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DeepSeek企业智能办公:AI赋能工作效率倍增

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:行政与人力资源、中基层管理者、营销与销售团队、运营与创意人员、骨干员工等

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

在当今数字化飞速发展的时代 AI技术如汹涌浪潮席卷而来 ,为各行业办公效率提升 注入强大动力。无论是日常文档处理、创意设计 ,还是复杂的数据分析、软件开发 ,AI都展现出惊人的赋能潜力。特别是 DeepSeek 为国产AI应用实现跨越式助力发展,为办公效能提升带来飞跃。

企业在AI技术的采纳和应用过程中,经常面临认知和技能上的障碍。这些障碍包括对AI技术理解不足、缺乏实战经验以及专业支持体系不完善等。为了解决这些问题,我推出了AI人工智能企业高效工具训练营的系列课程,旨在为企业培养具备AI应用能力的人才,帮助他们突破技术壁垒,将AI技术与企业实际需求有效对接。

本课程旨在全面深入地剖析国内前沿AI办公工具与 DeepSeek 实战应用场景 ,帮助员工快速掌握AI的各种办公技巧,助力企业降本增效,赋能员工绩效倍增。

课程收益| Program Benefits

提高办公效率,降低运营成本:掌握AI工具自动化处理文档、表格和图像,显著减少手工操作时间和出错率,从而提升整体办公效率和降低相关运营成本

提升员工技能,推动企业创新:掌握CAI工具的应用技巧后,将大幅提升其技术能力,促进企业在技术应用上的创新与发展。

优化工作流程,增强团队协作:利用AI工具优化和简化各项办公流程,提升各部门之间的协作效率,推动更高效的团队合作。

 应用于工作,提高工作成果:学成后可直接应用于实际工作,满足企业日常办公需求

课程大纲| Course Outline

前言:AI未来发展趋势篇——AI跟我们有什么关系

问题导入:什么是 DeepSeek?为什么会这么火爆?

一、AI人工智能对我们有哪些重要影响?

1. 个人层面:不懂AI未来很容易会被社会淘汰

2. 企业层面:懂得AI的企业会跑得更快走得更远

3. 国家层面:谁掌握AI谁就拥有世界的话语权

二、AI人工智能的未来人机智能交互时代

1. AutoGLM语言下达指令,解放双手让AI完成指定任务

2. 智谱清言视频通话让AI插上视觉交互功能

3. 智谱清言智能体让每个人可以拥有专属行业顾问

4. 未来脑机接口技术重新定义新人类

现场演练1:现场通过AI工具快速提升本次学员的学习效果

现场演练2:AI总结提炼会议或课程要点,生成报告

 

第一讲:AI快速实操技巧——如何快速成为AI高手

一、AI对话的万能公式:搞定AI90%简单问题对话

1. 简单问题的万能提示词

1)我要做什么(需求)

2)参考的信息(信息)

3)希望的效果(要求)

2. 三个重要的补充

1)不断追问TA

2)给TA打个样

3)让TA说人话

二、AI对话的万能公式:搞定AI10%复杂问题对话

1. 复杂问题的万能提示词

1)不知道该怎么向AI提问

2)提问的问题太大太复杂

3)AI的回答总让人不满意

2. 搞定复杂问题的三步骤

1)向AI请教提示词

2)给AI想要的信息

3)对AI的答案追问

三、DeepSeek隐藏的三个坑AI是参考答案而不是标准答案

1. AI数据不是实时更新:如何快速知道一个AI大模型训练投喂数据日期

2. AI不懂装懂胡编乱造:AI幻觉会自行脑补出看似合理但实际错误的回答

3. AI数据有错误的时候:当AI抓取的数据是错误,给出的数据也是错误的。

四、DeepSeek 配合其他AI就是王炸组合让普通人秒变大神

1) DeepSeek + KIMI = 一键生成高质量PPT

2) DeepSeek + 度加 = 一键生成高质量短视频

3) DeepSeek + Excel = 自动处理表格数据

4) DeepSeek + 闪剪 =  快速生成口播数字人

5) DeepSeek + 即梦 = 一键生成高质图片和海报

6) DeepSeek + 通义 = 一键自动生成会议纪要

7) DeepSeek + KIMI = 一键生成思维导图

实操练习1:DeepSeek大语言模型进行对话与实操

实操练习2:DeepSeek对话常见问题解决方案

 

