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AI办公效能倍增—AI智能助手实战训练营

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:1. 企业行政、运营、财务、HR等职能部门员工1. 需要频繁撰写文档、制作PPT、处理表格的基层及中层管理者1. 希望提升个人办公效率的职场人士(不限行业)1. 企业内训负责人、数字化转型推动者

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

在日常办公中,您是否经常遇到这些场景:写报告绞尽脑汁、做PPT耗时半天、整理会议纪要反复听录音、处理数据表格头疼公式……传统的办公方式正在拖慢团队节奏。

如今,国内已涌现出一大批优秀的AI工具(如Kimi、文心一言、通义千问、WPS AI、讯飞听见等),它们完全免费或低成本,却能像“智能助手”一样帮您秒速完成文案、表格、演示、信息提炼等任务。同时,AI技术正在快速演进,了解其发展趋势能让您更好地面向未来。本课程不讲任何代码与算法,只教您“打开就用”的实战技巧,让每位员工都能轻松驾驭AI,把时间花在更有价值的工作上。

课程收益| Program Benefits

1. 效率翻倍:将报告撰写、PPT制作、会议纪要等常用办公场景耗时缩短50%-70%

1. 质量提升:用AI辅助逻辑梳理、语言润色、数据洞察,产出更专业

1. 零门槛落地:学会5款以上国产AI工具的核心操作,第二天上班就能用

1. 降本减负:减少重复性文字/表格工作,降低团队加班与人力消耗

1. 掌握提问方法:学会结构化提示词,让AI一次就给出你想要的答案

1. 建立个人兵器库:拥有自己的AI工具清单和常用提示词模板

课程大纲| Course Outline

模块一:AI发展趋势——看清方向,不焦虑不落伍  

1. 当前国产AI工具的发展现状:从“能用”到“好用”的飞跃

1. 办公场景中AI正在取代哪些重复性工作,又创造了哪些新机会

1. 未来1-2年值得关注的趋势:多模态、长文本、Agent(智能体)对日常工作的影响

1. 普通职场人应对AI时代的正确姿势:不做程序员,做会用AI的“超级个体”

1. 现场互动:测一测你的岗位哪些任务已经可以被AI辅助

模块二:结构化提示词与AI兵器库——用好AI的第一课  

1. 为什么同样的工具,有人问出好答案,有人得到废话?——提示词的力量

1. 结构化提示词四要素:角色、任务、上下文、输出格式(现场带练)

1. 常用办公提示词模板库:写周报、写邮件、总结会议、润色文案……拿来就能改

1. 建立你的个人AI兵器库:哪些国产工具分别擅长什么(文字、PPT、表格、录音、PDF)

1. 兵器库管理法:什么场景用Kimi,什么场景用文心一言,什么场景用通义千问

1. 实操:用结构化提示词让AI写出一份可直接用的工作日报

模块三:智能写作——告别“憋不出字”

1. 用Kimi或文心一言快速生成周报/月报框架,只需输入几个关键词

1. 输入工作要点,AI自动扩写成完整的会议通知、活动方案

1. 对已有文案进行润色、缩写、改变语气(正式/亲切/激昂)

1. 把长篇文档或网页链接丢给AI,3秒得到摘要和核心观点

模块四:智能演示——PPT从1小时到5分钟  

1. 用WPS AI或deepseek,一句话生成完整PPT大纲

1. 让AI自动美化排版、配图、生成演讲备注

1. 把现有Word文档一键转成PPT,无需复制粘贴

1. 根据当前页面内容,让AI推荐下一页的逻辑结构和话术

模块五:智能会议与录音——告别反复听录音  

1. 用讯飞听见或通义听悟,上传录音文件,AI自动转文字

1. 会议结束后1分钟生成结构化纪要:谁说了什么、达成了哪些决议、待办事项和责任人

1. 用AI从长录音中提取关键问题,直接问“客户投诉的三个要点是什么”

模块六:智能数据与表格——用说话代替公式  

1. 用智谱清言或通义千问,用自然语言问“上季度销售额前三的产品是哪些”,直接得到答案和简易图表

1. 把杂乱表格交给AI,让它自动归类、去重、提取统计值

1. 用AI辅助写邮件合并、条件格式等常用操作,不再死记函数

模块七:智能信息处理——邮件、PDF、网页一键消化  

1. 用Kimi+或豆包,快速阅读长邮件/PDF合同,提取关键条款和风险点

1. 把几十页资料丢给AI,问什么答什么(无需通读全文)

