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敏捷共生:跨部门协作与高效沟通

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:核心管理者,项目PM,高潜力/高绩效员工

授课形式:内训

授课天数:1 天

培训形式:

课程采用讲师分享+团队学习+模拟演练+行动计划的教学方式,给员工带来思考和启发,从人的视角做激发,让员工有思考能认同,从内心想去转变提升和行动;


课程背景| Course Background

在当今快速变化的市场环境中,企业面临的竞争已从单一业务能力的比拼,转向跨部门、跨职能的高效协同作战能力。尤其在项目制作业模式下,企业负责人普遍面临三大核心挑战:战略目标分散、资源整合低效、协作冲突频发。

一方面,部门间目标不一致导致“战略孤岛”现象频现。例如,技术部门追求技术突破,制造部门关注良品率,财务部门严控成本,多方诉求难以统一,造成项目推进受阻、资源重复消耗。另一方面,传统职能型组织的“流程惯性”与项目制所需的“敏捷响应”存在天然矛盾,临时性团队常因目标模糊、权责不清、沟通断层而陷入效率困境。此外,跨部门协作中的隐性冲突(如数据口径差异、价值观分歧、资源争夺)若处理不当,极易演变为组织内耗,直接拖累项目成果与团队士气。

数字化转型与敏捷管理的浪潮,进一步放大了企业对协同能力的迫切需求。项目制不再是“特例”,而逐渐成为企业应对不确定性的常态化手段。然而,许多企业仍依赖“经验驱动”的粗放式协作,缺乏科学的方法论与工具支撑,导致项目周期延长、成本超支、客户满意度下降。如何将个人能力转化为团队效能,将部门目标对齐企业战略,并构建可持续的智能协作系统,已成为企业负责人的核心管理课题。

本课程《敏捷共生》应需而生,旨在为企业提供一套从认知重塑到技术落地的完整解决方案。课程提炼出“双轮驱动”协作模型:以战略对齐为牵引,以智能工具为支撑,直击跨部门协作的三大关键场景——目标共识、资源整合、冲突转化。通过真实业务案例还原、社会网络分析、协作损益可视化等工具,帮助管理者穿透表层矛盾,挖掘团队深层诉求,将“零和博弈”转化为“价值共创”。


课程收益| Program Benefits

1认知转变从实践中掌握双轮驱动的团队协作的底层认知;

2、方法落地:锁定团队协作的三个关键场景,在场景中明确问题解决的核心要点;

3、工具升级:通过团队协作三大工具构建智能协作系统,助力团队协作落地场景;

4、清晰管理全景图,理解激励在团队管理中的定位和重要作用;

5、通过个体、岗位、规则、氛围、负向激励体系的学习,掌握做好团队激励理念方法工具

6、通过案例演练,知行合一,讲团队管理、激励方法应用在不同管理场景中,借假修真

 

课程特色:

源自业务:课程不停留在方法论层面,而是源自业务,充足的课前调研,呈现出组织对沟通的认知和挑战点,从解题入手,语境对齐,认知统一;

方法落地:实战性、实用性非常强大,业务团队通过系统的方法激发团队拿到结果,课程有非常强的落地性;

实操演练:引入业务案例,现场结合所学所想,进行模拟实操,让学员在自己的场景里面,解实际的业务题,过程中不断的纠偏和对齐;

 回归业务课程来源业务,回归业务,协助组织方,做心法和招式的应用,真正长出扎实的能力;


课程大纲| Course Outline

管理与协作课程笔记

第一讲:管理工作链路全景图

一、认知管理,理解激励

  1. 以阿里巴巴某业务线的发展历程为例,说明管理和业务的相互关系

  2. 团队管理的机理:        

    团队建立与构成

    明确目标与愿景

    团队沟通和凝聚

    团队辅导和激励

    团队责任与担当

二、管理与领导力

  1. 看目的:维持运转和实现变革

  2. 看手段:正确的做事和做正确的事

  3. 看范围:技术型问题和适应性难题

三、管理“全景图”

  1. 抓好业务:定目标、追过程、推协同,做复盘、抓沉淀

  2. 带好团队:明分工,找对人,会激发、做辅导、会评估、做汰换

  3. 传好文化:传浩文化

  4. 管理自我:管理时间、管理冲突、管理情绪

工具:管理全景图
案例:阿里业务发展&管理变迁案例

第二讲:个体激励+岗位激励+规则激励+氛围激励+负向激励

一、发掘员工优势

讨论:团队同学分别有哪些优势和不足?
  1. 精力分配:      

