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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：本课程适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员
授课形式：内训
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
本课程聚焦IT开发运维与非IT人员的办公痛点，围绕“数据收集整理分析”“会议记录信息整理”两大核心需求，系统讲解DeepSeek及主流AI工具的实战应用。通过对比AI工具与传统办公方式的效率差异，结合多场景实际案例，帮助学员掌握自动化工具的使用逻辑，减少重复性操作。同时，针对数据安全与风险防范提供通用解决方案，助力IT人员将AI与技术工作深度融合，帮助非IT人员快速上手AI工具，最终实现办公效率翻倍。
课程收益| Program Benefits
l 认知层面：明确自动化工具的定义、优势及适用场景，清晰区分AI工具与搜索引擎的差异，掌握主流AI工具（DeepSeek、豆包等）的核心功能与适用办公场景。
l 技能层面：IT人员能运用DeepSeek编写Excel函数/VBA代码、处理运维数据；非IT人员可借助AI完成数据收集整理、会议记录提炼，且两类学员均能独立用AI工具生成PPT、优化Word文档。
l 安全层面：掌握AI使用中的通用数据安全防护方法，了解数据脱敏、隐私保护等实操要点，规避办公数据泄露风险。
l 应用层面：能将AI工具嵌入数据收集分析、会议记录整理等核心办公环节，结合自身岗位场景设计自动化办公流程，减少手动操作。
课程大纲| Course Outline
l AI工具对个人和企业的影响
l DeepSeek与其他AI工具的对比
l 解决DeepSeek服务器繁忙
n 纳米AI
n 秘塔AI
l DeepSeek-R1与V3模型的区别
l DeepSeek-V3模型生成小程序
n 倒计时
n 抽奖程序
n PDF合并与拆分程序
n 生成可导出Word与Excel文档
l AI工具与搜索引擎有什么区别
l DeepSeek使用技巧
n 讲清目标：不要教R1做事
n 丰富背景：讲清楚，说明白
n 风格多变：解锁创意表达新玩法
n 见风使舵：精准沟通策略大揭秘
n 大佬思维：借大佬思维，让智慧翻倍
n 反向思考：反向提问帮助我们思考
l ChatGPT：国内网络有所限制，整体水平领先
l 豆包：综合水平强，生成Excel与HTML精美图表，文生图等
l Kimi.ai：生成mermaid图示，高效率制作PPT，上下文200万字等
l WPS灵犀：高效率生成PPT与精美数据看板等，支持上传PPT模板等
l 智谱清言：图片识别功能较强，文生视频，数据分析，智能体等
l 秘塔AI：下载PDF生成课件，导出WORD生成互动网页与展示海报
l 通义千问：会议同步翻译、音视频转文本，PDF转WORD、EXCEL等
l Excel中的智能数据分析
n 分析数据
l DeepSeek+AI辅助Excel深度数据分析
n DeepSeek函数编写“神助攻”，助力函数菜鸟成高手
u IT人员“生成日志筛选函数”、
u 非IT人员“生成销售数据求和函数”，从“菜鸟”到“高手”实操
n DeepSeek+AI编写VBA代码，让零基础写代码变得简单高效
u 快速插入近百张对应的照片
u 将工作表数据拆分成多个工作表
u 将工作表数据拆分成多个工作簿
u 将多个工作表数据合并成一个工作表
u 多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿
l 生成快速合并或拆分EXCEL的HTML
l DeepSeek+AI工具赋能Excel分析思路
l DeepSeek+AI生成精美高大上的数据看板
n 生成IT运维数据看板（如服务器运行状态监控）
n 非IT部门数据看板（如月度业绩趋势）
l 实战案例（含安全）
n 案例1：IT人员用DeepSeek生成HTML工具，快速合并多台服务器的Excel运维数据
n 案例2：非IT人员用DeepSeek整理收集的客户数据，自动筛选重复信息并生成分析表
l 安全提示：处理Excel中的敏感数据（如IT的用户权限数据、非IT的客户联系方式）时，关闭AI工具自动备份功能
l 会议记录与信息整理
n 实时辅助：结合通义千问等工具，演示IT技术会议（如需求评审会）、非IT部门会议（如部门例会）的同步记录与要点提炼
n 会后优化：DeepSeek对会议记录进行结构化整理（如IT会议的任务分工、非IT会议的待办事项），生成Word/Excel格式
l DeepSeek+AI赋能Word文档创作与优化
n 创意辅助：IT人员“生成技术方案文档框架”、非IT人员“生成营销文案/工作报告”，解决创意枯竭问题
n 信息提炼：快速提取IT项目文档中的核心需求、非IT合同文档中的关键条款
l 纠错优化：
n 对IT技术文档的代码注释、非IT公文的格式语法进行智能纠错
l 实战案例（含安全）
n 案例1：IT人员上传技术会议录音转文本，用DeepSeek整理成带代码示例的会议纪要（脱敏敏感技术参数）
n 案例2：非IT人员上传多份客户沟通记录，用DeepSeek提炼客户需求并生成Word版汇报文档DeepSeek创意枯竭时的灵感源泉
讲师背景| Introduction to lecturers
主讲课程与专长：
连续10年荣获微软认证培训讲师MCT
连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP
畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者
《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者
主讲课程：AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
资质证书与荣誉：
MVP（微软最有价值专家） MCT（微软认证培训讲师）
深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师
AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
AI赋能： 广州中数通信AI赋能办公，苏州AI赋能财务智能办公，恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用，吴兴农商银行AI赋能数据分析，魅族AI赋能办公软件应用，广州日立AI赋能办公软件应用，普罗资本AI赋能办公软件应用，重庆安道拓AI赋能办公软件，佛山电信AI赋能赋能数据分析，云南电网AI技术赋能财务数据智能化，东莞职业技术学院AI赋能效率百倍，呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用，东莞发利达-AI赋能办公软件应用，无锡先导智能AI赋能办公效率百倍，广州中建八局AI赋能办公应用，荃银高科AI赋能财务数字化提升，51CTO学堂AI赋能高校科研，广交会AI赋能办公软件，楚雄供电局AI赋能数据分析，佛山供电局AI+Excel数据分析应用，中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效，青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用，HP运用AI实现PPT和Excel增效
政府单位：深圳市、梅州市政府Office商务应用，上海公安Power BI大数据分析与可视化，罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训，深圳市律师协会Word高级应用内训，深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训
国有企业：中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理，深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用，中海油Excel操作应用内训，深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训，深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训，佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训
外资企业：百事可乐国内各区Office商务应用内训，奥林巴斯Office高级应用， UL中国、住润电装PPT商务应用内训，富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训，惠州壳牌PS企业培训
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Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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