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KEY WORDS OF Corporate Training

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行政礼仪与接待统筹实操

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:办公室人员、行政助理、前台接待、后勤人员、服务人员及相关工作人员 【课程特色】 1.小组PK形式,调动学员参与的积极性及趣味性; 2.情景教学,高度还原学员的工作场景,在情景教学中获得知识、解决问题; 1. 3.以教促学,始终以学员为中心,采用多种教学方式的交错运用; 2. 4.用以致学,即堂检验学习成果,让学员即堂消化及理解知识点。

授课形式:小组PK、案例分析、分组讨论、互动答疑、视频教学、情景模拟演练等方式。

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

场景1:一位客人走进了达能食品有限公司经理的办公室,陶秘书正在办公桌前打印一份文件,见到客人走进来,便向客人点点头,并伸手示意客人先坐下。10分钟后,他为客人倒茶,并通过电话帮客人联系好要找的部门。当客人告辞时,他在办公桌前起身向客人道别,并目送其走出办公室。但事后,陶秘书却受到了经理的批评。

场景2:李辉刚大学毕业就被分到一所学校的办公室工作,人际交往变得频繁起来。一次,他随主任出去接待客人,所见人员多是些年龄较大或有一定职位的人。李辉选择了靠里的位置坐下,认为这样坐不碍事,也不影响上菜。用餐期间,有人说道:“小李,你坐的位置可是最尊贵的位置,得喝酒三杯吧。”虽然此人并不是有意嘲讽,只是玩笑,却也令小李的脸红了,很尴尬。

外单位的客人到本单位来访,无论是办事、学习、交流,还是求助、合作、调研,一般都会由办公室接待人员进行接待,接待人员的精神面貌、工作作风、专业程度、待客礼节都代表着单位形象,是本单位的“门面”。

课程收益| Program Benefits

1.探询接待对象行为背后的内心真实需求,让接待过程有的放矢;

2.能根据职场形象规范,开展日常正确、科学、合理的场合穿搭,塑造接待人干练、得体、端庄、专业的形象;

3.通过细微行为的调整,展示个人高能量的姿态,营造良好的沟通氛围;

4.通过演练与实操,能根据企业接待要求,做出合理的接待流程安排及细节处理。

5.能操作会议前、中、后各项细节事项,从服务点到服务线的延申;

6.通过情景分析,能处理上下级及同事的关系,化沟通被动为主动。

7.通过聚焦会谈复盘一天的内容,强化对内容的理解,写下后续的行动目标。

课程大纲| Course Outline

本课题共分为六个单元

单元一  洞察需求  呈现角色

单元二  外塑形象  呈现职业

单元三  接待实务  呈现周到

单元四  会务服务  呈现专业

单元五  情景沟通 问题解决

单元六  共创(优化)接待/会务流程方案(根据企业的接待需求定制)

表面上礼仪有无数的清规戒律,但其根本目的在于使世界成为一个充满生活乐趣的地方,使人变得平易近人;只知道怎么做还不够,还要在“知其然”的基础上“知其所以然”。本部分,旨在让学员通过不同的案例,了解礼仪规范背后的起源及人性的规律,才能对礼仪达到灵活运用的目的。

• 洞察被服务方的需求

• 给予对方心安感——免除恐惧、避免骚扰

• 维护对方生命权

• 与对方情感建立的10个令人惊叹的细节

• 客户的三种类型

职场中穿对了比穿得漂亮更重要,通过本部分的学习,让学员理解视觉形象在人际交往中的重要作用,掌握在不同的场合的正确穿着,以达到控制心理、展示身份、表达态度及专业的目的。

(一)职业形象塑造

1.职业形象的准则:端庄、保守、干练

2.职业形象着装的规则与禁忌

3.配饰的使用及搭配禁忌

1. 不同场合的着装:社交正装、半商务场合服装、休闲场合

2. 制服的穿着规范

(二)职业仪容要求

1.面部细节的仪容禁忌

2.发型要求与禁忌

3.如何在十分钟内塑造一个得体的职业妆

4.别让你的妆容毁于这三大禁忌

人们总是会通过自己的肢体语言、面部表情和微妙暗示向他人传递各种信息,学会正确判断这些信息,同时避免沟通过程中出现消极的动作,这样沟通就会变得愉快而顺畅。这章节,让学员掌握礼仪规范及操作标准。

