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AI 十脉-引爆办公效率十个场景

联系我们:
13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象::企业中高层管理人员;行政、秘书、文职等办公室工作人员;技术支持与研发团队成员;有意提升办公效率的员工

授课形式:1. 讲授式:在确保课程易吸收的前提下,适当加入当下最尖端的科技趋势分享,采用通俗易懂的方式,不仅学员掌握技能,而且能够在未来更好地理解AI 2. 实战演练:八个关键工作场景,每一个都以【示范】-【讲解】-【实践】-【反馈】-【深化】的5步法展开,确保实际掌握。 4. 案例研讨:成功案例解析与互动讨论,并且提炼沉淀结合自身的工作范围,所应用的AI场景分享。

授课天数:0.5 天

课程背景| Course Background

现在,一场专为提升工作效率、挖掘岗位无限潜能的AI办公实战盛宴即将开启!在这里,每一位员工都将拥有一位专属的智能办公“超级伙伴”。它就像一个智慧的宝库,能在瞬间帮员工梳理海量信息,像一位资深的大师般生成高质量的文档、PPT,更能像创意无限的灵感精灵,为员工提供别出心裁的创意和实用的建议。

本课程通过丰富鲜活的实际案例和大量的实操练习,助力企业员工熟练掌握AI大模型工具在文档、表格的精妙应用技巧。以此为企业的发展按下加速键,让日常工作实现效率的惊人飞跃。

课程收益| Program Benefits

效率飞升,成本骤降:熟练驾驭AI大模型工具,实现文档、表格和图像处理的自动化。

流程优化,协作无间:借助AI大模型工具,智能体落地,对办公流程进行深度优化和简化。让各部门之间的沟通和协作变得畅通高效。

学以致用,成果斐然:学员能将所学知识直接运用到实际工作中,轻松应对企业日常办公的各种挑战。

引爆效率十个场景:

• 主流 AI 工具快速上手

• AI 智能办公

• 数据分析可视化图表

• 公文写作高手速成

课程大纲| Course Outline

1.

第 一脉:主流AI工具快速上手

一、通用大模型王 牌战队

DeepSeek、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火  

二、垂直领域杀手锏

秘塔、库表、可画、WPS智能助手、新华妙笔-AI公文

三、提示词:操控AI的核心密码  

1. 指令设计精髓:让AI听懂人话的关键要素  

2. 优质指令三大铁律:精准、结构化、场景化  

四、提问技巧高阶秘籍

1. 万 能公式法:角色+任务+约束条件,答案精准度提升

2. 角色扮演法:让AI秒变行业专家,输出专业级内容  

3. 关键词锚定法:聚焦核心需求,拒绝废话文学  

4. 反向追问法:通过连环提问挖掘深度答案  

第二脉:公文写作与公文AI助力一、公文基础与结构

2. 1. “文”以载道:公文的基础知识

3. (1)重新认识公文写作

4. (2)公文的正式程度分类及各自特点

5. 2. “形”式规范:公文的结构要点

6. 公文标题、主送机关、正文、结尾、落款和日期的标准格式

7. 二、公文内容的雕琢与优化

8. 1. “意”蕴深远:公文内容的逻辑与条理

9. (1)如何明确并突出公文的主旨

10. (2)公文内容层次化的技巧与方法

11. 2. “言”之凿凿:公文语言的运用

12. (1)确保公文语言的准确性、简洁性和规范性

13. (2)修辞技巧在公文中的应用,以提升表达效果

14. 三、AI在公文写作中的助力

15. 1. 智能起草:AI辅助公文撰写

16. (1)利用AI工具快速生成公文框架和初稿的方法

17. (2)AI在内容润色和优化中的实际应用

18. 2. 智能校对:AI在公文审查中的作用

19. (1)使用AI进行公文格式和语法的自动检查与修正

20. (2)AI提供内容逻辑和表达上的智能修改建议

21. 四、实战演练与案例分析

22. 1. 模拟实战:撰写一份完整公文

23. (1)确定公文类型、目的和受众

24. (2)用AI实践撰写、修改和完善公文内容的过程

25.