     重要紧急

    重要不紧急

    不重要紧急

    不重要也不紧急

  2. 四个步骤发挥员工优势:  

    了解员工特质

    告知员工优势

    做好及时反馈

    共同弥补短板

  3. 正确对待不足:        

    面对缺点的不同视角

    正确看待不足与潜力

二、明确共同目标

讨论:你是如何理解当前你的业务目标的?你的目标和上级目标是什么关系?下属的目标和你的目标是什么关系?
  1. 需求层次理论在目标设定中的应用

  2. 透过常见问题,探索应对方法        

    共识障碍

    行动障碍

    资源障碍

    制度障碍

    缺少协同

  3. 关键步骤与产出      

     目标澄清

    目标分解

    执行推进

三、做好员工辅导

讨论:员工辅导中最大的障碍是什么?
  1. 会辅导的1个理念:以人为本,共同成长。

  2. 会辅导的3个视角:        

    要因材施教,差异辅导,不能千篇一律

    要激发自驱,鼓励参与,不能把自己作为成长的owner

    要根据事实分享方法,不能只说方向不给方法

  3. 会辅导4步法:        

    诊断员工的发展阶段,从基本的能力意愿四象限进行诊断

    选择合适的辅导策略,因人而异因材施教

    持续做观察,重点在报表、过程、反馈等维度进行观察

    进行结果衡量,通过业务结果和人的变化明确后阶段的成长目标

四、激励躺平员工

讨论:你团队中是否有躺平员工,他们的工作体现是什么?
  1. 达成一个共识:肯定贡献、找到不足

  2. 找到一个原因:明确绩效不足的原因、针对性解决问题

  3. 明确一个目标:建立自我激励路径、新老搭配、老事新做

  4. 给到充分支持

  5. 明确团队底线:笃定团队要与不要、持续激发团队成长

五、激励新员工

讨论:新人落地时,遇到的最大挑战,是如何解决的?
  1. 新员工要做好三种角色:        

    角色一:务实者,先解决问题,做有价值的事

    角色二:建设者,在现有基础上多叠加,少评论

    角色三:学习者,激发员工的自我学习

  2. 新员工要做好的三个链接:        

    链接一:与业务的链接

    链接二:与组织的链接

    链接三:与自己的链接

  3. 新员工要过好“三期”:        

    蜜月期-新鲜感

    迷茫期-安全感

    胜任期-成就感

   4.提前做识别,留下有潜力的人,送走不合适的人

六、利用规则实现自驱

演练:针对团队公约构建,进行案例演练
  1. 通业务的三个关键:        

    通业务的策略路径思考

    进行一对一沟通

    进行团队沟通

2.立原则的三个步骤: 说清楚团队公约的Why
共识要与不要
承诺言行举止
3.提能量的三个要点: 小胜即庆,日常沟通中及时的表扬和认可
激发担当,激发同学的责任感和使命感,敢于授权成为项目PM
有情义有温度,有使命愿景有江湖道义,也有人与人之间的情感共鸣

七、能够有效批评

讨论:有哪些记忆深刻的有效批评
  1. 发展性反馈的底层逻辑:

    B(行为)、I(影响)、D(期待)

  2. 做好发展性激励:      

     设定情境,借真修真

    鼓励倾听

    明确改变

    行动总结

    跟进计划

第三讲:协同认知重塑

  1. 案例导入:        

    实际场景还原展示三次关键冲突场景:            

    工具应用

    沟通成本:(时间浪费×人力成本+机会成本)

    将对抗点转化为需求清单

    共识达成解码:运用工具达成共识

2.协作价值觉醒
3.心理契约锻造:        挖掘深层协作诉求:            表层需求:交付物清单
深层需求:职业发展诉求
终 极需求:自我价值实现
将口头承诺转化为可追溯的信用资产:            先描绘成功场景再推导承诺条款
通过仪式感动作强化记忆

4.项目制协作特性:

解析"临时性组织"的三大特征

目标导向性(vs职能部门的流程导向)
  资源动态性(人员/权限/预算的弹性配置)
 成果不确定性(应对市场变化的敏捷响应)

