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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：需要使用Excel开展数据录入、整理、统计、分析、报表制作、数据可视化工作的职场人士，包括行政、财务、运营、人事、市场、生产、计划等数据分析专员。
授课形式：理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
授课天数：2 天
课程背景| Course Background
日常办公中，Excel是数据处理、统计分析、报表输出的核心工具。但多数职场人常面临诸多痛点：复杂函数公式难记易出错、海量数据整理清洗耗时久、多表合并/拆分等重复工作、机械低效、数据校验与错误排查效率低、可视化图表制作单调且耗时、手工制作报表工作量大。
不少人尝试借助AI优化Excel工作，却因缺乏系统方法、提示词使用不规范、不了解AI与Excel结合的落地场景，无法发挥工具最大价值。本课程专为Excel数据办公打造，分两天循序渐进讲解AI基础、提示词体系、Excel全场景智能操作、自动化脚本、高级数据分析、可视化图表制作及综合实战，帮助学员打通AI+Excel应用壁垒，掌握智能化数据分析能力。
课程收益| Program Benefits
1. 掌握AI办公基础规则与专业提示词撰写技巧，精准下达指令，让AI高效配合Excel完成各类任务
2. 熟练运用AI完成Excel基础数据处理、数据清洗、筛选排序、批量整理等常规工作
3. 借助AI快速编写、解读、校验Excel函数与复杂公式，解决函数使用难点
4. 学会利用AI生成、调试Excel宏代码，实现工作表批量处理、流程自动化
5. 掌握AI辅助数据校验、错误排查、重复数据识别、跨表数据匹配等数据核查技能
6. 学会AI搭配Excel制作专业报表、多维数据分析，掌握数据深度挖掘方法
7. 精通AI赋能Excel图表制作、样式美化、动态可视化设计，打造专业数据呈现效果
8. 了解AI使用避坑要点、风险规避方法，安全、高效、稳定运用AI开展数据工作
课程大纲| Course Outline
模块一： AI重构数据办公：Excel智能化应用入门
1. 传统Excel办公痛点剖析：重复操作多、公式门槛高、数据处理效率低
2. AI与Excel融合的核心价值：降本增效、降低技术门槛、提升数据准确率
3. 主流免费&高效AI办公工具盘点：适配Excel场景的工具介绍、功能特点、使用入口与适用场景
4. AI赋能Excel的核心应用方向：数据整理、函数编写、代码生成、数据分析、图表制作、报表输出
5. AI使用边界与避坑基础：AI的能力局限性、Excel工作中不适合交由AI处理的任务、数据安全风险规避
模块二 提示词核心体系：精准指挥AI完成Excel任务
1. 提示词核心认知：什么是提示词，劣质提示词导致输出偏差、结果无用的核心原因
2. 通用万 能提示词公式拆解：任务+对象+格式+要求+参考示例，构建标准指令逻辑
3. Excel专属分类提示词模板（重点）
- 数据整理类提示词模板
- 函数/公式编写类提示词模板
- 数据规则解读、逻辑梳理类提示词模板
- 基础报表制作类提示词模板
4. 提示词优化：错误写法vs标准写法，针对Excel场景修改提示词，迭代优化输出结果
5. 个性化提示词打造：结合自身岗位数据需求，定制专属Excel指令话术
模块三 AI赋能Excel基础数据操作与数据清洗
1. AI辅助基础数据处理：数据标记、条件筛选、多维度排序、批量格式统一
2. 职场高频数据清洗场景：空白值处理、异常数据剔除、文本拆分/合并、统一数据口径
3. AI协助批量数据转换：文本与数值互转、日期格式标准化、单位统一处理
4. 分组归类、批量填充：借助AI快速制定规则，完成海量数据自动分组与内容填充
模块四 AI助力Excel函数公式：编写、解读与错误修正
1. 常用函数难点突破：利用AI解读函数逻辑、梳理嵌套函数运算规则
2. AI快速编写函数公式：单条件函数、多条件判断、求和、统计、查找引用类函数实战
3.复杂嵌套函数搭建：通过提示词让AI按需生成高阶嵌套公式，拆解分步用法
4.公式错误智能排查：AI识别报错原因、修正语法错误、优化不合理公式写法
5.函数逻辑复盘：针对业务场景优化公式，提升计算效率与可读性
模块五 AI生成Excel宏代码：实现办公自动化（1.5小时）
1. Excel开发工具启用、宏功能基础设置、宏安全权限配置
2. 宏代码基础认知：宏在Excel中的应用场景、批量处理核心价值
3. AI生成宏代码实操场景
- 批量拆分工作表、批量新建工作表代码获取与落地应用
- 多文件/多工作表数据合并代码生成、调试与运行
- 批量格式调整、批量打印、批量导出自动化代码制作
4. 宏代码简易调试：借助AI排查代码运行报错、优化代码运行效率
