提升服务礼仪与投诉处理沟通技能技巧

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
提升服务礼仪与投诉处理沟通技能技巧
参加对象
职场工作人员
授课天数
1 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

在竞争日益白热化,以及网络迅猛发展的时代,客户对服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,工作人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,快速处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,化解客户不满的情绪,提升优质服务星级标准。

我们工作人员时刻深处服务客户的频繁活动中,面对客户服务,我们能否成功打开服务第一扇窗就取决于您:是否可以给客户留下记忆犹新的第一专业印象、当您与客户沟通,处理客户不满与投诉时,能否在“黄金时间”里表达出您独特的服务品质?即巧妙的沟通+规范的礼仪谈吐,优雅举止及超级亲和力?如果我们能够安抚客户的情绪并处理好客户关系,就可在客户服务工作中取胜!

课程收益 COURSE BENEFITS

● 掌握服务礼仪的核心技能,塑造企业形象与口碑

● 认识有效处理客户投诉的意义及重要性

● 分析客户投诉动机,掌握消除客户不满的心理钥匙

● 学会自我情绪控制,快速帮助客户疏导情绪

● 掌握投诉处理的技能方法

 

课程大纲 COURSE OUTLINE

第一讲:建立服务意识理念篇

1. 服务的两种特性

2. 服务的四种类型

1)漠不关心型

2)按部就班型

3)热情友好型

4)优质服务型

3. 客户要的是什么?除了正常的业务流程,他更在乎态度!

4. 做好服务的3个关键

 

第二讲:实战服务能力训练篇(服务三声训练)

1. 服务的基本要求

2. 服务流程与规范的重要意义

3. 电话服务沟通的关键时刻

1)主动迎问客户意识

2)主动了解客户需求

3)积极响应客户需求

4)主动处理客户异议

5)主动热情告别客户

6)注意谈吐优美的声音

7)温馨笑容也有穿透力

8)认真聆听,巧妙寒暄

现场实操:服务“三声”演练

 

第三讲:认知服务沟通心动力篇

1. 服务影响沟通效果的因素

2. 沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治”

3. 沟通交流的实质

1)行为冰山模型

2)钓鱼理论

3)如何站在对方立场进行沟通

4. 进入对方心理舒适区

1)高效运用心理学引导技巧

2)开放式提问、封闭式提问

3)经典高效引导技巧心理语法

5. 与客户沟通,三明治法则

第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心

第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导

第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

 

第四讲:沟通的双向性------互动沟通训练篇

1. 任何一个沟通一定是双向性的过程。

2. 解读沟通管道

传递者        信息        接收者

反馈

3. 沟通中关键的听、说、问技巧

听

 

说 问

4. 三不问的原则

 

第五讲:有效投诉处理沟通的五大步骤篇

1. 确认需求

2. 处理异议

3. 达成协议

4. 共同实施

5. 创建亲和力

案例:厅堂里的投诉升级

 

第六讲:实战投诉处理的方法篇

一、及时妥善处理客户投诉相关技巧

1. 认真记录

2. 有效倾听客户抱怨

3. 让客户发泄情绪

4. 真诚实意的道歉

5. 实实在在解决问题

案例:人商的年终兑换引发的投诉

二、掌握投诉处理人性心理学

1. 当客户投诉,及时给予解释

2. 永远不要与客户争执

3. 巧妙地安抚与理解认同客户

4. 向顾客提出可行建议

5. 先处理情绪在处理问题

复盘总结:制定行动计划

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
张瑶老师

珀菲特顾问 | 张瑶老师

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讲师简介 / About the Program Leader

张瑶老师 职场效能提升专家

19年教育培训实战经验

高级心理咨询师

高级商务礼仪讲师

张瑶老师 职场效能提升专家

19年教育培训实战经验

高级心理咨询师

高级商务礼仪讲师

注意力训练指导专家

绘画心理分析解读师/RTC性格分析解读师

中国水都讲解员形象顾问/东风商用车特聘礼仪顾问

曾任:十堰电视台|节目主持人

曾任:东风轮胎集团公司(大型央企)|行政管理干部

曾任:联想集团(世界500强)|分销商运营总监

R清华大学、北京大学、北京雅致商学院、湖北汽院、汉江师范大学、十堰大学特聘讲师

擅长领域:职业素养、职业道德、情商表达与沟通、商务礼仪、服务礼仪、政务礼仪、演讲口才、情绪压力管理阳光心态、服务营销一体化等

 

张瑶老师的格言:愿做一盏灯,照亮更多人!

