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工作汇报不再难——一学就会的PPT高效汇报课

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业中层管理者、部门负责人、骨干员工

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

工作汇报是企业上下沟通、工作落实的重要桥梁,虽然高频发生,但经常出问题。

某次跨部门协调会上,生产部主管老张拿着密密麻麻的数据表格,花了20分钟解释设备故障率高的技术原因。但财务总监反复追问“停工造成的直接利润损失是多少”,而市场部负责人直接离场接电话——当汇报内容与听众诉求错位时,专业努力反而会沦为无效沟通?

市场部小王连续三个月超额完成销售指标,但每次向上级申请资源时只会说“客户需求大,需要更多人手”。领导反问:“具体是哪些客户群体?新增人力投入能带来多少收益?”小王当场语塞——基层员工是否总在用“努力叙事”代替“价值论证”,导致资源申请屡屡被驳回?

某项目复盘会上,技术团队自豪地展示攻克了5项技术难关,但CEO突然打断:“这些技术突破能让客户续费率提升多少?和竞争对手相比我们的交付周期缩短了吗?”团队负责人手忙脚乱现场整理数据——中层干部是否常陷入“过程自我感动”,却未能将汇报重点放在上级关心的价值贡献?

行政主管李姐为年会筹备加班两周,却在方案汇报时被领导质疑“预算超支”“流程太复杂”。她委屈地辩解“大家都很辛苦”,反而被批评“情绪化”——管理者是否因为汇报技巧的缺乏引发上级反感,最终影响工作效率的提升?

这门课程正是为了解决这些问题而设计。课程中学员将掌握高效汇报的核心技巧,学会如何从领导的角度思考问题,精准提炼汇报重点,并运用AI辅助优化汇报PPT,让每一次汇报都能直击要害,赢得认可。课程内容紧密结合实际工作场景,通过案例分析、情境模拟和实战演练,帮助学员在短时间内提升汇报能力,成为企业中的高效沟通者。

课程收益| Program Benefits

1.清楚职场汇报容易出问题的地方,掌握工作汇报的三个重要原则

2.能够理解上级和员工思考的差异,运用金字塔汇报框架快速整理汇报内容

3.能够运用高效方法设计口头汇报的开头、中间和结尾,运用技巧应对卡点和亮点汇报

4.灵活运用方案汇报和立项汇报提升工作表现

5.运用AI工具辅助做好汇报PPT的大纲优化和内容提炼整理

课程大纲| Course Outline

导课部分

• 【游戏】怎样让工作汇报成为一次灾难?

• 工作汇报三原则:

原则一,开头部分,直击要点,聚焦注意

原则二,中间部分,通过引导和提案引发认同

原则三,结尾部分,锁定关键环节,导向行动

正课部分

(如何理解汇报是解决上级和员工思考差异的工具,也是员工展现能力的关键事件?怎样运用金字塔汇报框架,让汇报成为向上管理的好工具?)

一、汇报思维

• 面对一项工作,你是如何思考的?

• 工作困境1:上级与员工的思考差异

1. ● 五环模型-你和上级思考方式的差异

• 工作困境2:如何发现上级的关注点

1. ●  同步模型-与上级思维同步

• 工作困境3:如何获得上级信任

1. ●  方法:关键事件评估下级能力

2. ●  汇报是最容易把握也最容易失误的关键事件

• 工作汇报的进阶四阶段

第一阶段:说出条理

第二阶段:说出重点

第三阶段:说出高度

第四阶段:说来资源

二、金字塔汇报模型

• 工作汇报最容易出现的问题

●  从前有座山式汇报法

• 高效的工作汇报框架

● 金字塔汇报模型

● 汇报=结论先行+原因分层+方案备选

【案例分析】运用汇报模型,帮助主管重新梳理一下汇报内容

【练习】你在负责准备一个工作会,领导让你汇报一下筹备进度

(怎样设计口头汇报的开场、主体和结尾,解决卡点汇报和亮点汇报的难点?)

• 开场怎么设计

汇报开场=与你有关+结构预告+点破情绪

【案例】一个比较正式的工作汇报怎样使用这个公式

• 与你有关

1.说明XX项目中的XX问题,需要对方干什么模块型结构

2.解决什么问题,带来什么利益

• 结构预告

在一场比较正式的当众汇报中,管理好现场听众的预期

• 点破情绪

先说观众的隐藏情绪。

【案例】如何提前点破说明听众情绪

• 主体怎么设计

【视频案例】《琅琊榜》中靖王是如何汇报工作的

• 遇到卡点,该怎么汇报?

第一步:自砍一刀

第二步,把卡点合理化,或者找到卡点里的机会

第三步,说行动预案

【练习】小张在推进一个项目的时候遇到了卡点,他应该如何进行汇报

• 工作汇报怎么说亮点?

◆ 怎么找亮点?

◆  怎么选亮点?

◆ 怎么说亮点?

