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非项目管理人员的项目管理

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等

授课形式:本引入“全程体验培训模式”。 课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。

本课程强调在项目管理中的团队的系统方法,强调项目经理的领 导 者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。

课程收益| Program Benefits

1、基于团队的视角,阐述项目管理过程中的工具运用

2、集成多工具,多过程,并且进行组合形成运用模块

3、强调务实创新的思维,让学员知道何时需要分析、何时需要一个更具创造性的方法。

4、反映最新的研究成果,术语和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致

【课程特色】

1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;

2、集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。

3、案例比较接近现实并且具有时效性。

4、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;

5、效果:简单的 轻松的 互动的;

【课程逻辑】

课程大纲| Course Outline

一、项目管理导论

1、项目概论

2、项目的重要性

3、项目成功要素

4、衡量项目成功

5、项目管理过程

6、项目管理中的团队

7、系统管理项目对组织的好处

【工具】项目的三维约束衡量标准图

【工具】项目的九维区分

【案例】巴拿马运河项目管理分析

【互动】根据九维区分标准分析某一项目

二、高效的项目经理

1、项目经理的角色定位

项目经理的人格特质:精力充沛、抗压、自信、内控力、情绪稳定成熟、诚信与进取心

2、项目经理的核心能力:一套平衡集合

远见、注重细节

技术精湛、人际和谐、政治敏锐

坚持原则与灵活变通

3、项目经理的基本技能和工具

沟通:倾听、信息

说服力和影响力:互惠、一致性、社会认同、偏好、权威、损失与收益、大小顺序

谈判:对事不对人、关注利益、假设可能性、结果要求客观

团队会议:文档记录、会议要点、技术支持

冲突管理:团队冰山、归因理论、

激励团队

【案例】成功登顶珠峰的领导魅力

【工具】沟通策略制定表

【工具】人格测试.麦尔碧瑞斯类型指标(MBTI)

【工具】问题日志样板

【工具】冲突管理四法

【互动】项目会议之前的会议要点制定

【互动】现场人格测试(选取部分指标)

三、项目选择:做正确的事

1、项目遴选过程

项目选择漏斗

2、项目的商务方案

项目选择中如何制定商务方案:

3、项目驱动:问题与机会

问题与机会描述

4、问题与机会成因分析

分析工具:鱼骨图

5、项目目标

6、实现项目的可选方案

可能性问题解决思维导图

7、评估方案

财务分析、罗列优缺点、因素评分法、力场分析、SWOT分析、帕累托优先指数、实物期权、

8、商务方案结论

9、项目组合

【工具】项目选择漏斗法

【工具】项目商务方案编写方法

【工具】基于团队的成因分析鱼骨图

【工具】项目评估七大分析工具(选讲)

【案例】漏斗法项目筛选示例

【案例】交货延误的可能性思维方式导图

【案例】在某地建立配送中心的优缺点分析

【互动】就某简单项目进行问题与机会分析并描述

【互动】就某简单项目进行帕累托有限指数分析描述并作出结论

【互动】针对自己的理想中的婚礼进行财务因素分析

四、项目启动:确定行动阶段

1、项目章程:从正确的基点出发

项目管理办公室(PMO)

2、项目启动要素

为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者(干系人)

