高效时间管理

  本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 学完本课程后，学员能够在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，学会制定SMART的工作目标，掌握制定有效工作计划的方法和过程。

1.深入理解时间的特性和管理概念：学员将对时间的独特性有更深入的理解，包括时间的不可扩展性、不可储存性、不可替代性和不可复得性，从而形成正确的时间管理观念。

2. 避免常见的时间管理误区：学员将学会避免一些常见的时间管理误区，如缺乏计划、工作组织不当、时间控制不足等，从而提高工作效率。

3. 掌握时间管理的基本原则：学员将了解并掌握时间管理的六大基本原则，包括明确目标、有计划、有组织地进行工作、分清工作轻重缓急、合理地分配时间、与他人协作、制定规则并遵守纪律。

4. 学会制定有效的工作计划：学员将学会制定不同类型的计划，了解计划的重要性，掌握相关的注意事项和工具，从而提高工作的组织性和效率。

### 第一章：时间管理的概念和误区

1.1  什么是时间？

1.2  时间的四项独特性：

   - 供给毫无弹性

   - 无法蓄积

   - 无法取代

   - 无法失而复得

1.3 什么是“时间管理”？

1.4 时间管理注意事项

   - 所谓“时间的浪费”，是指…

   - 所谓“自管理者的管理”——你必须…   

互动讨论：我们的问题究竟出在哪里呢？

### 第二章：时间管理的误区

- 误区之一：工作缺乏计划 

- 误区之二：组织工作不当 

- 误区之三：时间控制不够

  - 测评：拖延商数测验 

  - 互动讨论：我们通常容易陷入哪些陷阱？ 

- 误区之四：整理整顿不足 

- 误区之五：进取意识不强

  思考：我们该如何避免陷入误区？

### 第三章：时间管理的原则

- 综述：时间管理的六项基本原则

  1. 明确目标 

  2. 有计划、有组织地进行工作 

  3. 分清工作的轻重缓急 

  4. 合理地分配时间 

  5. 与别人的时间取得协作 

  6. 制定规则、遵守纪律 

- 3.1原则之一：明确目标 

   - 目标刺激我们奋勇向上 

   - 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：

     - 具体的（specific）

     - 可衡量的（measurable）

     - 可达到的（attainable）

     - 相关的（relevant）

     - 基于时间的（time-based）

- 3.2 原则之二：有计划、有组织地进行工作 

   - 体现有计划的五个方面 

- 3.3 原则之三：分清工作的轻重缓急 

   - 测评：请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 

- 3.4 原则之四：合理地安排时间 

   - 案例分析：穆尔的故事 

- 3.5 原则之五：与别人的时间取得协作 

- 3.6 原则之六：制定规则、遵守纪律 

   - 活动：分析自己使用时间的方式和状况 

### 第四章：如何制定计划

- 4.1 计划的类型 

   1. 按广度分 

   2. 按时间框架分 

   3. 按明确性分 

- 4.2 注意事项 

   - 事先的了解： 

   - 遵循5W2H原则 

   - 设置控制点（milestone）

- 4.3 利用计划工具 

   1. 计划管理－－WBS 

   2. 计划管理－－PERT 

   3. 确定关键路径 

      - 时间上的关键路径 

      - 技术上的关键路径 

      - 关键路径是可以变化的 

   - 大型活动：绘制网络图

### 第五章：不要让别人浪费你的时间

- 5.1 不要让别人浪费你的时间 

- 5.2 打电话的艺术

- 5.3 当你被打断时 

  互动讨论：我们该如何避免？ 

### 第六章：省时之道

- 6.1 省时之道 

- 6.2 等待的时候做什么 

- 6.3 逆势操作 

- 6.4.追求互赖模式

   大型活动：彩虹城公交

   思考：真正的双赢是什么？

### 总结与分享