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KEY WORDS OF Corporate Training

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WorkBuddy赋能办公效能革新

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业职场人士,包括行政、管理、业务、技术等需要高频处理文档与数据的岗位

授课形式:启发式互动教学、案例教学、现场模拟练习

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

WorkBuddy技术正以前所未有的速度重塑职场工作方式。从文档撰写到数据分析,从PPT制作到图片设计,WorkBuddy工具已经渗透到几乎所有办公场景。然而,大多数职场人仍停留在把WorkBuddy当作搜索引擎使用的初级阶段,未能真正释放其生产力潜能。与WorkBuddy协作的效率差距,正在成为职场人之间最 大的能力分水岭。

当前职场人普遍面临以下痛点:写一份总结报告耗费大量时间在资料整理和文字组织上;数据分析依赖Excel函数,效率低下且容易出错;重复性操作占据大量精力,创造性工作反而被压缩。本课程以腾讯元宝、豆包、腾讯乐享、WorkBuddy等主流AI工具为核心,系统化构建WorkBuddy驱动的办公工作流,帮助职场人实现从手动操作到智能协作的效能跃迁。

课程收益| Program Benefits

◆ 理解WorkBuddy带来的三大效率突破,建立WorkBuddy驱动的办公思维

◆ 掌握三结构提示词与元提示词方法,能独立构建多元场景提示词

◆ 掌握三类核心文本输出技能:总结报告、数据分析报告、知识库内容撰写

◆ 掌握WorkBuddy数据处理全链路,从数据整理到可视化呈现

◆ 掌握WorkBuddy制作PPT与图片的方法

【课程工具】

腾讯元宝、豆包、腾讯乐享知识库、WorkBuddy执行智能体

课程大纲| Course Outline

第 一讲:WorkBuddy驱动效率跃迁——认知突破与提示词核心方法论

一、WorkBuddy带来的三大效率突破

1. 知识瓶颈的突破:从个体有限知识到全域知识即时调用

1)行业知识、政策法规、专业术语的即时获取与理解

2)跨领域知识整合:一个人完成多个岗位的知识需求

2. 经验积累的突破:从十年磨一剑到WorkBuddy加速的经验沉淀

1)用WorkBuddy萃取个人经验,将隐性经验显性化、可复用化

2)用WorkBuddy对标行业最 佳实践,缩短从新手到熟练的周期

3. 工作效能的突破:从逐件处理到批量智能化产出

1)重复性工作的自动化:排版、整理、汇总、转换

2)创造性工作的加速化:从空白页到初稿的时间大幅缩短

二、与WorkBuddy高效沟通的核心方法:三结构提示词

1. 第 一结构:内容——告诉WorkBuddy需要什么信息、处理什么素材

2. 第二结构:格式——明确输出的结构、篇幅和呈现形式

3. 第三结构:细节——限定风格、语气、专业要求和禁忌

4. 双轮驱动模型:第 一轮生成初稿,第二轮迭代优化

三、元提示词的构建:多元场景提示词

1. 元提示词的四大构成要素:角色职责、理想输入、产出、范式要求

2. 元提示词的构建流程

1)从高频场景中提取共性结构

2)固化变量位置,预留可替换的输入参数

1. 实践演练:为自己的高频工作场景构建一个元提示词并测试效果

第二讲:WorkBuddy赋能三类核心文本输出

一、第 一类:工作总结与报告撰写

1. 用WorkBuddy从零散素材中提炼核心成果与价值呈现

2. 专项方案的结构搭建与内容填充

3. 会议纪要的多模态录入:语音转文字加WorkBuddy提炼

二、第二类:数据分析报告撰写

1. 数据分析报告的三层逻辑:事实描述、问题诊断、策略建议

2. 分析报告的WorkBuddy生成全流程

1)数据喂入:将表格数据和业务背景导入WorkBuddy

2)分析框架搭建与结论呈现

三、第三类:基于知识库的内容撰写

1. 知识库赋能写作的价值:解决WorkBuddy内容专业性和准确性的核心痛点

2. 基于腾讯乐享知识库的WorkBuddy内容生成

1)知识库构建:将企业文档和行业资料导入乐享知识库

2)知识检索加内容生成:先检索相关内容再基于检索结果生成

四、用WorkBuddy处理长流程文本的策略

1. 长文档的模块化拆解与分步生成

2. 多文档关联与交叉引用的自动化处理

1. 实践演练:根据给定材料完成一类文本场景的从素材到成稿全流程输出

第三讲:用WorkBuddy进行数据处理——从整理到洞察

一、数据处理

1. 自然语言赋能结构化表格:不再依赖函数

