医院5S与可视化精细化管理

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
医院5S与可视化精细化管理
参加对象
医院检验科、输血科、病理科、手术室、门诊、急诊的主任或科室骨干。
授课天数
1 天
授课形式
讲师讲授+案例分析+实操演练。
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

在公立医院高质量发展、医疗质量提质、院感严格管控的行业大背景下,标准化、精细化、常态化的现场管理已成为医院核心刚需。检验科、输血科、病理科、手术室、门急诊等重点科室,是医疗救治、院感防控、质量管控的核心阵地,目前普遍存在现场布局混乱、物资存放无序、三区划分不清、操作标准不统一等问题,成为院感隐患、诊疗低效、医疗差错的主要诱因。

现阶段多数医院现场管理存在诸多共性短板:耗材、器械、药品堆放杂乱,清洁区、污染区、半污染区边界模糊,极易诱发院感风险;物资缺乏定点、定容、定量标准化管理,过期闲置物资堆积、急救物资取用耗时,严重影响诊疗和急救效率;设备状态、物资有效期、质控隐患多为隐性问题,依靠人工经验排查,存在漏查、滞后整改等问题。同时,多数医院5S管理流于形式,缺乏长效落地机制,全员参与度低、新旧标准不统一,新员工上手慢,现场管理与院感、质控、安全管理脱节,难以支撑医院精细化运营发展。

医院5S与可视化管理区别于通用企业管理模式,深度适配医疗安全、院感合规、高效救治、优质服务的核心要求,是医院精细化管理的基础核心工具。本课程聚焦临床、医技科室真实痛点,结合大量医院落地案例,系统讲解5S全流程落地方法与可视化管控体系。通过5S标准化整改,规范现场布局与物资管理,从源头规避院感风险、杜绝物资浪费;通过色标分区、标识定位、状态公示、看板管理等可视化手段,实现隐性风险显性化、无序管理标准化、岗位操作规范化,高效解决现场管理混乱、风险不可控、工作效率低、整改不长效等核心难题。

课程收益 COURSE BENEFITS

1. 学会核心管理逻辑,建立医疗合规思维:掌握医院5S与可视化管理的核心内涵与价值,明确医疗场景与通用企业管理的差异,结合院感防控、医疗安全、患者服务要求,树立精细化、规范化的现场管理思维。

2. 掌握5S落地步骤,实现科室现场标准化:熟练掌握整理、整顿、清扫、清洁、素养全套实操方法,掌握三区划分、物资定置、红牌整改、常态维护等技巧,可独立完成科室现场整改、物资规范管理,降低院感与物资浪费风险。

3. 学会可视化工具应用,实现风险可视可控:熟练掌握颜色标识、划线定位、状态公示、看板管理等医疗可视化工具,可针对药品、器械、设备、医疗废物等场景落地可视化管控,有效减少医疗差错与隐患漏查。

4. 掌握问题改善方法,具备长效推行能力:结合医院真实案例与实操演练,学会排查科室现场问题、优化现场布局,规避常见推行误区,掌握常态化维持与持续改善方法,具备独立落地科室精细化管理的实战能力。

课程大纲 COURSE OUTLINE

第 一讲:认知破局——读懂医院5S精细化管理核心价值与专属逻辑

互动:“数字”整理实操小游戏——通过趣味整理实操,直观体验无序管理耗时易错、有序管理高效精准的核心差异,快速建立现场优化认知。

一、认识5S管理

1. 1S整理:精准清理不需要物品,清空冗余物资、闲置设备、过期耗材

2. 2S整顿:实现所有物资定点归位、分类摆放,做到取放零思考、零寻找

3. 3S清扫:不止常规打扫,以院感检查、安全排查视角清洁现场

4. 4S清洁:固化整理、整顿、清扫成果

5. 5S素养:全员养成规范操作、物品归位、自觉保洁、合规履职的职业习惯

二、医院推行5S管理的核心价值

1. 节约资金

2. 节省空间

3. 提升形象

4. 提升效率

5. 降低风险

6. 减少差错

三、医院5S管理与企业5S管理的区别

1. 侧重安全

2. 院感合规

3. 患者体验

第二讲:落地实操——医院5S全流程推行步骤、执行要点与场景应用

一、5S项目系统化策划与落地准备

1. 成立组织

2. 培训宣导

3. 试点先行

4. 标杆推广

二、五大模块现场精细化执行要点

1. 1S-整理:清退冗余,源头减负

1)必需品:定点留存、高频常用就近摆放

2)非必需品:分区封存、统一收纳

3)无用物品:过期耗材、废弃器械及时清理报废

工具:红牌作战法

2. 2S-整顿:定置管理,规范有序

1)三区划分:污染、缓冲、清洁

2)三定原则:定点、定品、定量

3. 3S-清扫:清洁排查,隐患清零

公式:清扫=检查+消杀+排查

1)日常清扫

2)源头治理

3)设备检查

4. 4S-清洁:标准固化,常态合规

1)形成标准

2)定期检查

5. 5S-素养:习惯养成,自主管理

1)定期评比

2)自主改善

5S管理在医院应用场景案例解析:

1)某临床护理科室案例

2)某门急诊案例

3)医院技科室案例

4)手术室案例

5)药房案例

实操演练:绘制个人工作区域现状,标注现存布局、物资、管控问题;重新绘制标准化理想布局方案

第三讲:可视管控——医疗专属可视化管理工具、落地方法与全域应用

一、可视化管理的含义

互动:迷宫地图

1. 直观易懂

2. 快速识别

3. 杜绝差错

4. 便于监管

二、医疗场景常用可视化管理工具

1. 颜色标识(分区色标、物品分类色标、警示色标)

2. 标识标签(药品、耗材、器械、设备、库房标签)

3. 划线定位(物品摆放线、区域划分线、通道警示线)

4. 状态可视化(设备状态、消毒状态、物资有效期、库存状态)

5. 流程可视化(诊疗流程、应急流程、院感流程公示)

6. 问题可视化(质控问题、整改清单、隐患公示看板)

三、可视化管理在医院应用场景

1. 临床科室

2. 急诊、手术室、ICU

3. 药房、静配中心药品耗材

4. 检验科、影像科、病理科医技区域

5. 物资库房、设备间、后勤仓库

6. 行政办公区域、医患公共区域

7. 医疗废物、生活垃圾分区

第四讲:避坑落地——医院5S与可视化管理常见误区、规避方案与长效维持

1. 重形式、轻实效

——摒弃只做表面整改、忽视院感合规与效率提升的问题

重点:聚焦安全、合规、实效落地;

2. 临时整改、难以维持

——破解检查突击整改、过后反弹难题

重点:建立常态化自查、复盘、优化机制

3. 标识杂乱不统一

——规范全院可视化标识标准,统一样式、颜色、内容

重点:杜绝五花八门、新旧混杂

4. 全员参与度低

——破解仅靠管理人员推进的痛点

重点:建立全员责任机制、激励机制,实现人人参与

5. 管理脱节落地

——打通5S、可视化管理与院感、质控、安全生产、绩效考核的关联

重点:融入日常管理体系,不脱节、不割裂

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
李鹏翔老师

珀菲特顾问 | 李鹏翔老师

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讲师简介 / About the Program Leader

李鹏翔老师医院精益管理实战专家

授课风格:

案例驱动,实战为本:80+实验室、50+三甲医院一线实战,授课直接拆解真实项目,不讲空理论。

工具落地,即学即用:HFMEA、品管圈、布局设计、5S管理与可视化、价值流分析——每个工具配医院场景实操,培训即实战。

跨界融通,举一反三:制造业精益起家、医疗领域深耕,把工业工程方法论翻译成医院用得上的语言。

数据说话,结果导向:每个改善都有数据闭环,授课不谈感觉,只谈指标,用结果证明方法有效。

13年精益管理实战经验

精益六西格玛黑带

清华大学医院管理硕士

沈阳工业大学工业工程硕士

曾任:奥森多医疗器械贸易(中国)有限公司丨流程优化经理

曾任:国内知名精益管理咨询公司丨精益咨询顾问

曾任:中车四方车辆有限公司丨精益咨询顾问

擅长领域:精益管理优化、QCC、HFMEA 风险前置管控、价值流流程提质增效、精益布局设计、精益人才培育

李老师在精益实战的优势(部分代表事件数据呈现):

1)消除浪费:兰州大学第二医院-常规组UPPH 54→87(提升61%);分子组UPPH 19→23;降低工时浪费约70人时/天。

2)风险识别与前置:空军特色医学中心-FMEA识别40个风险点,改善24个中高风险点;TAT90分位数保持≈37分钟(低于原40分钟)。

3)价值流优化:河南省人民医院-排队平均时长16→12分钟(降幅25%);窗口配置优化至18个。

实战经验:

李鹏翔老师作为从制造业至医疗领域的精益实战派专家,先后在中车四方、爱波瑞咨询、奥森多医疗(原强生ValuMetrix,即全球首次系统推广精益医疗的团队)等企业实战深耕精益体系建设,将价值流分析、A3报告、5S管理与可视化、防错管理、HFMEA、品管圈、六西格玛等精益与改善工具系统性导入医院管理场景,实现了从“流程效能优化”→“质量管控”→“风险预防管控”的全链条落地。