3、项目沟通计划

内部沟通与外部沟通

4、项目团队

知识和技术要求、成员代表性、团队规模、工作时间、常驻与否、

5、项目融入团队的时机

职能型结构、项目型结构、混合机构形式

6、核心团队之外:理解合同关系

固定总价合同、成本补偿合同

7、从项目章程到项目启动文件

【案例】以某医疗器械项目结合本章知识点进行分段演示说明

【工具】项目章程编写方法

【工具】项目启动会议议程

【工具】项目成功指标制定步骤与方法

【工具】内部报告表

【工具】利益相关法分析过程表

【互动】按照某项目章程编制指标评价表、技能需求表与沟通计划表

五、项目界定:编制和使用工作分解结构

1、工作分解结构

WBS的层次与内容

WBS的形式

2、让团队参与

3、三种工作分解结构编制方法

思维导图发

自上而下的大纲法

自下而上的聚合法

4、工作分解结构文件

5、分派责任

责任矩阵图

参与矩阵图

6、项目:时间估算、预算和绩效指标

进度估计、三点法、资源需求、成本估算、确定关键绩效指标

【工具】WBS三大编制法

【工具】任务分派的思维导图

【工具】责任矩阵图

【工具】参与矩阵图

【工具】时间估算三点法

【案例】会计系统更新项目的WBS层次

【案例】图书馆项目的成员参与

【案例】某慈善长跑项目的思维导图分析

【互动】使用思维导图与大纲法编制你和一家人去某地旅游项目的WBS,至少包含20个工作包。

【互动】为上面的作业编制资源需求表

【互动】为上面的作业编制效果评估表

六、评估和应对项目不确定性

1、项目不确定性的示例

不利项目风险与有利项目不确定性

2、项目不确定性评估的作用

3、不确定性的维度

不确定性来源、不确定性结果

4、可能性与期望值结果相关联

风险矩阵图

5、不确定评估的规划和行动过程

评估流程图

6、评估工具(选讲)

风险映射、失效模式以及影响分析、直觉法、德尔菲法、鱼骨图、模拟法

7、根据不确定性增加时间和资源

8、监控项目的不确定性

【案例】在邻家地产上见围墙

【案例】歪打正着的“伟哥”

【案例】波音787的不确定维度分析与应对策略

【工具】不确定性来源分析表

【工具】风险分析矩阵图

【工具】风险映射分析法

【工具】失效模式和影响分析法(6Σ)

【工具】直觉法分析

【工具】德菲尔分析法

【互动】就某一个常见项目寻找有利的和不利的风险可能

【互动】就某一个常见项目采用风险映射法和德菲尔法进行风险评估

七:项目进度计划:增加时间维度

1、为什么要做进度计划

2、项目进度计划的概念

单代号网络图

双代号网络图

甘特图

时标网络图

3、展示并诠释项目进度计划

大型项目案例

4、建立进度计划网络

5、在进度计划中考虑概率的概念

进度三点法的延伸与运用

估算项目工期

估算工期概率

【案例】某工地的进度项目

【案例】印度客服中心工程项目进度案例

【工具】单代号网络图

【工具】双代号网络图

【工具】甘特图

【工具】时标网络图

【工具】关键线路算法

【工具】工期估算概率法

【互动】婚礼筹备甘特图

【互动】为某基建工程项目绘制单代号网络图和时标网络图,估算工期。如果某项材料会迟到一天,请问影响是什么?如果迟到10天呢?

八、修改项目进度以适应时间和资源约束

1、进度计划修改:产品研发的例子

2、压缩项目工期

确定赶工成本的权衡分析

确定施工中的项目成本、提前完工激励与延误惩罚的权衡分析

赶工程序

评估赶工选择

3、快速跟进

4、修改进度计划以适应资源约束

资源分配优先级

可互换资源的分配比例

资源均衡

时间受限的资源均衡

【案例】产品研发的进度计划修改案例

【案例】某车库改造与汽车修理厂建设案例中的关键线路分析与工期改变

【工具】压缩工期的时间与成本权衡图

九、监控项目绩效

1、项目监控的必要性

范围潜变、墨菲法则、帕金森定律、学生综合征、帕累托定律、投入增加、统计偏差

2、项目监测原则

3、项目监测工具

核对表、偏差数据表、甘特图、挣值系统

4、挣值概念的应用(选讲)

5、项目变更控制

【工具】监测核对表

【工具】偏差数据表

【工具】挣值系统(选讲)