1)不涉密资料:用在线WorkBuddy工具直接处理

2)涉密资料:用本地化部署的WorkBuddy工具安全处理

2. 多源数据的合并、清洗与标准化

二、数据呈现

1. 根据数据特征自动匹配最 佳图表类型

2. 用WorkBuddy生成数据可视化图表,让分析结果直观呈现

1. 实践演练:根据给定业务数据完成从整理到可视化的输出

第四讲:用WorkBuddy进行PPT与图片制作

一、PPT制作

1. 用WorkBuddy生成结构化的内容大纲

2. 从大纲到PPT:一键导入,框架自动成型

3. PPT美化与图片配套:让内容更丰富、更专业

二、图片生成

1. WorkBuddy文生图:用提示词生成专业配图和设计素材

2. WorkBuddy抠图、风格迁移与图片编辑

1. 实践演练:根据给定主题完成一份图文并茂的PPT

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|马超老师

讲师简介 / About the Program Leader

马超老师  组织与人力资源管理专家

15年企业人力资源管理实战经验

西安交通大学(双一流)硕士

国家二级心理咨询师

曾任:上海罗兰贝格(全球战略咨询市场前十) | 咨询项目经理

曾任:UT斯达康通讯(上市) | UU大学执行校长、运营管理部总经理

曾任:深圳泰永科技 | 人力资源总监

※ 受邀参与某市“十四五”规划编制工作

※ 主导10+个知名企业的组织架构设计、人力资源规划等项目,为企业实现显著的人效提升:

【京东方新绩效设计与落地】年绩效达标率提升90%,年度战略目标完成105%超额完成48.1亿元;

【红蜻蜓鞋业战略定位与运营管理项目】次年实现扭亏为盈

【有色菲尔特金属运营管控项目】年销售额增长15%,人力资源费用率降低7%超额完成降本目标570万元;

【伟创力全面运营管理体系优化】员工换汰率提升10%,同时员工满意度提升2.2%企业人效提升7.1%,业务目标达成110%,超预期增长160亿元;财务目标实现97.5%

擅长领域:人力资源规划、人才盘点、绩效管理、非人、面试招聘、人力资源数字化、组织结构设计、战略执行力等

 

实战经验:

01-任职于深圳泰永科技 | 人力资源总监

根据公司发展需求,调整销售团队绩效机制:历时6个月,将原始提成制改制为阶梯分层式目标奖金机制,开展了固薪+浮薪(考核工资)+激励奖金机制。

成果:业务部门人效提升35%、人力成本业务占比降低12% 

为企业建立培训体系,奠定人才自主培养基础:建立企业人才测评系统,结合胜任力提取和建模,识别人才发展的能力需求,开发课程、培养讲师。

成果:建成第一代基于胜任力模型的企业大学,为企业成功培养首批(85位)内训师。

建立集团管控型组织架构,促进组织架构战略一致性发展:为优化区域人员结构,配置新业务的员工,从原始地区分公司办事处转变为大区管理。

成果:识别并提升区域储备人才20人,优化业务团队人员6%

企业收购企业贵州长九后,优化组织结构,促进并购企业发展:将原始国有企业的设计处室配置变更为市场化、项目制的职能中心制。

成果:同比人力成本降低25%、人效提升30%,通过运营管理机制运行当年完成生产计划105%,创造产值2亿,为建厂来最高点。

 

02-任职于UT斯达康通讯UU大学执行校长、运营管理部总经理

 调整企业组织架构,帮助企业在关键业务调整阶段扭亏为盈:建立运营管理部门,设计运营管理体系,并用一年的时间运作使得运营管理中心固化成熟。实现重点项目矩阵管理模式

成果:当年海外项目交付及时率100%,国内项目及时率由85%提升至95%

 针对新业务建立绩效指标体系,满足管理优化下的财务指标需求:梳理战略要求和业务需求,建立新业务的绩效指标体系,并开展为期4月的绩效运营推广。

成果:完成新业务变革后优化人员的选择和换岗安置, 

 为企业引入数字化转型项目,提升业务决策效率:通过数据运营提升科学决策效率,为企业实现核心流程链条信息化率100%,

成果:核心业务决策响应从5个工作日缩短为2个工作日,内部数据改善建议利用率提升50%

 

部分授课经验:

曾为中国航天科技、京东方、科大讯飞等多家企业授课

 

课程主题

期数

培养人数

 

《战略执行力—让每个管理者成为首席运营官》

20+期

中高层管理者500人

 

《绩效体系设计—承接战略规划、驱动目标落地》

15+期

中高层管理者300人

 

连续4年为国家电网各地分公司授课

 

课程主题

期数

培养人数

 

《战略执行力—让每个管理者成为首席运营官》

10期

中层管理者200人

 

《非人力资源经理的人力资源管理》

10期

中基层管理者500人

 

《非人力资源经理的人力资源管理》线上录制课程

4期

总计观看人数10000余

 