5. 自动化流程落地：结合岗位工作，制作专属自动化宏工具
模块六 AI辅助Excel数据核查、匹配与多维数据分析
1. 数据校验体系搭建：AI协助制定数据校验规则，完成全表数据合规性检查
2. 重复数据、冗余数据智能识别、标记与一键清理
3. 跨工作表、跨文件数据查找与批量匹配，多表数据联动核对
4. 多条件综合计算、数据分类汇总：AI辅助搭建统计模型，完成多维数据计算
5. 透视表智能应用：AI梳理透视表制作逻辑、字段搭配规则，快速生成动态数据透视分析表
6. 深度数据挖掘：依托AI分析数据规律、提炼数据结论、标注异常数据项
模块七 AI赋能Excel数据可视化：专业图表制作与美化
1. Excel图表选型逻辑：结合数据类型、汇报场景选择适配图表，AI辅助推荐图表方案
2. AI辅助基础图表制作：柱状图、折线图、饼图、条形图等常规图表一键生成
3. 高阶组合图表、动态图表制作：借助AI梳理制作步骤，完成复杂可视化图表搭建
4. 图表美化技巧：AI推荐配色方案、字体样式、布局排版，统一视觉风格
5. 图表元素优化：坐标轴、图例、数据标签、注释说明的精细化调整
6. 可视化避坑：避免图表信息杂乱、配色违和、表达模糊等常见问题
模块八 综合实战演练、案例复盘与问题答疑
1. 综合实战案例一：AI+Excel制作完整月度业务报表
- 原始数据清洗→函数计算→数据校验→分类汇总→基础图表输出全流程实操
2. 综合实战案例二：海量数据自动化处理与多维分析报表
- 宏自动化批量处理→多表数据匹配→数据透视分析→组合可视化图表制作
3. 岗位定制案例练习：学员结合自身工作数据，完成个性化Excel智能化操作练习
4. 常见问题汇总解答：函数报错、宏运行异常、图表失真、提示词输出不达预期等问题解决
5. 课程核心技巧复盘：梳理全流程操作要点、效率工具组合用法、长期使用优化建议
6. 课后学习延伸：AI+Excel持续精进的学习方向与实用技巧补充
讲师背景| Introduction to lecturers
郑晖老师
AI+Office+BI商业数据实战导师
授课风格
• 激情专业、条理清晰：语言精准、逻辑严谨、节奏紧凑，全程专注高效
• 实战为王、干货密集：全程实操、案例均来自真实业务，学完即用、当场出成果
• 由浅入深、通俗易懂：零基础友好，复杂技术拆解为简单步骤，易学易记
• 手把手教学、模板交付：现场答疑、全程指导，课后赠送Excel模板、BI看板、自动化脚本、AI提示词库，直接复用
• 23年企业数字化办公培训与咨询经验，累计授课1000+场、学员20000+、服务企业500+家
• 微软Office认证应用大师（MOS Master）
• 微软授权培训中心认证讲师
• 微软Office、WPS Office、商务智能（BI）、AI办公、RPA流程自动化认证讲师
• 巴斯夫、上汽大众、大陆汽车、罗氏制药、浦发银行等 5年+长期签约讲师
• 曾任：上海启明教育培训有限公司 高级培训师（20年）
• 曾任：上海生物医药行业 IT经理，精通网络组建、管理与维护
个人简介
郑晖老师深耕数字化办公、商业智能BI、流程自动化、AI职场应用领域23年，是国内较早将Office高级应用、Power Platform、AI Copilot、数据可视化深度融合实战的讲师。
兼具IT技术背景+企业实战+一线培训经验，讲课富有激情、思路敏捷、语言精确、条理清晰，注重实操落地、技巧干货、零基础友好。擅长把复杂技术转化为拿来即用的高效办公方案，累计服务1000+家企业，覆盖医药化工、汽车制造、金融银行、互联网、能源、快消等行业，客户续约率高、满意度长期90%+，深受企业认可。
实战经验
1. 大型医药化工｜Office+数据化能力体系建设
为罗氏制药、巴斯夫、默克化工、赛诺菲、罗地亚、亨斯迈聚氨酯、辉瑞、直观复星等企业，交付Excel高级应用、数据建模、Power BI可视化、Thinkcell图表等培训，累计200+场、学员6000+。帮助财务、采购、研发、市场团队报表制作效率提升60%、数据分析周期缩短50%、决策精准度显著提高，连续多年续约。
2. 汽车制造行业｜数字化办公+BI全链路赋能
服务上汽大众、通用汽车、大众汽车、大陆汽车、博世、三一重工、联合汽车电子等，开展Power BI、Power Automate、Power Platform、Excel高级分析、PPT高效呈现等培训400+场、学员10000+。助力生产、供应链、质量部门搭建自动化报表看板、业务流程自动化、实现数据实时监控、减少80%重复劳动、流程效率提升40%，成为企业数字化转型指定讲师。
3. 金融银行｜智能办公+AI效率提升专项
为浦发信用卡中心、工商银行数据中心、建设银行、东方汇理银行、德国商业银行、中宏保险等，提供AI赋能办公、Copilot+Office、Excel财务分析、数据可视化课程100+场、学员3000+。帮助财务、风控、运营团队用AI自动生成报表、智能分析数据、批量处理文档，人均效率提升50%、错误率降至接近零，获银行长期返聘。