十、圆满完成:项目收尾与经验总结

1、项目收尾的重要性

2、为什么以及何时进行收尾

3、从开始就计划项目收尾

4、项目期间的收尾工作

项目评估会、项目过程文档

5、项目收尾的维度

客户维度、人力资源维度、管理维度、组织维度

6、项目经验总结

【工具】项目文件的典型内容包

【工具】回顾报告内容范例

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|徐砚烽老师

讲师简介 / About the Program Leader

徐砚烽老师

——管理能力提升与领导效能发展专家

【知名企业经历】

• 曾任:中南控股集团|培训经理、人力资源主管

• 曾任:香港千年翠钻珠宝集团|培训经理、首席培训师

• 曾任:中国质量认证中心(CQC)特聘专家

• 曾任:中电科技南京第28研究所

【行业标杆成就】

• 北京中石油《项目管理》、《情境领导力》  返聘21期

• 中国石化仪征化纤股份《情境领导力》、《中层管理技能提升MTP》  返聘12期

• 中国联通《打造卓越凝聚力》、《中层管理技能提升MTP》 返聘9期

• 南昌大学《中层执行力》、《中层管理技能提升MTP》  返聘8期

• 江西烟草《中层执行力》、《情商管理》、《中层管理技能提升MTP》 返聘6期

• 中国电信《打造魅力“小CEO”》、《中层管理技能提升MTP》 轮训20期

【多重维度认证】

• 东南大学工商管理硕士

• 个人专著

《中国移动(安徽)一线柜台服务规范》

授课风格

结合经典:能够结合经典管理理论与实际案例,帮助学员理解并运用所学知识,并能模拟各类管理场景解决实际问题,从而提升学员的实战能力和问题解决能力。

互动性强:课程中能够通过多种教学形式(案例分析、小组讨论,角色扮演等)互动教学方式,使学员在理解理论知识的同时掌握实际操作技能。

聚焦问题:内容紧密围绕相关管理情境中的冲突、难题、棘手问题,聚焦实际情境,学员深度参与,既有娱乐性又聚焦实战收获。

个性教学:能够根据学员的背景和需求提供个性化的教学辅导和咨询服务,帮助学员解决实际问题,提升学习效果。

激情活跃:激情活跃,善于调动学员情绪,内容丰富且逻辑严谨,深入浅出传授企业管理知识,让学员在轻松的氛围下获得启发。

《服务型企业培训评估实务》

• 自有版权课程

《目标引导》

《计划管理与网络图技术》

个人简介

徐老师先后于数家咨询公司、跨国公司、大型集团公司任高管职务,10余年企业管理、市场运作策划及培训咨询经验,课程中将中西方针对中层管理和领导力训练内容有机结合,采用国际化管理理论,真实化管理案例,创立了实用性强的课程内容。

源于企业,融入企业。从基层助理一步步成为电信集团人力资源主管;从销售经理到跨国公司首席培训师。曾走访国内211院校10余所,为集团特级、重点大区储备培养大区负责人(含各分支总经理、副总经理、总经理助理)12人,业务经理24人,销售精英200余人,卓有实效的帮助企业辅导获得管理经营方法。

源于咨询,融入商业。曾服务中国移动、东软集团、东兴证券、百事通集团、日东电工、等知名企业,涉及生产制造业、银行保险业、通讯业等多个领域。在全国各地巡回开展公开课,主讲《管理模式》《高层团队建设》等课程,受训对象为中小型民营企业主,年授课场次110天以上,单场次受训人数达200人。为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名优秀员工,多年来在实际运用中被经营管理者评为企业最满意的管理培训讲师。

实战经验

●中南控股集团为集团特级大区、重点大区、发展大区储备培养人才500余名,定期由大区每1个月组织8次储备业务经理的等培训,集团每1个月组织2次储备大区负责人的培训

参与公司上市前的资料库与案例库建设,进行集团范围内的条线人力资源模块整合。建立了建工行业特色的培训需求分析与效果评估流程,进行评估的工具化建设。参与建立后辈人才储备培养工程,为集团特级大区、重点大区、发展大区储备培养人才500余名,并负责储备人才的培训考核,定期由大区每1个月组织8次储备业务经理的等培训,集团每1个月组织2次储备大区负责人的培训,培训内容包括领导力、执行力、团队建设、沟通等方向。