连续3年为正泰电器各分子公司授课

 

课程主题

期数

培养人数

 

《战略执行力—让每个管理者成为首席运营官》

6期

中层管理者200余人

 

《绩效体系设计—承接战略规划、驱动目标落地》

10期

人力资源管理者80人

 

《人才盘点实战和应用—盘出组织效能》

10期

中基层管理者300人

 

《非人力资源经理的人力资源管理》

8期

中层管理者150人

 

《组织解码—基于战略和经营的组织结构设计实战》

3期

人力资源经理30人

 

连续2年为中国电信新疆分公司授课

 

课程主题

期数

培养人数

 

《战略执行力—让每个管理者成为首席运营官》

92期

中基层管理者1500余人

 

 

授课风格

聚焦实战:以实操项目为案例,深入讲解知识点,通过定义问题的本质、聚焦问题解决的思路、并引导学员演练,帮助学员深刻掌握知识和方法论,消化知识体系,降低二次知识转化成本;

※ 知识立体通过不同视角、不同站位,以深厚的实战经验,帮助学员理解所学内容,使学员构建较为立体的知识结构,在学习技能的同时拔高认知 

※ 富有趣味:以常见的企业战略“跑偏”的情况、管理者“掉坑”的窘境、员工对管理的“极限挑战”等真实故事,让学员会心一笑的同时产生共鸣,充分理解课核心管理手段和策略的必要性和有效性,提升学员兴趣,提高专注力,帮助学员进行课堂精力管理,提高学习效率

 



培训课程 / Training courses

《顺势而为—基于战略和人才导向的人力资源规划实战》

《调兵遣将—人才盘点实战和应用》

《使命必达—战略导向型绩效体系设计》

与日俱新—基于人力资源数据分析的人力资源数字化转型

《知人善任—非人力资源经理的人力资源管理》

《人效核能—可落地的激励机制设计》

《知人善察—打造职业面试官

《组织解码—基于战略和经营的组织结构设计实战》

《战略执行-让每个管理者都成为首席运营官》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

军工/航天/通信:中国兵器集团西南技术工程研究所、中国航天科技集团六院、中国电信新疆分公司、中国移动西安分公司、中国通讯建设集团二局

能源/有色金属:国家电网陕西分公司、五矿集团、中国黄金陕西分公司、延长石油吴起采油厂、中国有色金属菲尔特金属过滤材料有限公司、山东铝业集团、河南神火集团

政府、事业单位:西安曲江政务服务中心、西安高新区管委会、西安沣东管委会、西咸新区管委会、陕西人社厅

工业、制造业:郑州富士康、京东方科技集团、伟创力珠海分公司、浙江正泰电器股份有限公司(正泰集团)、咸阳隆基乐叶光伏科技、云南通威集团、科大讯飞、浙江正泰电器股份有限公司(正泰集团)、中联重科渭南分公司、郑州宇通客车股份有限公司、歌尔股份有限公司、暨南钢铁集团、深圳普联科技、陕西尧柏水泥、上海良信集团、陕西合容集团、陕西惠齐电力、陕西德高机电、陕西亿海石化、四川奥克化学、成都利丰金属制品、成都金螺科技、三门峡星源新材料、登封松仁磨具、许昌华瑞新材料、兰州博宇机械、张家口怀塑塑业、唐山华纤科技、固安恒拓包装设备、石家庄天冕防水科技、长沙中达智能、株洲新科、湘潭江麓精密机械、邵阳宝兴化工设备

零售、互联网:浙江天猫网络有限公司(阿里巴巴旗下电商)、京东西安分公司、山西汾酒、北京爱奇艺、上海百视通、红蜻蜓集团、江苏红豆集团、西安王牌驼驼奶、山西怡园酒业、山西森杰服饰、甘肃中亚高原饮料、嘉峪关在线、保定佳音生物科技、张家界诺康生态茶业

医药、金融:云药集团、云南白药集团、石药集团、陕药集团派昂医药、上海科新生物、山西立业制药、中国农业银行渭南分公司、国泰君安西安分公司、西部证券、

科技企业:青云科技集团、杭州影刀RPA、苏州慧工云科技、广州知鸟游学、深圳回收宝、西安思普瑞集团、安阳中原无人机技术中心、甘肃驭驰天下汽车科技、石家庄图云信息科技、上海霄卓机器人、上海协讯软件

其他:陕西文都考研、西安中泽能工程建设、西安匠鑫检验检测、山西工业设备集团、西安中泽能工程建设、西安明珠园林、甘肃骏兴农业科技、陇南嘉实农业科技、廊坊维金农业科技、陕西清宇实业、保定亿芒环保科技、中正华泰地产、陕西泰发祥地产、榆林绿淘沙地产

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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