张瑶老师从事职业素养培训19年,阅历丰富,具有内外兼修的独特人格魅力,优雅的台风,亲和的感染力,擅长针对行业开发定制 电力通讯、保险公司、办公室人员、地产销售人员、汽车营销人员、教师、公务员、医护人员、移动公司服务行业等职业素养课程,累计服务的企业客户近900家,学员超过17万人。一直秉承“实际、实用、实效”的培训理念,员工塑造成具有仪态美、行为美、气质美、修为美、知行合一、德礼兼备的职场达人!

 

部分代表授课案例:

※ 东风汽车集团

◆新人职业化打造:《职场新人入职礼仪》、《新人入职商务礼仪与角色转换》、《赢在职业化——职业素养提升》12期

◆定岗打造专属职场魅力:《前台接待礼仪》、《行政文秘礼仪素养提升》、《营销人员商务礼仪》、《销售礼仪与服务营销》《优秀班组长综合能力提升》16期

◆管理者品牌增值:《领导人卓越形象魅力修炼》、《中层管理者商务礼仪》6期

※ 中国银行

◆新人职业化打造:《银行新人入职礼仪》、《新人入职商务礼仪与角色转换》6期

◆服务品质提升:《卓越厅堂——服务营销礼仪》、《客户经理职场气质礼仪修养》、《服务礼仪与沟通》、《银行网点服务品质提升》19期

※ 中国移动

◆职业形象塑造:《新人入职-服务礼仪与营销沟通》、《打造服务亲和力》、《营销沟通技巧》6期

◆定岗打造专属职场魅力:《厅堂服务营销一体化》、《大客户经理接待服务礼仪》、《窗口优质服务提升》《网点服务礼仪》9期

湖北工业职业技术学院《创业培训指导》返聘16期

广西劳动局《再就业人员创业培训指导》返聘12期

五商集团《导购服务礼仪与营销沟通技巧》返聘6期

※ 医药服务行业

◆杭州英特药业集团职业形象塑造:《职场新人入职礼仪》、《打造服务亲和力》、《沟通技巧》万豪酒店、深圳嘉华养生会所、上海美凯美容机构、玫琳凯等16期

◆定岗打造专属职场魅力:《厅堂服务营销一体化》、《大客户经理接待服务礼仪》、《优质服务提升》《服务礼仪》《职业素养职业道德》9期

 

注意力训练指导专家

绘画心理分析解读师/RTC性格分析解读师

中国水都讲解员形象顾问/东风商用车特聘礼仪顾问

曾任:十堰电视台|节目主持人

曾任:东风轮胎集团公司(大型央企)|行政管理干部

曾任:联想集团(世界500强)|分销商运营总监

R清华大学、北京大学、北京雅致商学院、湖北汽院、汉江师范大学、十堰大学特聘讲师

擅长领域:职业素养、职业道德、情商表达与沟通、商务礼仪、服务礼仪、政务礼仪、演讲口才、情绪压力管理阳光心态、服务营销一体化等

 

张瑶老师的格言:愿做一盏灯,照亮更多人!

张瑶老师从事职业素养培训19年,阅历丰富,具有内外兼修的独特人格魅力,优雅的台风,亲和的感染力,擅长针对行业开发定制 电力通讯、保险公司、办公室人员、地产销售人员、汽车营销人员、教师、公务员、医护人员、移动公司服务行业等职业素养课程,累计服务的企业客户近900家,学员超过17万人。一直秉承“实际、实用、实效”的培训理念,员工塑造成具有仪态美、行为美、气质美、修为美、知行合一、德礼兼备的职场达人!