●香港千年翠钻珠宝集团组建20余人内训师团队,建立了涵盖终端销售、中层管理的15门课程,进行集团员工轮训,参训人数达800余人

负责集团培训体系建立,涉及各个培训模块的建立于维护;终端销售培训,主讲终端顾客心理分析以及中高层主管管理进阶式提升、沟通等常见课程;并负责集团内训师培训,组建20余人内训师团队,建立了涵盖终端销售、中层管理的15门课程,进行集团员工轮训,参训人数达800余人;参与公司流程管理建设,发挥文笔优势,撰写各项管理文件,完成《终端店面销售与管理流程》手册。

●通信行业服务10年之久,深受学员喜爱,培训近1500场,学员遍及管理者和基层员工。

培训经验

1. 参与中国移动安徽分公司培训管理体系改善项目

编写一线班组服务手册与第三方服务评估手册,作为安徽移动的管理范本下发全集团执行;并参与安徽移动阜阳分公司全员服务管理规范轮训,共计24期,轮训人员达到850人。

2. 参与雷士照明 (上市)管理者与员工素质提升咨询项目

成为首席培训师与《青年职工心态建设》项目组长,教练技术(一阶、二阶)培训共计6期,受训中层人员达260余人。

3. 参与南京教务印刷厂(公司)管理咨询项目

苏北区市场拓展咨询项目,一个季度内实现减亏62%,三个咨询季度回款89%。

4. 中南控股集团,组建人力资源中心,独自负责“培训”模块建立

全集团“土建”范围内形成自上而下的三级培训体系,建立了50余门课件库与案例库。主讲:职业心态,中层MTP等课程,月均15场以上。

6. 主导山东信川机械有限公司三个季度的生产流程改造咨询项目

主要涉及品质管理、计划管控等内容,人均产值同比提升32%。

7. 负责河北铜牛家具销售提升项目咨询组组建

建立了“立足京畿,环顾两西”的战略格局,进行半年的渠道建设,实现了销售额42%的增长。

8. 主导南京桂花鸭集团ISO9001:2000标准咨询项目

参与西南区渠道建设分析与调研,帮助企业获得英国UKS认可的SGS证书,通过调研,结合渠道分析,铺开成都、湖南、山西三省市场,实现当年销售产值3200余万。

9. 主导南京扬子——巴斯夫集团,ISO14001:1994标准咨询项目

帮助企业获得德国莱茵DNVISO14001证书。



培训课程 / Training courses

主讲课程】(所有课程均可追加工作坊,形成相应的口袋工具书及落地化场景案例

通用管理系列

《从技术到管理》

《非人力资源经理的人力资源管理》

《管理者角色定位及认知》

《化干戈为玉帛—冲突管理》

《战略解码—战略规划与执行》

《向上管理—如何更高效地支持上级工作》

《高效沟通—掌握职场中的高难度对话》

《跨部门沟通与协作》

《问题分析与解决》

《目标管理与高效执行》

《结构化会议—高效会议管理》

《反脆弱力—情绪与压力管理》

《流程管理—从混乱到高效的系统化突破》

《精准执行力》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

通讯行业:中国移动集团总部、中国联通、中国电信、中国网通、山东移动、内蒙古移动、郑州移动、济南移动、益阳移动、嘉兴移动、南宁移动、白城移动、武汉移动、乌鲁木齐移动、呼伦贝尔移动、安徽联通(15期)……

金融银行:中国人寿、太平洋人寿、平安保险、友邦保险、信诚人寿、中国银行、建设银行、农业银行、工商银行、东兴证券、中国农业银行(长春)……

家居/建材:富临门(香港)家具集团、永成家具、朝辉家具、佛山凯西迪家具、永胜达陶瓷、欧曼家具、汉鑫软木、大连多邦、大连碧涛环保、华联制皮、胰滋香皂、西安迪邦化工、宁波康福特建材、远东装饰、泉州万龙集团……

电器/制造:百事通集团、顺德环保、信兴热处理、银凯钢带、强兴五金、良裕五金、帝都卫浴、浙江日峰电器、佛山西门格尔、海信集团、格兰仕集团、西门子、老板集团、美的集团、TCL、华顺电机、志高空调、佛山潮流电视购物、美国凯仕乐、 佛山美的、山西电力党校、快克锡焊、厦门万安智能(2期)、宁波自来水有限公司(3期)、航天三院、国轩高科、广东国华新材料科技、永大电梯设备……