1. 用AI辅助写工作邮件、客户回复话术,支持多版本供挑选

模块八:综合实战演练  

1. 给出一个真实的半天工作任务

例如:整理客户访谈录音 → 写一份改进方案 → 做成10页PPT → 发给领导

1. 学员现场用所学AI工具独立完成,讲师逐一讲评优化点

1. 复盘:回顾结构化提示词在实战中的应用,巩固个人兵器库

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|江南老师

讲师简介 / About the Program Leader

江南老师

——企业AI落地咨询专家

• 保利集团、华润医药、北京银行、中石油、可口可乐等世界500强企业AI特邀讲师、咨询专家

• 企业AI落地实操赋能专家,AI教练、已经成功帮助50+企业实现AI落地,其中包含中海油、中科院交流中心下属单位等;

• 创建独有的AI学习全景图与课程体系

• 国家管理科学研究院高级企业管理师

• 《培训杂志》特邀专家

• 现任:北京知果文化(专注于为企业提供前沿的企业AI落地咨询服务)创始人及CEO

• 曾任:曾任中兴通讯北京公司培训负责人

• 曾任:得到APP教研总监及商业课程讲师

个人简介

江南老师深耕企业管理培训领域14年,专注于企业提质增效与智能化转型,已经成功为200余家企业在组织结构升级、战略落地执行、人才发展体系搭建及AI技术应用等领域提供深度赋能,结合多年实战经验与前沿管理理论,为企业主导设计的领导力培训体系,助力企业实现人才梯队高效培养与团队效能显著提升在AI应用领域,江南老师推动AI技术与企业管理深度融合,并受邀参与地方政府及行业协会的AI赋能项目,累计辅导企业AI落地项目50+,实现降本增效与数字化升级双重突破。课程训站结合、实操为核心,好评率高达98%,长期服务于500强企业与快速成长的规模型企业。

授课风格

体验式学习:遵循库伯(D.Kolb)的“体验-反思-抽象-实践”循环模型,将知识融入真实或模拟场景中。例如,通过设计企业沙盘推演、角色扮演(如模拟跨部门协作冲突解决)等情境,让学员在实操中感知管理痛点,结合“直接经验+反思”实现认知升级,课程中融入游戏化元素,打破传统单向灌输模式,激发学员自主探索与知识内化。

深度互动性:以“学员为中心”构建双向对话场域。例如,通过“问题链引导”如开放式提问“如何用AI重构库存管理逻辑?”)激发学员思辨,结合小组共创促进经验共享。课程中嵌入即时反馈机制,针对性调整教学节奏。

训战结合:强调“学以致用”的闭环设计。例如让学员需基于真实企业数据完成从诊断到落地的全流程实战任务,并配套“30天行动计划”与阶段性复盘督导,确保知识转化率提升40%以上。

内容讲解生动:运用“案例故事+方法论赋能”双引擎提升感染力,让抽象理论具象化,引导学员“身临其境”设计解决方案

【实战经历】

实战落地能力:深耕企业培训与咨询服务领域,近3年已为100+企业提供深度赋能,通过“培训+辅导”双轮驱动的系统性解决方案,助力客户实现组织架构优化、战略执行落地及人才梯队升级等多维度能力提升,以实战导向为核心,累计交付年度培训时长超500小时,覆盖AI技术应用、流程优化、领导力发展等关键场景,推动企业实现人效提升、组织升级等直接效果,凭借数据驱动的服务模式与可复用的方法论体系,项目平均好评率达98%,长期服务于500强及行业标杆企业,在复杂市场环境中有效实现降本增效(成本节约15%-25%)与员工综合能力跃升(关键岗位胜任力提升35%)的双重突破。