4. 消费/电子/互联网｜数字化工具普及与能力升级
覆盖上海联通、亿贝网络、通用电气、西门子、、百隆家居、美诺电器等企业，交付从零基础Excel到Power BI、从自动化到AI办公全系列课程200+场、学员6000+。课程以实战案例+实操练习+工具模板为核心，零基础学员当天即可上手、培训后工具使用率90%+，有效降低企业数字化门槛。
5. 企业数字化咨询｜数据体系搭建与流程自动化
独立主导数据库搭建、BI报表开发、数据看板设计、RPA流程自动化等咨询项目，为多家企业构建从数据采集、清洗、建模到可视化、自动化的完整体系。优化数据存储效率30%、业务响应速度提升40%、管理成本降低20%，助力企业实现数据驱动管理。
主讲课程
一、AI智能办公系列（爆款）
《AI效率神器：职场人必备技能》（企业采购首 选）
《AI赋能：Excel和PPT智能办公应用》
《AI赋能：WPS智能办公应用》
《AI赋能：Power BI落地实战》
《用Copilot玩转Microsoft 365办公全技能》
《智造人力：HR的AI工具实战》
二、数据分析系列（返聘率高）
《Excel数据管理与统计分析》
《Excel函数与透视表深度应用》
《用图表说话：Excel高级可视化》
《Excel高级应用：采购/物流/财务专题》
《Power BI商业数据可视化分析》
《Power BI数据建模与DAX实战》
《Tableau商业数据可视化分析》
三、Power Platform流程自动化系列
《Power Automate流程自动化应用》
《Power Apps定制业务应用开发》
四、Office办公与演示系列
《PowerPoint高效制作与设计呈现》
《Thinkcell专业图表创建与演示》
《Word高效商务应用》
服务客户
制造/汽车/生产类：上汽大众、塞维斯玻璃、孔瑞格流体控制、博世电动工具、三一重工、百隆家居、上海庄臣、上汽通用汽车、上海汽检、联合汽车电子、吉田拉链、瓦锡兰工程、西美工具、伟巴斯特、伟思富齐、群韵设备、德国大陆集团、阿特拉斯科普柯、蒂森克虏伯、保时捷……
金融类：浦发银行信用卡中心、工商银行数据中心、东京海上日动、德国商业银行、东方汇理银行、上海清算所、中国建设银行、安信农业保险……
医学/化工/科技类：赛诺菲制药、罗氏制药、罗氏诊断、辉瑞动物保健、直观复星、史赛克、默克化工、亨斯迈聚氨酯、赛默飞世尔科技、库克医疗、碧迪医疗、瀚森化工、中化国际、赛科石油化工、康宁中国、德莎胶带、巴斯夫中国、巴斯夫湛江、巴斯夫广州、德州仪器、豪威半导体……
餐饮,零售, 互联网类： 阿里天猫国际、亿贝网络、康师傅、鱼酷、福腾宝、丝芙兰、百威英博、德尔普纳、卡地亚、菲仕兰营养品……
其它类：中国联通上海、中海油上海、上海市质监局、三菱综合商事、中宏保险、万顺昌、中骏集团、硕达货运……
学员评价
郑老师把Excel和AI讲得特别透彻，全是实战技巧，学完马上能用，效率提升太多！”
——某医药公司财务总监 王总
“Power BI课程从零基础到实战，手把手教学，案例贴合业务，直接落地，强烈推荐！”
——某汽车电子企业IT经理 李经理
“AI办公课颠覆认知，Copilot技巧实用，模板直接送，团队效率翻倍，已连续3年返聘！”
——某银行培训负责人 张老师
郑老师的课程逻辑性很高，带着学员一步步做现场实操就有产出，讲课时常把抽象理论用视频和案例来演示，使学员容易理解，授课方式十分适合我们。
——中国联通上海分公司 凌老师
【精彩瞬间】
| 巴斯夫中国 《Power BI商业数据可视化分析》 | 巴斯夫中国 《Excel数据管理与统计分析》 |
| 普丝化妆品 《Excel 高效商务应用》 | 福伊特造纸 《Power Apps 创建业务应用》 |
| 美诺电器 《Power BI商业数据可视化分析》 | 百隆家居 《Power BI商业数据可视化分析》 |
| 上海庄臣 《Power BI 数据建模与DAX》 | 巴斯夫湛江 《PPT高效制作与设计呈现》 |
| 太仓企业服务中心 《AI赋能人力资源工作效率提升》 | 公开课 《AI效率神器：职场人必备技能》 |
【视频链接】
Power BI商业数据可视化呈现
https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/24b90baa5001834805939337395/v.f1453242.mp4
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我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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