加工/制衣:美思内衣、飞飞制衣、超发制衣、浩隆鞋业、明新弹性织物、润霖纺织、海澜集团、报喜鸟服饰、美特斯邦威、同成针棉……

食品/医药:神内果蔬汁、康师傅集团、汇源集团、哇哈哈、杨凌科森生物、神奇制药、大连碧海蓝天、东软集团、奇舒保健、南京卫岗乳业、英维康医疗器械(苏州)、广西扬翔农牧……

电力行业:潍坊华电、呼和浩特市电力公司、盐城火电厂、意通电力(2期)……

其他:深圳地铁集团、鹰潭党校、天津一汽集团、衢州市国资委、苏州悠莱科技(3期)、沈飞集团、大安钢铁、中国石化仪征化纤(7期)、江西省中烟公司、云南烟草、江苏淮海新能源车辆(2期)、盐城市东风悦达起亚汽车……

学员评价

异则生言,言必有中。这是徐老师与我们长期合作中我本人的感受。

——凯仕乐(美国)科技发展有限公司总裁 潘成森

听徐老师的课是一种享受,在享受中获得顿悟,更重要的是知道该怎么做。

——佛山西门格尔健身器械有限公司总经理 邓乐平

销售团队的管理是我们工作的重点及难点,通过两天的培训,我明显感到业务人员的工作状态及工作态度都有了很大的提高。感谢徐老师!

——西安迪邦化工有限公司总经理 刘康

打造学习型组织,建立超常战斗力的销售队伍一直是我们的目标。徐老师的培训给我们注入了新的血液,让我看到了希望。

——大连多邦科技商务有限公司总经理 邓万军          

【精彩瞬间】

  
四川电信  第 一期
《中层经营能力发展-MTP》
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四川电信  第二期
《打造魅力“小CEO”》
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《打造魅力“小CEO”》
  
四川电信  第三期
《打造魅力“小CEO”》
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中国电信巴彦淖尔分公司
《聚焦团队管理》
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中国电信安徽分公司
《打造魅力小CEO》
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《打造魅力小CEO》
  
中国中石油 第 一期
《项目管理》
中国中石油 第二期
《项目管理》
  
西昌烟草 第三期
《中层执行力》
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《中层执行力》
  
西昌烟草 第二期
《执行力+情商训练》
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重庆大学研修班
《自我管理》
德州中小企业
《MTP系统课程》
  
宁波公开课
《绩效管理》
宁波水务集团
《变革文化背景下的企业效能促进》
  
蓝海绿业集团
《变革文化背景下的企业效能促进》
蓝海绿业集团
《变革文化背景下的企业效能促进》
  
钰龙集团  第 一期
《领导艺术沟通艺术》
钰龙集团 第二期
《领导艺术沟通艺术》
  
榆林子洲县政府
《中高层管理技能提升MTP》
榆林子洲县政府
《中高层管理技能提升MTP》
  
沈飞集团
《责任与担当》
沈飞集团
《责任与担当》
  
佛山美的集团
《项目管理》
福州公开课
《项目管理在企业管理中的高效应用》
  
中国石化仪征化纤股份 第五期
《情境领导力》
中国石化仪征化纤股份 第五期
《情境领导力》
  
张家港漂亮人生服饰
《8090员工管理》
河南洛阳移动
《MTP中层管理技能》
  
武汉大学公开课
《项目化管理》
武汉大学公开课
《项目化管理》
  
江苏电信
《管理者高效沟通技巧》
南京移动
《项目管理》
  
武汉大学研修班
《契约化管理课程》
宁波公开课  第二期
《绩效辅导和激励技巧》
  
四川电信
《中层经营能力发展-MTP升级版》
江苏大丰农场
《时间管理》

【视频链接】

现场培训视频:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/45a41b653560136621891775271/v.f1453242.mp4

录播视频:如何化解下属之间的冲突

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/ab8be8d33560136622461416231/v.f1453242.mp4


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

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    中大型企业共同选择

  • 600000+

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  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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