 

第二讲:AI智能办公提效——快速提升职场办公效率

一、AI在智能办公提升职场办公效率中的运用

1. 撰写各类型方案与策划案

工具:DeepSeek+豆包

应用场景:项目策划案案例·活动策划案例·营销方案案例

2. 撰写让人印象深刻的演讲稿

工具:DeepSeek

应用场景:竞聘演讲·述职演讲·动员演讲·经验分享演讲

3. 整理会议纪要

工具:DeepSeek+通义

应用场景:部门周会/月会·跨部门沟通会议·工作汇报会议

4. 撰写周报、月报、年报、年终总结

工具:DeepSeek

应用场景:通过工作汇报让上级了解工作的进展与问题。

5. 党政机关规定的15种法定公文

工具:WPSAI

应用场景:决议·决定·命令(令)·公报·公告·通告·意见

           通知·通报·报告·请示·批复·议案·函·纪要

6. 快速筛选招聘简历与法律文书漏洞审核

工具:DeepSeek

应用场景:人才招聘快速筛选·各类合同签订前法律风险审核

7. 快速生成各类课题的PPT与课程大纲,自动排版与美化。

工具:DeepSeek+KIMI

应用场景:员工培训·汇报展示·宣传推广·知识分享

8. AI生成PPT与演讲的讲话逐字稿内容

工具:豆包+AI语音生成文字工具

应用场景:商务汇报·产品推广·会议发言·公开演讲·培训授课

9.激发灵感和启发创意

工具:DeepSeek

应用场景:市场营销·产品研发创新·内容创作·头脑风暴

10.AI赋能中高层管理者领导力

1)AI助力企业项目风险评估

2)AI助力企业战略规划

3)AI助力行业趋势调研

工具:DeepSeek+秘塔AI搜索

练习:学员现场生成企业项目风险评估报告或战略规划报告。

二、AI在数据分析处理中的应用

1. 建立AI数据分析处理的风险意识

1) 低风险工具:WPSAI(国央企主推)

2) 中风险工具:DeepSeek、Chat Excel

3) 高风险工具:小浣熊等未受监管的AI数据分析平台

2. 用 DeepSeek 对数据进行分析处理

1) DeepSeek对表格写函数公式

2) DeepSeek对数据进行分析处理

3. 用 WPSAI 对数据进行分析处理

1)用WPSAI的“AI写公式”功能写数据函数公式

2)用WPSAI的“AI数据分析”功能对数据进行分析处理

练习:① 用DeepSeek对不良品记录表进行数据分析

      ② 用WPSAI对产品销售表进行深度数据分析

 

讲:AI精美图片生成——字生图与图生动图

一、AI文生图关键提示词的实战运用

1. 一句话生成HR与电商高质量海报和广告图片设计

实操案例:古镇美女出游与产品广告设计

2. 文生图创意生成与灵感借鉴

1)黑白老照片变身器

2)人物时代融合与链接

3)即梦AI灵感创作借鉴

实操案例:运用即梦AI模板,人人都可以成为图片创作的高手

二:AI图片编辑与任意修改

1)瑕疵消除大师

2)画质飞跃提升

3)局部编辑神器

4)换脸艺术家

实操练习1:AI工具提升图片清晰度,消除瑕疵。

实操练习2:AI工具对人物进行换脸。

 

第四讲:AI智能体展望——每个人的私人专属知识库

一、智能体应用的不同场景

1. 人力资源岗位生成各类专项应用提升工作效率

应用场景:简历筛选、面试辅助、培训内容生成、绩效管理。

2. 新媒体生成系列辅助工具助力内容创作

应用场景:新闻内容创作、稿件配图、产品宣传视频生成。

3. 销售岗位通过智能体生成营销与销售专家

应用场景:客户洞察、个性化营销、销售话术、市场趋势预测。

4. 管理者通过智能体生成各种咨询专家

应用场景:战略规划、运营管理、人力资源管理。

 

AI福利资源分享篇:现场解答与AI资料分享】

1. 现场问题解答通过答疑环节解决学员课程中的疑惑和难点

2. AI前沿资源分享推荐权威行业社区论坛,AI快速提升途径

3. AI实用工具分享清华DeepSeek使用手册与主流AI工具包

 

 

课程原则:让学员在快乐中学习,在学习中成长!

课程目标:让学员愿意听、听得懂、记得住、用得上!

