DeepSeek企业智能办公：AI赋能工作效率倍增

在当今数字化飞速发展的时代 ，AI技术如汹涌浪潮席卷而来 ，为各行业办公效率提升 注入强大动力。无论是日常文档处理、创意设计 ，还是复杂的数据分析、软件开发 ，AI都展现出惊人的赋能潜力。特别是 DeepSeek 为国产AI应用实现跨越式助力发展，为办公效能提升带来飞跃。

企业在AI技术的采纳和应用过程中，经常面临认知和技能上的障碍。这些障碍包括对AI技术理解不足、缺乏实战经验以及专业支持体系不完善等。为了解决这些问题，我推出了AI人工智能企业高效工具训练营的系列课程，旨在为企业培养具备AI应用能力的人才，帮助他们突破技术壁垒，将AI技术与企业实际需求有效对接。

本课程旨在全面深入地剖析国内前沿AI办公工具与 DeepSeek 实战应用场景 ，帮助员工快速掌握AI的各种办公技巧，助力企业降本增效，赋能员工绩效倍增。

● 提高办公效率，降低运营成本：掌握AI工具自动化处理文档、表格和图像，显著减少手工操作时间和出错率，从而提升整体办公效率和降低相关运营成本

● 提升员工技能，推动企业创新：掌握CAI工具的应用技巧后，将大幅提升其技术能力，促进企业在技术应用上的创新与发展。

● 优化工作流程，增强团队协作：利用AI工具优化和简化各项办公流程，提升各部门之间的协作效率，推动更高效的团队合作。

● 应用于工作，提高工作成果：学成后可直接应用于实际工作，满足企业日常办公需求

前言：AI未来发展趋势篇——AI跟我们有什么关系

问题导入：什么是 DeepSeek？为什么会这么火爆？

一、AI人工智能对我们有哪些重要影响？

1. 个人层面：不懂AI未来很容易会被社会淘汰

2. 企业层面：懂得AI的企业会跑得更快走得更远

3. 国家层面：谁掌握AI谁就拥有世界的话语权

二、AI人工智能的未来人机智能交互时代

1. AutoGLM语言下达指令，解放双手让AI完成指定任务

2. 智谱清言视频通话让AI插上视觉交互功能

3. 智谱清言智能体让每个人可以拥有专属行业顾问

4. 未来脑机接口技术重新定义新人类

现场演练1：现场通过AI工具快速提升本次学员的学习效果

现场演练2：用AI总结提炼会议或课程要点,生成报告

第一讲：AI快速实操技巧篇——如何快速成为AI高手

一、AI对话的万能公式：搞定AI90%简单问题对话

1. 简单问题的万能提示词

1）我要做什么（需求）

2）参考的信息（信息）

3）希望的效果（要求）

2. 三个重要的补充

1）不断追问TA

2）给TA打个样

3）让TA说人话

二、AI对话的万能公式：搞定AI10%复杂问题对话

1. 复杂问题的万能提示词

1）不知道该怎么向AI提问

2）提问的问题太大太复杂

3）AI的回答总让人不满意

2. 搞定复杂问题的三步骤

1）向AI请教提示词

2）给AI想要的信息

3）对AI的答案追问

三、DeepSeek隐藏的三个坑：AI是参考答案，而不是标准答案

1. AI数据不是实时更新：如何快速知道一个AI大模型训练投喂数据日期

2. AI不懂装懂胡编乱造：AI幻觉会自行脑补出看似合理但实际错误的回答

3. AI数据有错误的时候：当AI抓取的数据是错误，给出的数据也是错误的。

四、DeepSeek 配合其他AI就是王炸组合，让普通人秒变大神

1) DeepSeek + KIMI = 一键生成高质量PPT

2) DeepSeek + 度加 = 一键生成高质量短视频

3) DeepSeek + Excel = 自动处理表格数据

4) DeepSeek + 闪剪 =  快速生成口播数字人

5) DeepSeek + 即梦 = 一键生成高质图片和海报

6) DeepSeek + 通义 = 一键自动生成会议纪要

7) DeepSeek + KIMI = 一键生成思维导图

实操练习1：DeepSeek大语言模型进行对话与实操

实操练习2：DeepSeek对话常见问题解决方案

第二讲：AI智能办公提效篇——快速提升职场办公效率