 

部分代表授课案例:

※ 东风汽车集团

◆新人职业化打造:《职场新人入职礼仪》、《新人入职商务礼仪与角色转换》、《赢在职业化——职业素养提升》12期

◆定岗打造专属职场魅力:《前台接待礼仪》、《行政文秘礼仪素养提升》、《营销人员商务礼仪》、《销售礼仪与服务营销》《优秀班组长综合能力提升》16期

◆管理者品牌增值:《领导人卓越形象魅力修炼》、《中层管理者商务礼仪》6期

※ 中国银行

◆新人职业化打造:《银行新人入职礼仪》、《新人入职商务礼仪与角色转换》6期

◆服务品质提升:《卓越厅堂——服务营销礼仪》、《客户经理职场气质礼仪修养》、《服务礼仪与沟通》、《银行网点服务品质提升》19期

※ 中国移动

◆职业形象塑造:《新人入职-服务礼仪与营销沟通》、《打造服务亲和力》、《营销沟通技巧》6期

◆定岗打造专属职场魅力:《厅堂服务营销一体化》、《大客户经理接待服务礼仪》、《窗口优质服务提升》《网点服务礼仪》9期

湖北工业职业技术学院《创业培训指导》返聘16期

广西劳动局《再就业人员创业培训指导》返聘12期

五商集团《导购服务礼仪与营销沟通技巧》返聘6期

※ 医药服务行业

◆杭州英特药业集团职业形象塑造:《职场新人入职礼仪》、《打造服务亲和力》、《沟通技巧》万豪酒店、深圳嘉华养生会所、上海美凯美容机构、玫琳凯等16期

◆定岗打造专属职场魅力:《厅堂服务营销一体化》、《大客户经理接待服务礼仪》、《优质服务提升》《服务礼仪》《职业素养职业道德》9期

 

培训课程 / Training courses

《职业素养与商务礼仪》

《现代企业实战商务礼仪》

《企业实战沟通技巧与执行力提升》

《华丽转身——从学校人到企业人的职业化塑造》

《职业素养与自我驱动力》

《打造电力网点优质服务礼仪》

《企业实战服务营销一体化》

《亲子沟通家庭教育关系》

《公文写作与办公礼仪》

《提升服务礼仪与投诉处理沟通技能技巧》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户:

银行业:中国银行、工商银行、邮储银行、江苏农行、南京银行总部、杭州银行总部、安徽中行、招商银行、陕西交行、西安商业银行、汉中工行、西安农行、西安民生银行、江西农信社、河南商业银行、郑州交行、重庆银行、十堰工商银行、十堰农业银行、陕西长安银行……

通信业:国家电网、中国联通、中国电信、中国网通、山东移动、郑州移动、永州移动、长沙联通、湖南联通、浙江联通、山西联通、河南网通、河南电信、湖北电信……

制造业:湖北东风商用车有限公司(销售总部)、东风商用车40车身厂、东风商用车41车架厂、东风商用车43新重型工厂(4期)、东风公司设备制造22厂、东风采埃孚减震器有限公司(德资企业)、东风德纳车桥零部件工厂、东风汽车车箱厂、东风汽车47木材加工厂、东风新星汽车零部件有限公司、湖北三环专汽、湖北亨运集团、枣阳伟健汽车贸易公司、武汉东风汽车零部件进出口公司(4期)、湖北国瑞集团、东风神宇车辆有限公司……

政府机关/高等院校:湖北十堰张湾区政府、十堰市劳动局(12期)、茅箭区劳动局、武当山土地局、十堰国税局、丹江市委组织部、湖北工业职业技术学院(16期)、湖北汽车工业学院、汉江师范学院、北京财经学院、湖南农银大学、武当山教育局、武当山索道公司……

其他:佳裕房地产、五商集团(6期)、五堰商场

 

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

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