第四讲:掌握协作技术

  1. 目标对齐:      

将高层战略转化为可操作的团队任务卡

 将企业战略拆解为若干任务卡

 组合推导执行路径

实时监测团队成员目标理解偏差值:          

  1.   评估目标理解一致性

     自动触发"澄清机制"

2.资源整合:        绘制跨部门能力/知识/人脉资源地图
深度专业+广度视野的复合型协作
3.冲突转化:        将对抗性能量转化为创新动能
突破零和博弈的创造性解决方案:            Level 1 数据冲突:销售部与运营部的用户数统计口径差异
Level 3 价值观冲突:质量优先 vs 速度优先的路线之争
Level 5 结构冲突:资源分配导致的部门利益对立
七种应对策略演练:回避→妥协→竞争→适应→合作→调解→创造(附关键话术模板)

第五讲:协作“智能系统”

  1. 视觉化任务墙

  2. 敏捷日报:        

    昨日成果(不超过3项关键输出)

    今日重点(明确优先级标记)

    风险警报(分级预警机制)

  3. 复盘飞轮

第六讲:沟通的本质——从“传递信息”到“驱动行动”

问题:为什么90%的管理者都在“假沟通”?
  1. 沟通的3层目标模型:        

    第一层:信息同步,工具:信息核对表(Who/What/When/Where/Why/How)

    第二层:认知共识,工具:FABE模型(Feature-Advantage-Benefit-Evidence)

    第三层:行动承诺,工具:SMART-C原则

盖洛普Q12调研:员工执行力与沟通清晰度的正相关关系
2.管理沟通的"内圣外王"法则:  方法论:温度(同理心倾听)与框架(结构化表达)的黄金配比3F倾听卡(事实/感受/意图分离技术)
STAR表达框架(情境-任务-行动-结果)
互动:某次跨部门会议的沟通损耗点

回归自我

目的:回归当下,带着启发重新自我,形成难题的解决方案;
  1. 结合课程修炼,梳理启发,拿出困扰自己的沟通难题,梳理解题的思路;

  2. 将认知改变可视化,明确To do,做到合一;


讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|南北老师

讲师简介 / About the Program Leader

南北老师   企业管理效能提升专家

15年大型企业管理实战经验

南京大学MBA

现任:阿里巴巴丨OTD组织人才发展

曾任:苏宁金融丨业务总监

曾任:宜信普惠(上市)丨区域经理

【企业项目落地的能手】:阿里巴巴500+管理者项目+宜信普惠10+人才培养项目落地;

【业务推动的强将】:主导苏宁金融1年完成1.4亿销售指标且同比增长15%;

【敏锐市场的洞察者】:深入了解多行业市场动态,为10多家不同企业业务板块制定贴合实际的人才发展与培训方案;

擅长领域:管理能力提升、领导力、高绩效团队打造、时间管理、问题分析与解决复盘等

授课风格:

案例驱动教学:老师善于运用丰富且贴合实际的工作案例进行授课,将抽象的理论知识具象化,让学员能够通过真实案例深入理解知识点,并能更好地将所学应用到自身工作场景中。

互动式课堂氛围营造:注重营造互动式的课堂氛围,鼓励学员积极参与讨论和分享,激发学员的思维活跃度,提升他们解决实际问题的能力。

分层递进式讲解:会按照分层递进的方式展开内容,让不同层次的学员都能跟上节奏,清晰理解整体知识架构。

幽默风趣的表达:老师在授课过程中,常常运用幽默风趣的语言表达来活跃课堂气氛,让学员在轻松愉快的氛围中学习,将复杂的内容简单化、趣味化,使学员更容易接受和记住



培训课程 / Training courses

《塑造职场效率——提升团队效力》

《积沙成塔——做一场高质量复盘》

《向阿里,学管理——阿里巴巴管理三板斧》

《敏锐洞察,激励人心——成为教练型领导者》

《高效驱动团队,实现团队目标——打造高绩效团队》

《管理第一课——新管理者快速拿结果的必修课》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

阿里巴巴、苏宁金融、海信集团、南京航空航天大学、南京林业大学、宜信普惠、碧桂园、临港集团、南京银行



项目报价| PROJECT QUOTATION

模块内容单价天数
主题/默认
运营费/默认
推荐讲师老师
合计   元(含:调研费、课程设计费、讲师费、教材、教具、税费)

服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

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