第三脉:AI智能办公

工作痛点:手工生成报告费时费力,且容易因为人为疏忽导致数据错误或格式不规范。

一、PPT落地

1. 步骤1:输入原始资料(文档/表格/图片),AI自动提取关键信息

2. 步骤2:生成初稿文案(逻辑清晰+语言精炼)

3. 步骤3:自动检测敏感词/合规问题,生成优化建议

4. 工具:DeepSeek内容生成模板(含技能培训/产品知识/企业文化等场景)

26. 二、 互动环节的“AI魔法”

1. 互动设计:自动生成案例分析/小组讨论/角色扮演等互动环节

2. 数据故事化:用“类比法”转化专业术语

27. 三、 实操:用AI将大纲及内容文档转化为PPT初稿

输入文档,输出PPT初稿+互动环节设计

第四脉:数据分析可视化图表

一、基于数据分析四步法,AI与人的共同协作

第 一步:取数

第二步:建模

第三步:分析

第四步:决策

三、可视化数据AI赋能

1. 定义数据维度,取值范围,计量标准

2. 定义输出标准,图表类型

3. 常见图表生成思路及操作标准

案例:投入产出分析、经营雷达图

四、学习实践

案例:季度业绩数据分析与图表生成

练习:分析表格数据并生成可视化图表

成果产出:掌握使用AI大模型工具分析季度业绩数据,生成包括柱状图、折线图等在内的多种图表,学习如何直观展示数据分析结果。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|王鲁老师

讲师简介 / About the Program Leader

 AI实体效能提升教练

阿里、美团、500强商业实体智能化+AI落地实战经验

l 高级培训师

l AI商业应用架构师

l 阿里实体智能化认证培训师

l 人工智能训练师证

曾任:阿里巴巴集团丨全国营运培训负责人(新零售板块盒马

曾任:美团丨零售事业部培训与发展负责人

曾任:家乐福(中国)(世界500强)丨全国高级培训经理

曾任:好想你枣业(行业龙头上市公司)丨培训部总监+红枣大学负责人

曾任:巴奴(火锅连锁头部企业)丨巴奴大学校长+巴奴营运培训总监

擅长领域:AI职场应用系列PPT/项目/数据/会议/管理/营销/宣传)AI赋能新媒体系列、AI视频创作、短视频创作(编-脚本、拍-拍摄、剪-剪辑)、宣传全能提升课(公众号、H5、海报)、短视频赋能实体获得增量的方法论

 

→AI培训落地:开发《AI创视》《DeepSeek职场核心场景实战》等35门版权课程,成为第一批AI落地导师

→赋能企业开发千门课程:个人精品课程40门,精品视频课15门

→累计授课近400场:持续服务中国电网、中国银行、中原银行、阿里巴巴、美团、上海财经大学、上海大学、上海交通大学等大中型企业及高校,累计培训超10000+学员提升新媒体能力及AI应用技能,学员好评率高达98.5%

→曾任阿里巴巴集团全国营运培训负责人(负责新零售板块盒马),美团零售事业部培训与发展负责人等职位,并在家乐福中国、好想你枣业以及巴奴火锅连锁担任过重要职务。他擅长通过AI技术提高工作效率和质量,特别是在办公自动化领域有着深厚的积累。

 

实战经验

王鲁老师凭借其深厚的行业背景和丰富的实践经验,在推动企业智能化转型方面取得了显著成就。他曾在阿里巴巴集团担任全国营运培训负责人(负责新零售板块盒马),主导了实体智能化与新媒体策略的落地实施,成功将AI技术融入日常运营中,大幅提升了工作效率和服务质量。

在美团任职期间:作为零售事业部培训与发展负责人,王鲁老师专注于互联网+本地生活服务领域的智能化升级,开发了一系列针对提升员工职业技能和效率的课程,包括但不限于PPT制作、项目管理、数据分析、会议组织等核心办公技能的AI应用。

在家乐福(中国)全国高级培训经理、好想你枣业培训部总监兼红枣大学负责人以及巴奴大学校长兼营运培训总监,致力于为企业培养具备先进AI技能的专业人才,并从零到一搭建了三所企业大学,专门聚焦于新技能如AI和新媒体的应用和发展。

特别值得一提的是,王鲁老师不仅在理论教学上有着卓越贡献,还通过实际案例和操作指导帮助多家企业实现了具体的业务增长和技术革新。例如,在阿里巴巴内部,他协助开发了《七步创视—视频微课创作训练营》,并通过AI工具有效提高了团队的工作效率;

在白象食品集团,他带领团队创建了80位能够独立完成编拍剪工作的视频微课讲师队伍,产出了100门高质量短视频微课,极大增强了企业的内容生产能力。

 

授课风格:

 学训一体的授课模式:通过理论加实践,让学员身体力行,感悟提升,在现场即获得记忆点

 风趣幽默:能快速打开学员学习的兴趣点,学员在轻松而不失干货的氛围中获得收获

 注重案例教学,互动教学:通过实战经历及累计案例库,交付实践与理论结合的案例化课堂

 

 



培训课程 / Training courses

AI效能课程:

《文笔生花——公文写作训练营》

《Deepseek智驭职场:从小白到AI高手》

《从Deepseek到∞—AI三大能力建设体系课》

《AI强助力—Deepseek敏捷课程设计与开发》

《Deepseek引爆短视频创作解码:AI 加持,效率倍增》

《AI创视:Deepseek视频创作实战训练营》

《DeepSeek赋能政府政务智能化转型实战课》

《AI智效:Prompt提示词到智能体落地实战营》

《文图声视—AI Deepseek赋能创意营销实战课程》

短视频落地课程:

《0-3—∞新增量—短视频创作解码》课程系列

《快速上手—手机短视频的创作、拍摄与剪辑》

《IP镜头口播表达力(短视频+直播)》

《驾驭Vlog视频速成班》

《抖音创意运营-做账号与创意视频创作》

l新媒体宣传/新闻推文系列:

《会写能拍—宣传稿、摄影、视频宣传全能课》(公众号推文/新闻写作、视频号输出)

《新媒体编辑制作与运营逻辑(公众号&视频)》(公众号编辑、H5制作、视频、海报制作)

《心理制胜:“消费心理洞察”引爆销量》

AI视频Deepseek职场系列:

《AI创视:AI视频创作实战训练营(Deepseek+AI视频》

《驾驭AI—Deepseek职场核心场景应用实战课》(PPT/项目/数据/会议/管理/营销/宣传)


结构化问题解决创新

结构化思维-懂原理、能解题、会表达

塑造职场竞争力—结构化工作报告

思维导图方法论与实践应用

五步破题-问题分析与解决

左圆右方®创新思维

管理思维

管理思维之—定.拆.追.达-目标破解达成法(战略目标解码工作坊)"

管理思维之—新晋管理层角色认知与管理能力升级

管理思维之-三步破局(阿里三板斧落地版—腰部中层)

绩效管理

绩效管理之OKR落地方法论

绩效管理系统打造




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

 

部分服务过的客户:

杭州地铁、上海地铁、上海电气集团、远洋集团、无锡惠联电热、湖北电科院、衢州电力、湖北高速、油车港镇政府、大明集团、上海宝武钢铁集团、青岛海尔空调、青岛海尔国际、青岛武船重工、广西国网、中国核电工程、北汽雷驰、无锡美芯科技、天海集团、富士康、中原银行、兴业银行、杭州联合银行、郑州银行、平顶山银行、无锡中邮人寿、众势信用、银基集团、内蒙古兴泰置业、华润置地、华润燃气、鑫苑服务、保利物业、河南航天信息、好想你股份、恒洁卫浴、白象食品集团、阿里巴巴1688、美团零售、格美集团、西亚斯集团、一鸣牛奶、来福隆商业集团、上海糖酒集团、湖州烟草、上海烟草、湖北烟草、云南烟草、思念食品、今日大酒店......

 

部分客户评价:

王老师在教学非常落地,帮助白象打造了80位能够编拍剪的视频微课讲师,产出了100门短视频微课。他不仅呈现了精彩的课堂演绎,还帮助企业拿到了后续跟踪的结果。

——白象食品集团 王总监

王老师深厚的功底、从开场环节设计控场结尾,让学员学都收获满满,让我们学会了运用思维导图的方法,特别是在业务梳理及目标分解中,特别有效,谢谢老师精彩的讲授。

——恒洁卫浴河北区负责人 李总

这次课程学到了非常多的新东西,印象最深刻的两个方面:一是主讲领域的内容设计案例,脚本创作(AI赋能),二是实操拍剪流量视频方法论。王老师在课堂上带领学员边学边练,在课后进行辅导,带领小组输出了5个获奖视频,课程价值满满!

——外运集团  王经理

课程风趣幽默,学员在轻松的状态中及获得了成长,王老师在课程,帮助学员边学边练,让学员在现场就能掌握核心的技能。王老师是一个难得的落地培训讲师。

——阿里巴巴  李老师

在企业落地微课项目的过程中,王老师不厌其烦的辅导学员,让学员能够真正的做出一门和业务相关的落地的视频微课。作为培训管理者,项目也得以真正的落地。感谢王老师

——航天信息人力资源总  赵总


 




服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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