反三；
对症下药：找出问题原因，彻底解决；分享技能工具，授之以渔；量体裁衣设计，落地实施。
风趣幽默：轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；逻辑严谨、印象深刻。
在任职多家培训机构的EXCEL特聘讲师期间，刘磐超老师根据多年的教学和实战经验，精心编制了适合不同应用场景的EXCEL课程，主要包括：实战EXCEL数据分析、实战POWER QUERY，EXCEL公式进阶应用、EXCEL图表基础，实战EXCEL数据看板等。通过长期的实践与课程的不断打磨，刘磐超老师总是能够快速准地理解客户的需求，找到客户在应用方面的真正痛点，并制定有效的方案和有针对性地强化培训，取得了众多客户的一致好评。
任职期间在EXCEL应用方面对企业的贡献：
• 客人满意度评价系统：使用EXCEL建立了对600多家酒店的客人入住满意度的评分分析系统，为集团提升效率的同时，节约了大量的开发费用
• 供应商管理系统：使用EXCEL POWER QUERY建立了供应商项目跟踪系统，实现了多家供应商对不同数据源的实时收集、跟踪，以及数据看板的多种维度的图形化实时分析
• 报价管理系统：建立项目报价系统模板，将原有混乱的报价通过EXCEL进行了有效、精准的监督和审核管理
主讲课程
基础操作
《EXCEL 公式提高》
《EXCEL 数据透视表》
《EXCEL 仪表板专题》
《EXCEL 图表专题篇》
《POWER QUERY 基础》
《WORD基础》
《ONENOTES》
数据分析
EXCEL 数据分析 - 财务/POWER BI
EXCEL 数据分析 - 采购/POWER BI
EXCEL 数据分析 - 人事/POWER BI
EXCEL 数据分析 - 销售/POWER BI
EXCEL 数据分析 - 运营/POWER BI
【部分咨询案例】
| 序号 | 客户公司 | 培训咨询内容 | 培训结果 |
| 1 | 中车集团长春轨道客车股份有限公司-工程技术中心 （2019年） | 利用EXCEL提升工艺装备管理项目平台的数据建设 | 1.功能实现：费用实时监控/项目进度监控/费用指标监控/异常数据的统计分析 2.费用节约：节约购置系统软件的大额支出费用（约30万左右） 3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系统在疫情期间发挥了极为重要的作用 |
| 2 | 北京艾提科信技术有限公司-人事部 （2020-2022年） | 人事档案、工资管理、绩效管理 | • 通过EXCEL进行规范化的设计，节约了人事软件的购买费用约5万元。 • 员工通过EXCEL管理档案的水平有了明显的提高，效率明显提升 |
| 3 | 北京比特大陆科技有限公司-行政部 （2017年） | EXCEL基础强化培训，基础操作，快捷键使用，基本公式使用等 | 通过培训员工对EXCEL的功能和使用方法有了全新的认知，开拓了视野，大幅提升了工作效率。 |
| 4 | 北京岭博科技有限公司-销售部（2023年） | 销售报价模板的合规性，审核、易用性等 | 通过培训销售部的员工通过使用基本公式进行销售模板的规范化填写，同时又能快速对销售品类按用户需求进行快速的各种分类。并已经在全国各地10多家分公司，30多名销售中全面得到了推广。 |
| 5 | 酒侣国际（2020年） | 对酒类销售的库存管理 | 通过指导学员对EXCEL表结构的规范化设计，企业实现了用EXCEL协助管理库存，并生成实时看板，大幅提升了工作效率。 |
服务客户
北京艾提科信科技有限公司公司，北京岭博科技有限公司、北京比特大陆科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中车集团长春轨道客车股份有限公司、
学员评价
刘磐超老师在培训之后往往对客户提供长时间的持续技术支持，耐心地对管理者与员工提出的任何误区与疑问都随时给予正确指导。
北京艾提科技有限公司总经理徐荣
刘磐超老师总会给我们带来很多惊喜，尤其在解决问题的效率与彻底性方面。他不讲理论，不谈学术，只讲痛点，只谈问题。
中车集团长春客车股份有限公司工程技术中心主管杨大伟
刘磐超老师的培训性价比极高，而且简单实用、易于实施操作。不需要企业额外成本与单独预算，安排在日常工作与沟通即可,不给员工与部门带来任何负担，便于集团内部子公司迅速复制推广。
北京岭博科技有限公司总经理郑广辉
刘磐超老师简直就是一个诊断医生，每次培训通过“望、闻、问、切”对企业的问题与痛点进行全面体检与评估。找出原因之后马上对症下药，提供有效解决方案与实施细则。他不是为了培训而培训，而是通过培训来解决企业实际痛点问题。
北京神州云科科技有限公司刘欣
【视频链接】
https://v.qq.com/x/page/o351614hvu4.html
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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