专题汇报思维与技巧

你给领导汇报了10分钟，领导打断你说：你的方案重点是什么？

你认真准备了汇报内容，会上口齿清晰、滔滔不绝，侧眼一看，90%的人都在玩手机！

刚刚完成一个大项目，你把事情的来龙去脉一五一十地进行报告，领导刚开始听得挺认真，过了一会被打断了，回过头来，领导显得心不在焉，你也只能草草收场！

工作干得不错，为什么领导没啥肯定？项目完工了，为什么得不到上级的表扬？这不仅是很多职场人的切肤之痛，也是影响公司整体工作质量和工作效率的重要因素。要改变这一切，需要掌握正确的工作汇报思维和技巧。

这门课立足职场需求，从提升汇报思维和汇报技巧两个方面入手，以提升工作汇报能力和启发职场思维为目标，针对工作场景进行内容设计，通过情境模拟和针对练习，让学员在具体汇报场景中有方法可用，面对汇报难题有工具支持，成为高素质的企业骨干。

• 了解结构化思维的方法

• 运用结构化思维优化工作汇报思维

• 清楚职场汇报容易出问题的地方

• 学会正确进行工作汇报的核心技能

• 能够运用高效方法设计口头汇报的开头、中间和结尾

• 灵活运用方案汇报和立项汇报提升工作表现

【课程特色】

• 从实战出发。针对职场汇报情境进行内容安排和学习活动设计，让学员学得到、用得上。

• 给实用工具。提供多种职场汇报实用工具及技巧，便于学员在不同的场景下灵活使用。

• 重思维启发。讲清楚工作汇报的底层思维，激发学员的思考和成长。

第一天课程

导课部分

• 是什么让你成长？

正课部分

一、学会思考（掌握结构化思维工具）

• 挖金子的故事

• 金字塔原理的起源

• 金字塔原理告诉我们什么

• 如果你是那个银行大盗，打算怎么办？

• 【案例分析】用结构化思维工具分析一下越狱这件小事

二、汇报表达结构化

• 【情景剧】小周是新来的行政助理，周三早晨，她向董事长汇报

围绕这个汇报策划一个情景短剧

• 用结构化思维工具分析一下工作汇报

• 说服别人，找到内应

三、工作思考条理化

• 【案例分析】女编辑椎原典子为追讨著名女作家的手稿

根据这段文字进行推理，每个组都写出自己的推理过程

然后选派代表上台进行讲解

• 我们都是大侦探

• 结构化思考工具还可以这样用

四、汇报也要讲逻辑

• 【游戏】我们都是测谎仪

小伙伴分享关于自己的3件事，其中2件是真的，1件是假的``````````

• 逻辑推理工具

• 【问题讨论】工作干得好，逻辑很重要

如果你是一家公司的销售经理，怎么办？

五、不被结构困住

• 想想迈克尔是怎么干的？

• 【问题讨论法】练练怎么开脑洞

怎样把200毫升水装进100毫升的杯子里？

• 最后越狱成功了吗？

• 【问题讨论】工作中如何突破结构

如果你遇到一个棘手问题`````````````

六、在工作中驾驭结构（MECE思维）

• MECE——广度思维

• MECE思维五大优势

• 【故事】英国自行车队曾经成绩很差```````````

• MECE思维具体运用方法

• 过程法

• 矩阵法

• 公式法

结课部分

拯救学渣-汇报思维我问你答

• 每个小组由一名伙伴开始，这名伙伴是暂时的学渣``````````

第二天课程

导课部分

• 小游戏：你的注意力能集中多久

注意力曲线

• 工作汇报三原则：

原则一，开头部分，直击要点，聚焦注意

原则二，中间部分，通过引导和提案引发认同

原则三，结尾部分，锁定关键环节，导向行动

正课部分

• 快速用模板梳理出汇报框架

第一步：主线任务

• 定义问题法

第二步：可行的计划

第三步：成本和收益

• 方案汇报模板一

• 方案汇报模板二

• 方案汇报模板三

• 成本和收益预估清单

【练习】使用《方案汇报模板》拟出汇报框架

• 写好工作汇报的三个技巧

• 结论先行

【案例】小李最近负责公司形象升级的项目

注意点：只有结论，没有证据

• 清单体

【案例】小王在一家电公司的市场部工作

• 可视化

可视化场景清单

1. 遇见形容词

2. 遇见数据对比

3. 遇见说场景的

4. 遇见说效果的

5. 遇见复杂关系

• 开场怎么设计

汇报开场=与你有关+结构预告+点破情绪

【案例】一个比较正式的工作汇报怎样使用这个公式

• 与你有关

1.说明XX项目中的XX问题，需要对方干什么模块型结构

2.解决什么问题，带来什么利益

• 结构预告

在一场比较正式的当众汇报中，管理好现场听众的预期

• 点破情绪

先说观众的隐藏情绪。

【案例】如何提前点破说明听众情绪

• 汇报主体怎么设计

【视频案例】《琅琊榜》中靖王是如何汇报工作的

• 遇到卡点，该怎么汇报？

第一步：自砍一刀

第二步，把卡点合理化，或者找到卡点里的机会

第三步，说行动预案

【练习】小张在推进一个项目的时候遇到了卡点，他应该如何进行汇报

• 工作汇报怎么说亮点？

怎么找亮点？

怎么选亮点？

怎么说亮点？

• 说数据

• 说故事

【案例】除了这个零的突破，最近我还收到了一个非常特殊的反馈

• 结尾怎么设计

• 不是汇报情况，而是争取领导的支持和表态

• 汇报结尾=站点句+垫一句+导行动

• 站点句

• 垫一句

• 导行动

• “1+1+1的汇报方式”，用一次方向确认，加一次非正式汇报，加一次正式汇报

• 一次方向目标确认

确认起点和终点

• 一次行动计划汇报

• 定义问题

• 行动计划

• 一次正式方案汇报

• 主体

• 结尾

• 难度升级

• 核心策略

• 三个注意事项

【案例】感谢领导的信任【练习】如何提出备选方案

• 汇报工作进展的两个关键点

• 到点就报

• 汇报变化

• 进度汇报

• 第一步 同步进度

• 第二步 汇报问题和动作

• 第三步 导向行动

【练习】假设你是一个制造业技术部门的负责人

• 怎样汇报坏消息

• 正面回应

• 及时汇报

• 解决跨部门的问题

• 怎样汇报好消息

• 共享荣耀+成功经验+下一步行动

【练习】因为协作部门的问题。项目进展出现了问题，你作为项目负责人，马上要做一次正式的汇报，你打算怎么办？

• 什么是程序对齐

• 小汇报SOP

• 60S小汇报的流程是怎样的？

• 3-5分钟小汇报的流程是怎样的？

• 大汇报SOP

[练习] 漫游讨论进行知识点回顾

• 有逐字稿怎么汇报

• 设置抬头点

• 重要抬头点：稿子中的起点，关键问题，重要结论，重点，终点

• 次重要抬头点：几大站点

• 没有逐字稿怎么汇报

• 怎样准备汇报手卡

• 怎样进行模拟练习

结课部分

【学习活动】工作汇报的正确打开方式

综合运用学到的知识，设计一个有创意的汇报情景剧

进行编剧和排练，然后进行小组PK