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘成老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘成老师   人工智能与管理赋能教练

20年企业管理实战经验

工信部AI智能体应用工程师专项资质认证

工信部AI人工智能AIGC通用级认证

微软国际AI900官方人工智能认证讲师

美国培训认证协会(AACTP)国际注册培训师

日产训(MTP)中高层管理者技能提升讲师认证

中国计算机协会(CCF)会员

三峡集团、电子科技大学、四川大学、三峡集团等特聘AI专家讲师

曾任:三星(中国)有限公司(世界500强) | 售后经理

曾任:海尔(中国)有限公司(世界500强) | 售后经理

曾任:青海铝业有限责任公司(生产行业) | 生产科科长

曾任:玖零股份有限公司(四川分公司)| 培训管理

擅长领域:AI+办公应用、AI+智能体、AI+企业管理、AI+团队协作与沟通、AI+目标管理、企业智能办公提效、企业战略规划、执行力打造、员工技能培训、创新思维培养……

—→•「从单线管理智管共生,打造AI与管理融合的培训闭环」•←—

「创」-智能管理矩阵:累计自主开发《AI赋能企业管理·让管理者拥有超级大脑》、《AI赋能人力资源·智能驱动组织效能倍增》、《AI赋能团队打造》等200+门专业课程,其中包含15门版权课程,涵盖AI+管理等多领域,交付600+场专业课程好评率超98%;

「践」-智管深度实践:开发100+个智能体、产出120+套工具/话术,包括「跨部门情景模拟训练大师智能体」、「目标管理与计划执行智能体」、「问题分析与解决智能体」、「文案编辑大师智能体」,为四川省检察院、中国银行、四川大学、海尔、西门子等企业提供全栈赋能,驱动全流程提质增效降本;

「证」-研教权威认证:在行业知名杂志发表AIGC在制造业培训场景的应用研究》;担任AIGC电商讲师联盟首席课程架构师,累计培养认证讲师300+人;持有专业培训、人工智能、管理赋能等领域专业认证超20+项:

刘成老师拥有20年企业管理实战经验,深耕AI与管理融合创新,坚持“沉淀→过渡→跃升”三步职业发展路径,从传统管理积淀到智能技术融合,最终实现AI全场景落地突破,“AI贯穿管理逻辑”为核心,推动企业从经验驱动向数据智能转型,实现管理全流程提质与精准增效降本

 

实战经验:

——基础沉淀→传统管理&内训双重赋能优势转化——

▍“20年主导企业制度设计、流程优化、人才培养的实战积淀,深谙管理者在战略落地、团队协同、效能提升中的真实挑战”

01】-技术型团队管理赋能:

——为海尔集团0到1组建专业团队,协助公司技术部门处理高原手机信号差改进项目,减少故障率70%;同时,设计「服务工程师星级认证」体系,3人获集团金牌工程师称号;

——为三星电子公司布局西部5省30+授权服务网点,实现地级市全覆盖;同时主导开发《智能手机维修技术图谱》,培训认证工程师200+人次,技术图谱为整个西区的售后服务人员,整体提升了团队的售后维修服务技能,以及售后服务效率大大提升;

02】-多场景协同落地提升:

——为青海铝业公司设计「班组对标管理」制度,推动全厂生产标准化流程建设,主导产能爬坡项目,助力年产量突破20万吨;

——为玖零股份四川省分公司设计「销售铁军」训练营项目,累计培养150+名销售精英;建立包含100+案例的行业知识库,覆盖制造、能源等6大领域;主导实施5场300人规模区域峰会,现场转化业绩超3000万元;

——夯实过渡→管理经验与人工智能融合转型——

▍“突破传统管理范式局限,开创性实现组织行为科学与人工智能技术的系统化融合,通过构建跨学科知识体系与动态知识库,持续推动管理方法论的时代适应性进化”

00】-熟练掌握ChatGPTDeepSeek豆包文心一言即梦可灵海螺AI等超20+个AI赋能工具,涵盖文字、音频、视频、绘画等方向:

——累计运用人工智能创建100+套实用工具并开发100+套实用智能体为企业带来创新,覆盖企业管理、营销、培训、人才培养等多方面:包括「彼得德鲁克的管理智慧智能体」、「跨部门情景模拟训练大师智能体」、「目标管理与计划执行智能体」、「问题分析与解决智能题」、「案例开发大师智能体」、「教学策略助手智能体」、「文案仿写大师智能体」、「文案纠错智能体」、「文案编辑大师智能体」等,为国家电网、中国邮政、中国烟草等企业带来绩效提升。