高价值交付能力:以客户需求为核心,通过定制化解决方案实现全生命周期赋能,覆盖企业AI转型(如0代码平台搭建、智能流程优化)及战略咨询项目(企业文化落地、战略执行校准、人才发展体系设计)等多维场景。构建“AI+管理”双引擎驱动模式,在管理咨询领域,依托全面诊断与敏捷交付机制,助力企业3个月内完成文化价值观重塑、战略拆解到部门级OKR对齐,并搭建覆盖人才选拔、培养、激励的全链条体系,实现从“工具交付”到“核心能力内化”的价值跃迁。

江南老师始终相信管理驱动未来,她擅长服务于快速成长的规模型企业、遇到发展瓶颈寻求突破的企业,尤其互联网IT行业、生产制造、科技等行业,独创深度交互式学习模式,启发学员将行动与实践连接,帮助学员挖掘优势力,提升认知,实现知行合一。



培训课程 / Training courses

主讲课程

《AI应用全景实操工作坊》

《提质增效,企业AI实战工作坊》

《管理者AI转型工作坊》

《职场人的AI效率革命》

《人力资源的AI转型实战工作坊》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

能源与化工:中石油、中海油、丹诺石油、青岛中石油、中茂能源、江西蓝星星火有机硅、协鑫控股

医药与医疗:华润医药、重庆医药集团、安徽富煌三珍集团、南通森田消防(消防设备可能涉及医疗领域)

食品饮料与农业:中粮集团、太古可口可乐、南方李锦记集团、安徽富煌三珍集团(水产食品)、面包新语

房地产与建筑:保利集团、中建城市建设、凯嘉房地产公司、崇建建设、山水文园、汇辰地产、旭辉集团、苏钢集团(可能涉地产开发)、京林园林绿化工程公司(园林绿化)

制造业:宝钢集团(钢铁)、路特斯(汽车制造)、浙江肯得机电股份、苏州欧圣电气、台州市乙本摩托、浙江俱进汽摩配件公司、浙江三锋(工具制造)、浙江海纳蓝(电子制造)、青岛海信集团(家电)、BSH(博世西门子家电)、华润集团(华润医药母公司,综合业务)、新疆广汇集团(能源+汽车+地产)、烟台只楚集团(多元化)、万嘉集团(综合投资)、山西水投集团(水利+基建)、山西北方机械(军工+机械)

科技与互联网:猿辅导(在线教育)、58同城、好日子互联网公司、19易站(电商/互联网服务)、杭州日晟科技、安徽易威斯(新能源科技)、优美特(推测为科技类)、金目标(科技服务)、极客学院(IT教育)

金融与保险:交通银行、株洲农商行、成都自贡商行、新华人寿、民信集团、信诺集团(保险相关)、东方金指(金融科技)

通信与信息技术:中国南方航空、上海浦东机场、山东邮政、联通集团、电信集团、中华通信、上海电科集团(电子科技)、SVA集团(上海广电,电子信息)、途牛旅游网、佰程旅游网、运通集团(可能涉旅游服务)

教育机构:首都经济贸易大学、北京师范大学、对外经济贸易大学、中国社会科学院、北京邮电大学、莱茵教育

商贸与零售:环球购物、环球电广(媒体零售)、成都摩尔国际(商业综合体)、沱牌商贸(酒类贸易)、锐豪装饰(建材零售)、上海百杜实业(商贸)

学员评价

江南老师课程中的文化诊断清单和价值观行为转化工具,精准切中我们企业‘文化墙上挂,行为地上爬’的痛点,特别是AI文化健康度仪表盘的应用思路,为我们省去了60%的无效文化巡检工作。 北京银行 数字化转型负责人 徐迪

老师课程中的工具非常实用,帮我们解决了工具选择苦难症的困扰,通过学习能快速完成复杂的工作任务,而且操作简单,非常值得学习的一门课程。

中海油 人力资源经理 张云明

真正有价值的课程不在于概念的新颖,而在于解决问题的实效性,江南老师的课程不仅能帮我们梳理清晰关于AI的逻辑,同时也能帮我们建立良好的AI思维,这是非常关键的底层逻辑

慧博云通 技术部骨干 王立峰

AI会议决策树生成器已成为高管团队的核心工具,每次战略会节约40%扯皮时间,自动生成的可视化行动清单让跨部门协作效率翻倍 太古可口可乐PMO 张雨桐

【精彩瞬间】(部分)

【视频链接】

AI效能提升

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服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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