说数据

说故事

【案例】除了这个零的突破,最近我还收到了一个非常特殊的反馈`````````

• 结尾怎么设计

• 不是汇报情况,而是争取领导的支持和表态

• 汇报结尾=站点句+垫一句+导行动

◆ 站点句

◆ 垫一句

◆ 导行动

【情景扮演】小组针对一位伙伴,准备这位伙伴所负责工作的季度工作汇报——

(怎样运用“1+1+1的汇报方式”避免方案汇报的坑,并且能把握好进度汇报的时机,也能掌握汇报坏消息和汇报好消息的关键点?)

• “1+1+1的汇报方式”:一次方向确认,加一次非正式汇报,加一次正式汇报

• 一次方向目标确认

◆  确认起点和终点

• 一次行动计划汇报

◆ 定义问题

◆ 行动计划

• 一次正式方案汇报

◆ 主体

◆ 结尾

• 难度升级

• 核心策略

• 三个注意事项

【案例】感谢领导的信任``````````

【练习】如何提出备选方案

• 汇报工作进展的两个关键点

• 到点就报

• 汇报变化

• 进度汇报

• 第一步 同步进度

• 第二步 汇报问题和动作

• 第三步 导向行动

【练习】假设你是一个制造业技术部门的负责人`````````````

• 怎样汇报坏消息

• 正面回应

• 及时汇报

• 解决跨部门的问题

• 怎样汇报好消息

• 共享荣耀+成功经验+下一步行动

【练习】因为协作部门的问题。项目进展出现了问题,你作为项目负责人,马上要做一次正式的汇报,你打算怎么办?

(怎样运用AI工具辅助做好PPT内容的提炼和美化?)

1. 1.DeepSeek辅助做好PPT大纲的优化

实操案例:试试由PPT大纲助手生成“如何借助流行热点提升公司品牌价值”PPT大纲

2. 2.AI辅助制作PPT工作流

2.1 明确主题

用AI辅助写标题,有两个方法

一是AI提炼标题共性特征

实操案例:请根据我提供的优秀PPT标题-----

二是AI学习后生成标题

实操案例:让 AI总结提炼方法并进行学习,然后进行PPT标题的撰写

3. 2.2 梳理目录

• 同字串联法

1.   实操案例:请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语,并且4个词语的第一个字都是”提“

• 拆字串联法

1.    实操案例:把职场精英三项能力拆为T O P开头的英文单词

• 类比串联法

1.   实操案例:将职场规则培训三个部分的标题,使用比喻的方式------

• 数字串联法

1. 实操案例:将“高效制作工作型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词

2. 2.3 运用框架

• PREP框架

1.   实操案例:用PREP框架向老板汇报,我们的产品应该涨价20%-----

2.   假设你是某大型连锁超市的门店负责人,近期有一场双节活动,你想策划一场“双节促销活动”,请你用 PREP的结构,组织一段汇报话术----

• SCQA框架

1.   实操案例:假设你的工作业绩完成得非常好,想通过本次汇报争取授权,请用SCQA 结构组织汇报内容

• 5W2H框架

1.   实操案例:你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT,请用5W2H的结构梳理PPT的制作逻辑和思路

• SCRTV框架

1.    实操案例:你想要说服领导,为公司员工批量购买图书,汇报内容符合 SCRTV 公式

2. 2.4 提炼内容

• 结构化

1.   实操案例:1.用结构化提示词生成专业的文本结构化提炼专家

1. 对《科技行业人事管理的需求》文档进行提炼

• 表格化

1. 实操案例:请对以下文字进行分析,并将其整理成一个表格的形式----

• 公式化

1. 实操案例:请将以下这段话总结为一个简明扼要的公式

2. 2.5 用好金句

3.     思路一:按照名人搜

4.     思路二:按照主题搜

结课部分

【学习活动】工作汇报的正确打开方式

综合运用学到的知识,设计一个有创意的汇报发言情景剧

进行编剧和排练,然后进行小组PK

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|高飞老师

讲师简介 / About the Program Leader

高飞 老师

—银行中基层管理能力提升培训专家

Ø 曾任:中国建设银行云南省分行 网点负责人

Ø 曾任:中国建设银行云南省分行 内训师

Ø 现任:国家开发投资集团(央企中唯一投资控股公司)讲师

Ø 高级经济师

Ø 云培联常务副会长

Ø MT模型思维学院认证讲师

Ø 《情境高尔夫-向下管理》认证讲师

Ø ACI认证高级职业培训师

Ø ACI认证高级课程设计师

Ø SPOT团队引导技术认证讲师

 

【个人简介】

高飞老师拥有近20年国有银行中基层岗位经验及超过10年的银行内训历程。他成功将实战经验转化为课程开发,为银行管理者提供超过500场能力提升培训,好评率超95%。在2001-2003年间,他组建昆明金星支行,通过精细化管理、员工分类管理、柔性激励及渗透式营销,两年内实现存贷款规模破亿,并培养出1名支行长及2名业务主管,形成员工成长梯队打造体系。