【01】人力效能优化:通过标本量波动分析与设备产能测算,精准配置检验人力与采血窗口,提升人均产能与患者体验。

代表项目案例一:兰州大学第二医院检验科人力改善

——李老师以精益产能分析为核心方法,对窗口标本量波动规律与检测设备产能进行精准测算,确定不同时间段的检测人员数量安排方案,实现人力与产能的动态匹配。

项目成果:血常规、体液、生化、免疫、血凝等专业组平均UPPH从54个/(每人每小时)提升至87个/(每人每小时),提升幅度61%;分子、微生物、细胞免疫组UPPH从19个提升至23个,合计降低工时浪费约70人时/天。

代表项目案例二:河南省人民医院采血排队优化

——针对河南省人民医院检验科采血区域存在窗口分散、患者排队等待时间过长、护士工作负荷不均衡的问题,定制系统性优化布局与窗口配置,全程指导采血区域布局和窗口优化设计。按照患者每日到达排队情况,测算患者高峰期9秒到达的节拍和波动,精准计算出新的窗口数量18个,合并了原门诊采血点分散的情况。

项目成果:患者排队平均时长从16分钟降低至12分钟,降幅25%,同时优化了护士工作负荷,提升了采血区域的整体运营效率。

【02】质量管控与品管圈:以品管圈(QCC)为载体,全程指导团队建设、数据采集、分析改善、标准化,提升检验周转时长与质量指标。

代表项目案例:上海市第六人民医院品管圈辅导

——针对上海市第六人民医院急诊生化检测项目周转时长过长,影响患者报告等待时间与医院服务体验,针对以上问题制定精准方向,运用OA(操作者分析)、PPF(产品过程分析)、布局优化、可视化管理、浪费识别、自动化设备引进等手段,对急诊生化检测全流程进行精益改善。

项目成果:急诊生化检测项目周转时长下降38%,时长中位数从80分钟降低至49分钟,该项目获上海市医工协会品管圈大赛一等奖。

【03】风险预防与HFMEA/FMEA:运用HFMEA/FMEA失效模式与影响分析,从严重度、发生频率、不可探测度三维评分,识别并改善中高风险点,保障检验质量与患者安全。

代表项目案例:空军特色医学中心体液价值流优化

——空军特色医学中心启用新实验室,体液检测流程和环境发生较大变化,标本运输环节增加,TAT可能无法按原环境保持既定的40分钟,存在质量与安全风险。李老师运用FMEA(失效模式与影响分析)工具,识别40个潜在风险点,从严重度、发生频率、不可探测度三个维度评分,得出风险优先系数,对其中24个中高风险点制定改善方案并落地实施。

项目成果:经过改善,各风险数值显著降低,从“中高”降至“较低”或更低。体液检测流程面对环境和运输环节变革,TAT90分位数保持在37分钟左右,甚至低于原实验室无运输环节的40分钟,保持了一如既往的高患者满意度。

【04】精益绿带人才培养:从理论和实践角度,培养科室自主改善人才,塑造科室精益改善氛围。

代表项目案例:新疆医科大学第 一附属医院绿带培养

——针对新疆医科大学第 一附属医院检验科,开展助力ISO15189评审活动,对科室的质量人员开展理论+实践的精益绿带培训和辅导,历时6个月,输出10个A3改善项目,培养10名绿带人员。

项目成果:培养首批科室精益自主改善人才,儿茶酚胺(血)测定流程等待时长减少15min、消除高峰期临床护士询问采血管样式问题、降低微生物试剂新旧批号切换未验证风险。

【05】医学实验室布局设计:对急诊检验科进行规划设计、完成布局场地设计、提高空间利用率,减少无效走动。

代表项目案例:北京大学第三医院急诊检验科设计

——针对北京大学第三医院急诊检验科重建,需要对整个检验科场地重新规划设计,与检验科、医工处组成小组,历时1年完成设计和改造投入使用。完成新场地布局方案和施工、形成试剂库房、休息区、生免检测区、临检区、中央前处理区等几大模块,并完成窗口可视化设计,减少患者询问与排队。

项目成果:提高面积使用率从41%到45%,降低冰箱试剂库存,减少1台冰箱占用、减少30%生化检测和临检人员走动路线。

培训课程 / Training courses

主讲课程:

《医疗精益管理布局实战营》

《医疗QCC品管圈实操落地》

《医院5S与可视化精细化管理》

《医疗价值流实战——流程浪费诊断与效率提质》

《医疗风险前置防控与质量闭环落地实战(HFMEA)》

《精益人才培养实战营——医疗流程提质与自主改善落地》

部分授课照片:

  
北京大学第三医院
《医院5S与可视化精细化管理》
北京大学第三医院
《医疗精益管理》
  
佛山中医院
《医疗精益管理》
河南省人民医院
《精益人才培养实战营(绿带)》
  
河南省人民医院
《医疗价值流——流程浪费诊断与效率提质》
华西附属第四医院
《精益人才培养实战营(绿带)》
  
空军特色医学中心
《医院精益管理》
宁夏医科大学总医院
《医院精益管理》
  
齐鲁医院
《精益六西格玛绿带认证》
新疆医科大学第 一附属医院
《医院5S与可视化精细化管理》
代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务过的客户:

北医三院、应急总医院、中国医学科学院肿瘤医院、首都儿童研究所、中日友好医院、解放军304医院、天津血液研究所、沧州中西医结合医院、涿州市医院、邯郸市中心医院、唐山工人医院、焦作人民医院、北大深圳医院、深圳龙华医院、深圳第三人民医院、南方医科大学附属深圳医院、中山大学第八医院、广医二院、广东省人民医院、佛山中医院、惠州三院、西安交通大学第 一附属医院、西京医院、汉中南郑区人民医院、齐鲁医院、重庆儿童医院、重庆医科大学第三附属医院、四川人民医院、华西第四医院、大连医科大学附属第 一医院、苏州市立医院、益阳市中心医院、上海第 一人民医院、瑞金医院、同仁医院、上海东方医院、晋中市第 一人民医院、兰州大学第 一医院、兰州大学第二医院、银川市第 一人民医院、宁夏医科大学总医院、新疆医科大学第 一附属医院、新疆自治区中医院、新疆自治区人民医院、喀什第二人民医院、奇台第六师医院、云县人民医院等。

部分学员评价:

李老师不是来念PPT的,是来解决问题的。培训第 一天就拿我们检验科的真实数据做分析,标本量波动曲线、设备产能测算、人员排班匹配——每个环节都用我们自己的数据现场推演。讲完人力配置方法,当场就给出了排班优化建议,回去第二天就开始试运行。这种培训不是听完就忘,而是听完就能用。

——兰州大学第二医院李组长

我们做品管圈之前完全没经验,李老师从选题立题开始手把手带,数据怎么采、柏拉图怎么画、真因怎么验证、对策怎么落地——每一步都讲得特别细。最关键的是他不会替你做决定,而是教你分析方法让你自己判断。

——上海第六人民医院黄组长

以前觉得精益管理是检验科的事,跟护理没关系。李老师来做护士分级管理项目的时候,先用德尔菲法帮我们梳理绩效指标体系,再按N0到N4五个层级搭分级方案,整个过程逻辑非常清晰。1700名护士的分级管理,从调研到试运行全程指导,现在这套体系已经在科室常态化运转了。

——中国医科大学附属第 一医院郑护士长

FMEA那节课印象最深。李老师不是照着教材讲概念,而是直接拿我们科室的体液检测流程做案例,带着大家从严重度、发生频率、不可探测度三个维度逐项评分。40个潜在风险点一个一个过,哪些是中高风险、改善方案怎么定,全部当堂推演完成。这种教学方式比看十遍教材都管用,回去直接就能用同一套方法做其他流程的风险评估。

——空军特色医学中心孙组长

采血排队优化那个项目,李老师蹲在我们窗口观察了整整一天的患者到达规律,记录高峰时段、排队节拍、窗口负荷,这种深入一线的态度让我们一线人员特别服气。最后测算出来的窗口数量和布局方案确实管用,患者排队时间明显缩短,护士工作负荷也更均衡了。他是真懂医院一线的,不是坐在办公室里拍脑袋的。

——河南省人民医院孔护士长

黑带培训内容非常扎实,DMAIC五个阶段每个都配医院实际案例,不是工厂那种生产线的例子硬套过来。定义阶段怎么选医院改善项目、测量阶段怎么采医疗数据、分析阶段怎么用统计工具找根因——全部是医院场景。考试认证也很严格,不是交钱就拿证,学完确实感觉自己的改善思维能力上了一个台阶。

——嘉兴市第 一人民医院卢组长

价值流分析课上画的现状图,直接就是我们科室从采血到出报告的全流程,哪个环节有等待、哪个环节有返工、哪个环节是瓶颈,画完一目了然。李老师再带着画未来状态图,改善点标得清清楚楚。

——云县第 一人民医院唐主任

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

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珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

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承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

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服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

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1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

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