1.小心你的微表情,它会出卖你的情绪

2.眼神透露出的心理活动:既要目中有人,又要非礼勿视

3.展示高能量的身体姿态,避免消极的肢体动作

走、坐、站标准及禁忌

手的表情与手位指引礼仪

4.人际距离的间距与分寸:双方关系程度的体现,别越“距”。

5.鞠躬礼:不同场景的恰当使用,传递尊敬而不显卑微

6.路遇礼:行进路遇的礼节与避让

7.进出办公室的礼仪

本部分规划与梳理接待流程,通过对真实接待案例的剖析而诠释接待工作周全、细致、机敏、灵活变通的重要性,并给出解决办法。

1.接待信息的收集与整理

2.接待人员角色与分工

1. 接站前的准备

2.接站的时间

3.车辆的要求与禁忌

4. 乘车位次礼仪

5. 接站案例点评与分析

1. 房间选择技巧与禁忌

2. 客人入住前的准备工作

3. 必要的客人信息提醒

4. 温暖与贴心贴现在细节当中

5.住宿案例点评与分析

1.珍惜他人生命权,不同场合守时的含义

2.如何寒暄:开门见山VS投石问路

3.自我介绍与居间介绍礼仪:遵循社交人格权/别忘了你的同伴

4.不容忽视的称呼禁忌:符合常规、不出差错。

5.示意礼(颔首礼):热情不减的问候方式

6.告辞礼仪:再等等,别让美好的交往毁于终点

1.宴会前的准备:预约、餐厅确定、点菜的技巧、个人形象

2.宴会中的细节:中餐的餐具及使用礼仪

3.敬酒与辞酒的艺术 :劝酒适度,切莫强求;敬酒有序,主次分明

4.餐桌举止五忌

5.餐桌上的交谈礼仪

6.奉茶礼仪

7.咖啡礼仪

8.结账的智慧

1.会务摆台规范

1) 布件摆放

2)饮品准备摆放

3) 纸笔等文具摆放

4) 会议用花标准与摆放

5) 席位卡准备与摆放

2. 主题会议物品准备

3. 大型会议签到台布置

4. 会议桌型的类别与选择

5. 会议设备安排与调试

流程梳理:一页纸《会议服务准备工作检查单》

1. 主要嘉宾及主席台服务

2. 会议茶水服务礼仪与禁忌

1)奉茶顺序

2)奉茶六部曲

3)茶礼仪:茶、敬茶、敬香茶

3. 会务服务常用手势标准

4. 会务服务的察言观色能力

演练:实战场景化练习与指导

1.不同领域内位次差异比较分析

2.主席台位次

3.会见会晤位次

4.会谈位次

5.引领陪同位次

6.电梯引领

7.楼梯引领

8.车辆位次

9.特殊情况下的变通之道

1. 引导合影拍照

2. 安排嘉宾离开

3. 嘉宾资料整理

4. 接待服务工作总结

沟通的目标不是“口服”而是“心服”,逞一时的口快,最终赢了客户丢了业务,赢了领导丢了平台,赢了同事丢了信任。沟通的本质是尊重与合作,一味的讨好,委屈自己成全他人不是高效沟通,要平衡自己和他人的需要。成功的沟通关键在于不被情绪左右,学会提问与认知倾听,才能成为真正的沟通高手,课堂上将有大量的沟通练习,让学员体验沟通过程及结合工作场景演练,给出应对的方案。

一、沟通表达与情绪掌控

• 沟通=说?

• 与对话方产生“共振”的三种方法

• 情绪归因转向,从“心”开始的ABC法则

• 营造安全的沟通氛围

• 利用复述和认同感染对方

• 合理使用道歉和拔刺

1. 二、怎样与领导沟通

1.事情搞砸了,如何面对领导?

2.向上级汇报工作:时机与结构化表达的方式

3.领导越级下达工作,接还是不接?

4.从领导套话中听出真话,领导这些心思你该知道。

三、怎样与同事相处

1.与领导或同事意见不一致,怎么办?

2.在职场上要受欢迎就必须“合群”吗?

3.怎样和三类难以相处的人打交道?

4.如何巧妙地称赞同事及领导

5.被同事告黑状或污蔑,该怎么办?

本环节将接待与会务服务的流程步骤进行分解,找到过程中最常见及迫切要解决的难题,以此作为本环节的讨论课题,采用团队共创的学习方式,通过挖掘以及综合代表各种观点的学员的聪明才智,激发学员的新想法,引发学员对接待工作中固有问题更深度的思考,形成创新的、可行的决策和计划。

成果输出:展会接待流程方案;会务接待流程方案。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|梁志霞老师