 

【实战经验】

1、《银行管理者技能提升课程》系列培训-讲授200+场,覆盖学员5000人以上,课程超过94%被评为优秀

为建设银行中基层管理人员讲授《银行管理者表达能力提升》、《如何做好高效汇报》《银行基层营销活动策划能力提升》等十多个专题,讲授超过200场,覆盖学员5000人以上,课程超过96%被评为优秀。因为知识广博,授课风格活泼,课堂气氛活跃积极,受到学员的喜爱和热烈欢迎,所讲述的《结构化思维能力进阶》是内训师返聘率最高的课程之一。

曾经3次担任建设银行中基层能力素养提升项目主训导师,负责管理能力素养培训内容策划和课程交付,为478名中基层管理者进行培训,项目中交付课程超过80天,其中一期项目被评为总行优秀培训项目。

2、支行长类管理能力提升课程培训-超过200场,学员超过3000+,课堂反馈为优秀的比率达到95%以上

2006-2007年,负责落实“支行长能力提升新星计划“,对各层级支行长进行管理能力提升培训,讲授《支行长能力提升之团队管理与梯队建设》、《支行长能力提升之目标分解与计划执行》等课程超过110场,覆盖学员1500+人,因为具有丰富的支行工作和管理实战经验,课程中采用大量的银行案例,对学员具有极强的指导性,课程满意度超过95%。

针对2012-2014年开展的管理人才梯队建设项目,负责辖内后备干部和支行长轮训,讲授《银行团队管理能力提升》、《银行管理能力提升之问题分析和解决》等课程超过90场,同时负责培训内容的落地辅导和支持,累计在基层支行辅导超400小时,和基层行共同解决管理类问题超过100个。

3、银行中基层管理能力提升实战课程培训—超过100场,学员超过2000+,好评率在95%以上

依托于深厚的支行管理实战经验,根据银行的课程需求,为工商银行云南省分行(培训主题:《银行中基层管理能力提升之团队管理与计划执行》、学员层次:各级支行长和中层、人数100+、返聘3期、好评率97%)、建设银行河北省分行(培训主题:《目标分解和计划执行》、学员层次:各级中层干部、人数200+、返聘4期、好评率95%)、邮储银行广东省分行(培训主题:《银行员工情绪与压力管理课》、学员层次:中层干部和骨干员工、人数100+、返聘2期、好评率97%)、恒丰银行、平安银行、上海农商银行、重庆银行等十数家银行提供中基层管理能力提升课程。在课程中大量运用银行实操案例,结合可视化、引导技术、教练技术和情境实操等教学方法,课程得到参训人员的普遍喜爱,保持非常优秀的培训效果,返聘率在70%以上。

【理论体系】

高飞老师在银行中基层管理能力提升课程的研发中,创新提出了以假设驱动的“界分编”问题解决模型、TSCEG 目标分解与计划执行模型、银行管理者三维四象限沟通模型等理论和模型,让课程具备足够的专业性和实用性。



培训课程 / Training courses

银行中基层管理能力提升系列

《银行中基层管理能力提升之目标分解与计划执行》(返聘率高)

《银行中基层管理能力提升之问题分析与解决》

《银行中基层管理能力提升之团队管理与梯队建设》(建行多期返聘)

《高竞争时代的银行员工情绪与压力管理课》(返聘率高)

《管理者职业生涯规划和职业成长画布探索工作坊》

《情境管理高尔夫-中基层管理者成长之路》

银行管理能力打造系列

《银行管理者高情商沟通技巧》(农商行多期返聘)
《结构化思维与表达能力提升》(返聘率高)

《银行管理者高效表达技巧》

《银行管理者结构化思维提升》

《银行管理者高效汇报技巧》

《银行管理者时间管理能力提升课》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

金融类:建设银行云南省分行 建设银行廊坊分行(返聘4期) 建设银行大理分行 

中国银行云南省分行   中国银行杭州市分行 工商银行云南省分行 (返聘3期)

工商银行广东省分行 工商银行湛江分行  中信银行上海分行 恒丰银行昆明分行

平安银行昆明分行 上海农商银行 江苏农商银行 重庆银行 邮储银行广州分行 (返聘2期)

秦皇岛银行 深圳兴邦金租 等

央国企类:国家开发投资集团  国家能源集团江苏省公司 国家能源集团科技环保公司

国投工程检验检测有限公司 中建八局二公司 国投大朝山水电开发有限公司

国投云南新能源有限公司  首钢股份 国投甘肃新能源有限公司 国投湄洲湾电厂  

云投集团 中国电信云南省公司  中国电信昆明市公司 中移铁通云南省公司

南方电网云南分公司 中国水务华东区域总部  中交资管云南区域总部 元翔福州空港

中国核工业集团 中煤集团 湖南农业发展集团 云南锡业集团 邵阳邮政等

其他:鑫联环保 广东宏石激光 等

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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