——跃升突破→智能管理系统创新实战与赋能——

“不是纯讲人工智能技术,而是帮管理者用AI重构管理逻辑;不空谈理论,而是基于20年高管经验拆解管理与AI落地痛点”

00】-深度践行人工智能与管理赋能,运用AI为企业管理构建多场景的解决方案体系,实现管理效能提升、人才优化等,推动企业管理从经验驱动向数据智能驱动转型

01-四川农业银行成都分行-AI智库与知识沉淀系统

成果:案例库检索效率提升70%,项目经验复用率从20%提高至65%,顾问培训周期缩短50%;

02-绵阳万和证券公司合规部-AI自动化合规审查

成果:合同审查8小时/份降至30分钟,风险条款识别准确率98%,人力成本减少50%;

03-中车资阳汽车有限公司-AI个性化员工能力图谱

成果:构建员工技能画像,培训资源匹配精准度达90%,核心岗位人才流失率下降22%;

04-湖北省兴鸿翔人力资源公司-AI招聘与就业服务优化

成果:构建“AI招聘”系统,人岗匹配效率提升70%,求职者投递简历至面试转化率提高45%,全国人力资源服务创新奖项

05-四川易客来科技有限公司-AI+动态人才匹配系统

成果:关键岗位招聘周期缩短50%,人才与任务匹配精准度达85%,员工自助服务(如请假、证明)办理时间从30分钟降至30秒;

06-贵阳星力百货集团有限公司-AI员工服务机器人

成果:社保/考勤问题解答效率提升90%员工满意度达95%。


 

授课风格:

★ 提供落地实操工具:可协助企业制定行动计划,帮助学员更好地将理论知识转化为实际操作能力,促使学员能够借助一系列的AI工具更加高效地完成工作任务,提升工作绩效

★ 训战一体,实战为王:强调“训战结合”,让学员在实战环境中亲手操作,讲师即时的反馈和评估,让学员及时了解自己需要改进的地方,从而更有针对性的进行学习和提升

寓教于乐,轻松掌握:授课风格别具一格,风趣幽默又不失专业,将复杂的人工智能知识以生动形象的方式传授,让学员在轻松愉快的氛围中吸收知识,激发学员的学习兴趣



培训课程 / Training courses

DeepSeek企业智能办公:AI赋能工作效率倍增》

DeepSeek赋能课程开发:AI生成系统课程内容》

DeepSeek赋能企业管理:让管理者拥有超级大脑》

DeepSeek 赋能公文写作:AI政务公文智能生成》

MTP中基层管理者综合技能提升》

《新沙漠掘金-系列情景管理沙盘》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

院校:电子科技大学、四川大学、四川农业大学、山东省胶州市职业教育中心、吕梁学院、晋城市中等专业学校、绵阳旅游学院……

政府:四川省检察院、安徽省住房公积金中心、遂宁市青年干部培训班、湛江市税务系统领导干部、韶光市税务系统领导干部……

银行:中国银行、中国工行、中国建行、中国农行、建设银行四川省分行、建设银行内蒙古区分行、兴业银行福州分行、重庆邮政储蓄……

能源/通信/国企/事业单位:中国联通、中国移动神华集团、航盛集团、华信集团、深圳电器、湖北省委宣传部、河北省地矿局、国药集团……

交通基础设施:蜀道集团、中铁二院、四川路桥建设集团、四川宁西高速公路有限公司……

汽车:现代汽车集团、上汽通用五菱汽车公司、重庆五菱汽车公司……

电子电器:Haier海尔(总部)、西门子、PHILIPS、LS集团、LS红旗、欧姆龙精密电子有限公司、京东方科技集团(BOE)、长虹集团……

物业/消费品:碧桂园服务、新希望服务、嘉诚新悦服务、华润集团、顶益食品(康师傅)……

家居/家具业:红星美凯龙、Adidas、NIKE、安踏集团……

餐饮业:内蒙马家私房面、印象舌尖餐饮文化有限公司、杭州外婆家餐饮文化有限公司……


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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官网电话:400-008-4600;手机号:13382173255(Karen郑老师);网站:www.perfectpx.com

培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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