一、AI在智能办公提升职场办公效率中的运用

1. 撰写各类型方案与策划案

工具：DeepSeek+豆包

应用场景：项目策划案案例·活动策划案例·营销方案案例

2. 撰写让人印象深刻的演讲稿

工具：DeepSeek

应用场景：竞聘演讲·述职演讲·动员演讲·经验分享演讲

3. 整理会议纪要

工具：DeepSeek+通义

应用场景：部门周会/月会·跨部门沟通会议·工作汇报会议

4. 撰写周报、月报、年报、年终总结

工具：DeepSeek

应用场景：通过工作汇报让上级了解工作的进展与问题。

5. 党政机关规定的15种法定公文

工具：WPSAI

应用场景：决议·决定·命令（令）·公报·公告·通告·意见

           通知·通报·报告·请示·批复·议案·函·纪要

6. 快速筛选招聘简历与法律文书漏洞审核

工具：DeepSeek

应用场景：人才招聘快速筛选·各类合同签订前法律风险审核

7. 快速生成各类课题的PPT与课程大纲，自动排版与美化。

工具：DeepSeek+KIMI

应用场景：员工培训·汇报展示·宣传推广·知识分享

8. AI生成PPT与演讲的讲话逐字稿内容

工具：豆包+AI语音生成文字工具

应用场景：商务汇报·产品推广·会议发言·公开演讲·培训授课

9.激发灵感和启发创意

工具：DeepSeek

应用场景：市场营销·产品研发创新·内容创作·头脑风暴

10.AI赋能中高层管理者领导力

1）AI助力企业项目风险评估

2）AI助力企业战略规划

3）AI助力行业趋势调研

工具：DeepSeek+秘塔AI搜索

练习：学员现场生成企业项目风险评估报告或战略规划报告。

二、AI在数据分析处理中的应用

1. 建立AI数据分析处理的风险意识

1) 低风险工具:WPSAI(国央企主推)

2) 中风险工具：DeepSeek、Chat Excel

3) 高风险工具：小浣熊等未受监管的AI数据分析平台

2. 用 DeepSeek 对数据进行分析处理

1) 用DeepSeek对表格写函数公式

2) 用DeepSeek对数据进行分析处理

3. 用 WPSAI 对数据进行分析处理

1）用WPSAI的“AI写公式”功能写数据函数公式

2）用WPSAI的“AI数据分析”功能对数据进行分析处理

练习：① 用DeepSeek对不良品记录表进行数据分析

      ② 用WPSAI对产品销售表进行深度数据分析

第三讲：AI精美图片生成篇——字生图与图生动图

一、AI文生图关键提示词的实战运用

1. 一句话生成HR与电商高质量海报和广告图片设计

实操案例：古镇美女出游与产品广告设计

2. 文生图创意生成与灵感借鉴

1）黑白老照片变身器

2）人物时代融合与链接

3）即梦AI灵感创作借鉴

实操案例：运用即梦AI模板，人人都可以成为图片创作的高手

二：AI图片编辑与任意修改

1）瑕疵消除大师

2）画质飞跃提升

3）局部编辑神器

4）换脸艺术家

实操练习1：用AI工具提升图片清晰度，消除瑕疵。

实操练习2：用AI工具对人物进行换脸。

第四讲：AI智能体展望篇——每个人的私人专属知识库

一、智能体应用的不同场景

1. 人力资源岗位生成各类专项应用提升工作效率

应用场景：简历筛选、面试辅助、培训内容生成、绩效管理。

2. 新媒体生成系列辅助工具助力内容创作

应用场景：新闻内容创作、稿件配图、产品宣传视频生成。

3. 销售岗位通过智能体生成营销与销售专家

应用场景：客户洞察、个性化营销、销售话术、市场趋势预测。

4. 管理者通过智能体生成各种咨询专家

应用场景：战略规划、运营管理、人力资源管理。

【AI福利资源分享篇：现场解答与AI资料分享】

1. 现场问题解答：通过答疑环节解决学员课程中的疑惑和难点

2. AI前沿资源分享：推荐权威行业社区论坛，AI快速提升途径

3. AI实用工具分享：清华DeepSeek使用手册与主流AI工具包

课程原则：让学员在快乐中学习，在学习中成长！

课程目标：让学员愿意听、听得懂、记得住、用得上！