讲师简介 / About the Program Leader

梁志霞老 师

礼仪素养&服务效能专家

授课风格

● 实战性强:培训课程深入浅出,内容充实缜密,视角独到,让人耳目一新。案例丰富、通俗易懂,互动性强,拒绝空洞的理论和教条, 授课风格严谨深刻,贴近企业实际。

● 互动性强:培训的过程强调学员“亲身体验”,配合“言语教导”提升培训效果。始终给学员以思考的空间,紧密围绕实际应用,给出从不同角度启发思维,引出答案。

● 学员反映:典故案例有趣生动,融理念、工作、技巧、案例为一体,实用、实效。

擅长领域

商务礼仪、商务情商、服务效能提升

讲师资历

• 国家二级企业培训师

• 高级心理咨询师

• OSTIC高级商务礼仪师

• 高级家庭教育指导师

• 高级性格分析师

• 深圳文化管理培训中心特邀讲师

• 格力中央空调连续四年8场次返聘导师

• 广东省人力资源研究会优秀培训师

• 全国讲师推优大赛专家评委

• 广东省企业培训研究会理事会常务理事

• 世界500强企业 国网/电信/烟草/农行/平安/国寿/格力空调/富士康等特聘导师

主要履历

17年培训行业工作经历(2008-至今)

曾任:品牌价值95亿的家居建材企业 商学院课程开发&企业文化&市场部负责人

【常年管理一刊两训(内训及经销商)三重大活动的策划与组织,搭建内部层级化培训体系】

曾任:华悦管理咨询 高级讲师,项目总监

【完成为期6个月的工程市场营销体系优化项目,输出6份行业报告,1份三年规划,4份支撑部门分析报告;

完成为期6个月的控股公司内训师团队的选拨、培养、课程开发及体系搭建,共输出21课题,培养讲师45人;

完成企业经销商团队培训师队伍的培养、课程开发及激励机制的制定;

完成企业行动学习项目2个,输出标准化指导执行手册4套及协作企业制定3年战略规划。】

曾任:深圳千千礼仪师资研修院佛山分院院长&师资团队课程开发负责人

培训经验

11年管理实践经验、9年职业培训咨询经验,横跨企业管理、顾问咨询、职业讲师三重经历,具备一线服务管理、可量化培训体系构建、培训(项目)落地转化的丰富实战经验。

曾搭建支持公司战略发展的层级化培训体系,建立内部及经销商的培训生管理机制,制定培训管理办法,内训师选拔与培养机制,内训师激励政策,培养包括经销商在内的数百位优秀内训师。曾同时管理集团公司12个品牌,带领团队7天创造了3500万的业绩。

先后服务行业头部企业200+家,培训学员3万+人次,多种教学方式的交错运用,让学员即堂消化及理解知识点,运用促动技术引发学员对问题的共同探询;以知识为点,以情景为线,让学员在情景教学中获得知识、解决问题。

被多家企业誉为“落地性强、互动性强、针对性强、实战性强”的培训引导师。在课程项目设计上讲究从实际出发,以“落地“为主要培训目标,训前通过深入沟通调研,针对性的定制能落地、解决企业实际问题的培训项目,训后延长培训线,设计落地跟踪执行方案,切实提升企业员工的工作能力与效率,进而提高企业绩效。

【部分项目成果】

★深圳千千礼仪师资研修班连续6期《PPT课件制作与授课技巧提升》指导老师;从2019年-2022年辅导课件共计60多份(商业课件),培训职业讲师60余人。

★全国讲师推优大赛专家评委

★南海控股(高技投)为期6个月的内训师项目交付老师之一,产出内部课程30门,培养讲师45名。联袂策划讲师大赛活动。

★广东协进陶瓷有限公司内训师项目主讲老师,产出内部课程25门,培养讲师25名。

★广东鹰牌陶瓷内训师晋级认证(初级、中级、高级)两专场专家评委

★佛山市第三人民医院演讲比赛专家评委及指导老师

★湖南富士康科技集团的内训师培训项目主讲老师,产出内部课件20份,培养讲师25人。

★胡贝儿形体礼仪女子学堂职业培训师培训项目主讲老师,产出商业课件20份,培养商业讲师20人。

★广东金意陶集团一二三级培训体系搭建,内训师管理办法编写,内训师大赛的策划与选拔,培养包括经销商在内的数百位优秀内训师。

技能资质

国家二级企业培训师、高级心理咨询师、OSTIC高级商务礼仪师、高级家庭教育指导师、高级性格分析师、高级互联网营销师、培训落地&问题解决促动师、文化&战略落地促动师



培训课程 / Training courses

主讲课程

服务类

《一线服务管理与沟通技巧》1天

《卓越服务与高效沟通》1-2天

《服务关键时刻的问题解决与创新工作坊》1天

《营业厅优质服务能力提升》1-2天

《客诉处理之问题分析与解决工作坊》1-2天

商务类

《大客户服务效能提升》1-2天

《国际商务礼仪》1天

《职业素养与实用商务礼仪》2天

《商务接待礼仪与谈判技巧》1天

《商务情商与交往艺术》1天

接待、会务类

《绘声绘色——金牌讲解员接待实务及讲解能力提升训战营》2天

《行政礼仪与接待统筹实操》1-2天

《由“点”到“线”的高质接待礼仪》 1-2天

沟通类

《高效对话六法》1天

《像教练一样的对话技术》2天

《共赢谈判力——高冲突场景下的沟通与博弈实战训练营》1-2天



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

客户见证

金融保险行业:

中国平安保险(集团)股份有限公司广州分公司、中国人寿保险 (集团)云南分公司、中国人寿保险(集团)中山分公司、中国人寿保险(集团)东莞分公司、中国农业银行深圳市分行、国元证券股份有限公司、中国平安保险(集团)股份有限公司厦门分公司

通讯能源行业:

深圳市德方纳米科技股份有限公司、新会华润燃气有限公司、中国南方电网佛山供电局、中国南方电网汕头供电局、中国南方电网深圳供电局(多次返聘)、南方联合(深圳)光电股份有限公司、中国电信(西藏分公司、广州分公司)、惠州市电力发展有限公司、珠海港兴管道天然气有限公司、中国石化、惠州星火能源有限公司、上海奉贤交通能源集团排水运营有限公司、上海奉贤巴士公交交通有限公司

制造行业:

海南天然橡胶产业集团股份有限公司、富士康科技集团、中国烟草湖北中烟工业有限责任公司(国际商务礼仪/服务礼仪)、珠海格力电器股份有限公司(连续4年返聘)、旭辉设备制造(惠州)有限公司、佛山市协宏无纺布科技有限公司、佛山市高明星飞化工有限公司、佛山市万岛制釉有限公司、海南天然橡胶产业集团股份有限公司

控股投资企业:

深圳飞尚实业集团有限公司、天音通信控股股份有限公司、惠州市国有资本投资集团有限公司、南海控股(高技投)投资集团有限公司、景隆控股集团有限公司、南海千灯湖创投小镇

房地产建筑行业:

中交四航局第三工程有限公司、中铁建工集团深圳分公司、深业集团有限公司、上海高屋置业有限公司、上海奉发集团、万科企业股份有限公司、大自然家居、颂苑红木家具、广东新河铝材有限公司、广东金意陶陶瓷集团有限公司、广东新风景陶瓷有限公司、佛山市莱丽莎壁布有限公司、广东新明珠集团有限公司(冠珠陶瓷、路易摩登瓷砖)、广东协进陶瓷有限公司、佛山石湾鹰牌陶瓷有限公司、孔雀鱼马赛克、中国陶瓷总部基地、欧陶科技、广东安基集团有限公司、广东特高特陶瓷有限公司、赛德公司

传媒行业:

深圳文化管理培训中心、深圳出版集团有限公司、广州新潮传媒有限公司、广东时代传媒集团有限公司、广东新周刊杂志社有限公司、北京厚德传媒有限公司

教育院校:

广东东软学院、顺德职业技术学院、佛山市科学技术学院、深圳千千礼仪师资有限公司、胡贝儿形体礼仪女子学堂

其  他:

江苏洋河酒厂股份有限公司、深圳市天域人力资源有限公司、佛山市禅城区妇女联合会、惠州市惠州城区总工会、惠州市富盈置业有限公司、南海福利彩票中心、广东都乐健康管理咨询有限公司、上海锐勒电气技术有限公司、深圳市安保医疗股份科技有限公司、广州军转宝科技有限公司

………

学员反馈

梁老师的授课非常严谨,最重要的是课程内容简单易懂,生动实用,还结合实际,学员能明白如何运用到实际中!                  

——中国人寿 李总

今天有幸听到梁老师的课程,真的受益匪浅,对每个人都很重要,在此谢谢老师的精彩分享,希望有机会还能跟您探讨,和老师交朋友。

——公开课学员

梁老师是一位很用心、负责任的老师,定制的课程内容,贴近工作实际场景,让学员在演练中学习及收获,很实用,大家都反馈很好,谢谢老师!

——时代传媒 高层领导蔡总

梁老师非常专业,课堂上让学员有很多参与的机会,一点都不枯燥,而且这些内容拿回去立马就能用上,太棒了。

——胡贝儿形体礼仪女子学堂直营店 店长

梁老师的基于业务场景的话术定制课,让学员在实际工作场景中发现问题并解决问题,大家反应收获非常大,感谢老师前期的辛苦付出。

——中石化 培训管理者

梁老师,学员很喜欢您的课程,实用易懂,幽默风趣,期待可以长期合作。

——某烟草培训项目负责人

梁老师课程内容主线明确,层次分明,层层递进,知识面丰富,能综合运用各学科的知识,让复杂的问题简单化,变得浅显易懂。

——中国平安人力资源负责人


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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